平时注重时间管理的朋友一定知道四象限法则,但目前尚且流行的时间管理和微信7.0一样也发生了迭代。
因为社会要进步,人们对社会的感观也在不断更新中,所以一步步出现了很多时间管理新概念。
比如:GTD、麦肯锡30秒电梯理论、莫法特休息法、6点优先工作制等等。
无论怎么去定义时间管理,最重要的是要找到自己适合的管理方式,从而高效的完成某件事或工作。
这是资姐在学习过程中摘抄的笔录,文字似乎简单明了,一看就懂,但执行起来似乎不大容易,所以以下十一条被称之为——“时间管理十一条金律”。
1、要和自己的价值观相吻合
2、设立明确的目标
3、改变自己的想法
4、遵循20比80定律
5、安排“不被干扰”时间
6、严格规定完成期限
7、做好时间日志
8、理解时间大于金钱
9、学会列清单
10、同一类的事情最好一次把它做完
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
资姐一直觉得《高效能人士的七个习惯》、《自控力》这两本书是畅销全球的爆款书,大家有空可以看看。
最近这段时间,购买能效管理手册之后,很多人私信资姐,不知道如何使用?以及每个符号代表的意义是什么?
今天资姐好好和大家聊聊平时最常用的几个版面,以及为什么资姐要这样设计?
下面和大家逐一讲解月计划、周计划、日计划。
1
能效管理手册月计划如何使用?
懒惰和自律,只差一个时间管理!采用万年历式月份设计,自己填写日期,灵活性更强,不浪费可以记录每天行程、备忘会议、生日等重要事情。
还可以记录每日收入与支出,到月底时可以来一次复盘就知道钱花在哪里了,也相当于一本理财手册。
建议大家将月计划的阿拉伯数字写在左上角,便于留出空白填写其他重要事项;其次一定要记得标注一个月特别重要的日子。
资姐一般都用四种颜色标注自己的每日行程;(红色代表紧急重要、绿色代表紧急不重要、黑色代表不重要不紧急、蓝色代表重要不紧急),类似于四象限法则的用法,一目了然。
资姐最初设计这款手册时,是想让每月的时间都是按照每月每日固定排版,但后来仔细考虑了一下,最终决定采用自填式法则,这样设计的好处是不让消费者浪费没有填写的页面,下次可以继续使用。
资姐是个有强迫症的人,善始善终是自己对做任何事情的要求,如果换做是消费者,手册打开大半年的都没有使用,就没有继续下去的勇气,所以这也是资姐研究心理学的结果。
那为什么有欲望清单呢?
人没有欲望就没有动力,欲望是前行的兴奋剂,它是你当月的目标,但每克服一次小目标一年下来就可攻克一个大难题,所以月月精进是很有必要的。
短收入证明不了一个人的能力,但纵观一年的收入、三五年的收入,就会拉开差距。
你能坦荡的面对自己当下微薄的收入,更能激励自己向更高处攀登。
功利的社会有好有坏,钱偶尔能证明你当下的付出是否有收益,但也不是衡量一个人是否成功的唯一标准。
比如最近热火朝天的“ofo"、”权健“。
这是资姐早上还未起床,在台灯下写当日计划时拍的照片,大家可以参考一下!
懒惰和自律,只差一个时间管理!2
能效管理手册周计划如何使用?
懒惰和自律,只差一个时间管理!一周七天的空白处可详细的规划事项,做最合理的记录安排,更具效率性和可移植性,也可用于梳理本周优先级最高的事,完成后勾选,随时回顾,进展一目了然。
包含以下随心功能:
【每周账单】良好的理财习惯从记账开始,精简的理财内页简单概括收入、支出,辅以日期、明细,让你对自己的资金流向了如指掌。
【每周健身计划】健康第一,快乐第二,赚钱顺带的事,没有什么比创业和健身难于坚持,记载你变强大的每一天。
【家庭购物清单】记载家庭所需之物,跟进开支。丰富的购物清单与Listick相结stick相结合是一种光滑的设计和令人印象深刻的功能,易于使用。
【创业构想】创业有时来源于自己某刻灵感的表达,倘若有那么一秒,有远大的愿景浮现在你眼前,请记录那一秒的想法和冲动。
细心的你会发现,在周一会有鸡血满满的一句语示,我希望这一句语话,它来自于对你有约束力的人,名人、老师、高质量的朋友。
在每周开启新的一天时,希望我们都能按照一种自配和自醒的方式过好工作日。
周六周日,希望大家好好休息、睡个懒觉、放空自己的身心不愧是迎接下一场好戏时,养精蓄锐的大好时光。
3
能效管理手册日计划如何使用?
