R部分:拆页:《关键冲突》第1章
CPR思维法
这种思维方式不但能确定核心问题,而且可以消除重复做无用功的问题。其具体操作过程是,问题初次出现时,你要和对方谈论的是内容(Content),即发生的事实。例如,“昨天你在午宴上喝多了,神志不清,大声叫嚷,取笑客户,让公司丢尽了脸面。”问题的内容只和单独的事件相关,它关注的是何时何地发生了何事。
当问题第二次出现时,你要和对方谈论的是模式(Pattern),即重复发生的情况。例如,“这可是第二次出现同样的问题了,你答应过这种事不会再发生,现在我觉得你是一个无法兑现承诺的人。”模式表明问题具有历史性,这种历史一旦重现,问题实质便会发生变化。频繁而持续地违反承诺会影响他人对你的行为预测,最终破坏他们对你的尊重和信任。
注意,人们往往会漏掉对问题模式的关注,陷入对问题内容的不停争论。例如,你的老板每次开会都把你的议题放到最后讨论,结果往往是草草收场或完全跳过,对此你已经和她提过一次了。现在你又提出了这个问题,她的答复是会议日程总是排得很满,让你灵活一些,把时间留给更重要的问题。如果你接受了这番说辞,那就漏掉了关键问题。你要关注的目标不是今天这次会议(即内容问题),而是对方长期形成的模式。有时候,模式问题会悄然无息地发生,为你带来新的麻烦。你指出问题所在,对方不是破口大骂就是绷着脸生闷气,结果你和他们的对话就慢慢偏离了目标,这种情况会逐渐发展成为一种模式。具有影响力的人会敏锐地察觉到这种行为模式,及时想办法加以解决,而不是任由自己被拖入无休止的对初始话题的争执。
当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(Relationship),即这样做对我们之间有什么影响。关系问题关注的角度要比内容和模式问题大得多。这种问题强调的不是对方再三令你感到失望的事实,而是对方一系列令人失望的行为已经让你对其失去信任。你开始怀疑他们的能力和他们做出的承诺,此举必然会影响你们之间的交往方式。例如,“这件事开始对我们的合作关系产生压力了。我必须不断催促才能保证你在线,我不喜欢这样做。我担心你已经不再值得信任,无法担负你承诺的责任。”
同样,如果你真正关注的是关系问题却发现和对方讨论的只是行为模式,这种讨论结果也不会让你感到满意。更糟的是你还会陷入重复面对相同问题的处境,和对方展开同样的对话。要想理解关键冲突中经常出现的各种内容问题、模式问题和关系问题,你可以从以下两个方面进行考虑,即结果和目的。每个方面都能提供一种独特的解决方法,帮助你梳理问题,然后排列各种问题的优先次序。
I部分:
WHAT:本片段介绍了什么是CPR思维法。connect-内容:当问题初次发生时,聚焦已发生的事实,也就是事件本身(何时何地发生了何事);pattern-模式:当问题再次发生时,聚焦双方的行为模式,也就是重复发生的情况(如之前出现过遇到困难,里面推诿,这次又出现);relationship-关系:当问题继续发生时,聚焦和对方谈论关系,也就是对我们之间关系的影响。
WHY:使用CPR可以让沟通更加聚焦,可以快速找到核心问题,让沟通更高效。并且避免陷入总是沟通,总是未改善的怪圈
HOW:为了让沟通更高效,可以使用CPR思维法,3步处理:
1、确定讨论的主题和目的(关注C和P,也就是聚焦内容和模式)
2、找核心问题:基于维护双方关系(R),达到沟通双赢的目的,我们使用学习者心态找目前存在的核心问题。
3、就目前存在的核心问题,双方发表意见,怎么解决可以达到双方利益最大化。
WHERE:在出现过沟通不愉快的现象,再次需要沟通的时候。或者是一个问题重复出现,影响双方关系的时候。
反思,我个人觉得,P不一定是聚焦在对方身上,也可以是自己身上,避免因为我的一些行为模式影响到双方关系。所以在P的上面,我写的是双方行为模式,而非对方行为模式。
A部分:
A1:
比如,我去年年底,也就是12月份,报了一个领导力的课程,需要网络学习,每周完成作业,在知识星球打卡并分享到群,算作小组学习积分。当时信心满满的觉得,我有时间可以学习,而且过不了多久就是春节,春节结束,回到武汉,下班了,也会有大量的时间学习,但实际上,在上周班主任和我沟通,说我报名学习近2个月,只是打卡了2周,也只看到我有2次打卡记录,询问我什么时候,可以补上剩余的课程学习任务卡,我当时的回答是下周。但本周的时候,再次和我沟通,说在本周并没有看到我的任务打卡记录。我的回应是下周内补齐。也就是在班主任的眼中,C-学习任务完成2周,之后没有看到任务作业打卡,承诺下周内补卡补齐。P-再次出现未学习,未行动打卡且回应是下周补齐的状态。R-降低了班主任对我的信任度。在我的角度来看,C的内容和班主任角度的C一直,P-两次沟通都是提醒,两次是提醒交作业,没有明确告知不交带来的影响,比如影响小组积分排名,影响团队完成进度,没有明确约定好交具体的补交作业时间(下周是一个泛泛的时间点,不明确)和监督机制,让两次提醒成为无效的提醒。C-降低了我对班主任专业度的认知,也影响了自己的信誉。
反思,CPR可以用在沟通的双方上,沟通的有效性是双方导致,也不是一方导致的。同时如果我使用CPR的思维模式的话,可以更快聚焦到,为什么我会拖延的这个核心问题,而不是浮在表面只关注最终结果未完成的问题。找到为什么拖延的核心问题之后,行动还会有方向。
A2:
目标,明天通过CPR思维的3步处理方式,高效组织会议。
1、确定开会的主题和目的:之前有出现过会议中需要讨论工作方案的情况,但是未提前让参会者知道本次会议的主题,需要准备的资料等,导致会议草草结束,头脑风暴未实现,所以明天开会提前1天发布会议主题和会议将要达到的目的。主题是导师批课的有效性,最终目的--形成统一批课流程文档1份。
2、找核心问题:会议中解决的核心问题是怎样通过线上线下结合的方式 ,通过怎么的批课流程,让新老师快速成长。而作为组织者的我的核心问题是,提前做好会议准备,提前和参会者沟通并告知会议的主题和目的。让参会者提前做好准备。避免过程中因为大家都没有准备,因浪费时间产生的各种抱怨,从而影响工作关系
3、目前了组织者的核心问题,那么我需要提前一天发布会议具体时间和持续时长,参会形式(视频会议),需要大家思考和收集那些关于高效批课的信息,采用头脑风暴、集体讨论的形式开展会议。公布我们此次会议要达到的一个目的--形成批课流程制度1份。确定好会议主持人和记录官。以及准备好,当会议中出现分歧,怎么协调沟通处理的方式。做好会议组织和会议效果满意度问卷。
奖励:如果明天大家对整个会议的组织以及沟通效果满意度达到90%,那就是对我的奖励。如果未达到,写一篇反思日记。
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