懒惰和自律,只差一个时间管理!资姐设计这款手册时,花费最多的时间就是每日计划这个版面,除了只有A6的尺寸大小之外,自己还需面面俱到的提醒大家,要如何让使用者每一天都在变自律和好看。
每日一页,可详细计划一天的行程,规划好每天的24个小时;记录当天的待办事项、备忘、心得感悟、工作学习,可以由月计划和周计划倒推拆解而来。
”REMARS“是备注的意思,它可以是重要日子的提醒,也可以是周末还是农历日的提醒,比较随意。
往右是天气预报,蓦然回首知道那一天天气如何?自己的心情又如何?
【早晚区域】
效率手册每日的 MORNING&EVENING区域是多数人的自由支配时间,要用来做B类事,如阅读、写作、锻炼、学习等,人与人之间的差别就在这两个小框里逐渐累积。
【MORNING区域】
大家可根据自己每个阶段的需求和爱好记载自己的早间时间,比如:运动、阅读、做早餐、练字、听音乐、跳舞、写作;这些资姐都记载过。
资姐这一整年几乎都会记载时事政治关键字打卡。
【EVENING区域】
可以是自己晚上致力于做什么事请,也可以是约好友吃饭,或者是自己的心得感悟、名人名言等。
资姐最近都在记载自己的心得感悟,以及晚间阅读总结。
【变好看区域】
有五个小图标,分别是每日饮水量、早起时间、睡觉时间、体重记录、运动记录;其中运动记录分为运动时间记录和运动方式记录;饮水量每一小刻度代表100ml,大刻度500ml;符合每天至少饮水量到达1500ml的健康值。
【三餐打卡区域】
分为早中晚三餐,正方形方框是用来记录自己是否真正的按时吃饭。
营养学家建议早餐九点之前,午餐下午一点前,晚餐六点前,这是最健康的饮食规律时间。
大写的“T”,是type的英文首字母缩写,代表种类的意思;可以记录一日三餐自己吃进去的食物、也可以用来记录每日摄入的负能量食品。
这样记录的好处,可以观察自己的身体健康指数的变化,进而可以根据自己的体质找到适合自己保持身材的方式。
每个人的身体对食物的吸收程度不大一样,所以出现了易瘦易胖体质。
健康饮食、规律运动、充足睡眠、保持循环,一定可以提高自身的新陈代谢,坚持时间越久,时间可以见证自己变年轻的每一天。
【理想时间管理轴】
早上六点到晚上十二点都是正常的生活起居时间,资姐用一个方格代表20分钟,我们可以清晰的记录自己在某刻做什么事效率最高。
可以用斜线代表认真的程度,一斜线代表十分,两斜线代表四十分。
同时可以选择在某个时间段进行打钩操作,因为可以找到自己的进入状态的时间很不容易,一天也只有两到三小时,我们称之为心流时间,用来高效有趣的磨练自己的长板,这样自己才会在工作中越来越精进,收入也会慢慢发生改变。
【TO DO LIST】
待办事项区域,我们可根据左侧的时间轴进行列计划,左右对应的勾选起来,会让自己一目了然。
原点是用来标注是否完成每日待办事项,没有完成的,我们可以打个“×”,进入下一天的待办事情。
现实生活中,大家都喜欢列计划,但不去执行,今天没完成的待办事项就不管了,久而久之计划列了一大堆,实现的却不多,不仅影响自己的执行力,也形成了自我催眠的懒惰。
优先级事项大家都知道,资姐不在过多赘述,这个选项一定是当天紧急最重要的事情。
对于资姐理解而言,一定是影响某个人的职业发展或人格魅力的选项,我们一定要当天着手解决优先级事项。
阅读:是为了让自己成为一个有灵魂深度的人,可以修性情、养人格魅力,一天都不能少!
好看:即是为了取悦自己,也是为了建立好感,每日坚持运动、护肤、保养身体,都是必不可少的生活!
好玩:是为了充实自己的生活,让自己看上去不那么世俗,自己就须用爱的眼光看待世界。
心流:是一天中最珍贵的和宝贵的时间,可以做自己擅长且有价值的事情,不断延长自己的长板,你将活得很潇洒!
下面是资姐填写的周计划、日计划,大家可以参考一下,自己比较潦草是因为是在早上未起床写下的文字!资姐怕冷,别学资姐哦!
懒惰和自律,只差一个时间管理!公众号后台回复“手册”,可以查看注意事项哦!
①当您收到左岸拾年的能效管理手册时,建议将手册的第一页写上自己的姓名和联系方式,以防丢失!
②左岸拾年寄出的手册几乎无一浪费,如果您是月底或月中购买的手册,我们会从下月初开始计算使用日期,建议收到手册时,提前在DATE选项标注好每个月的日期时间,同时在REMARKS选项备注重要时间,以防错用页面。
③因为手册是活页设计,既给大家提供了便利,又给大家带来了不便,建议将手册分装成上下两册,一本使用中,一本放档案袋保存。
④手册使用完一整年后,将一年的内页记录放进档案袋,记载你用心走过的一整年。
网友评论