0801晨读感悟：如何高效把事情搞定

0801晨读感悟：如何高效把事情搞定

今天剽悍晨读分享的书是《搞定》。这本书畅销了10多年，并且创造了GTD工作法，GTD即“Getting Things Done”的缩写，也是本书的英文名字。书中介绍了如何通过横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则，成为效率达人。

001 横向整理任务

横向整理任务是指把所有需要处理的事项，不管任务大小、需要时间长短、难度大小，全部以任务清单的形式罗列出来。

其目的在于把大脑清空，把一切待办事项集中储存到纸质清单、电脑文档或者手机软件等大脑之外的存储工具上。注意，要尽可能地将任务集中在极少数的工具上。

如何处理这些任务，作者给出了3个原则：

1. 立即执行

能够短时间处理完的事情，要立即执行，不拖沓。

2. 指派他人

如果事情不能立即处理完，先确定这件事是不是非你做不可。如果不是，指派他人去做。

3. 延迟处理

如果事情不能立即处理完，又非你完成不可，则加入“下一步行动”清单。

002 纵向管理项目

这部分和大家介绍如何高效处理一个具体的工作任务，以写某专项行动工作方案为例。

1. 确定目标和原则

在写作之前，首先要明确为什么要开展这项行动，意义是什么，主要解决哪些问题，有哪些人参与，大家各自负责什么事项。

2. 展望结果

设想一下，如果专项行动进展顺利，能够获得什么成果，目标任务是什么，是否要落实到人。完成了任务如何奖励，未完成的如何处理。

3. 头脑风暴

大量收集以前发布的各种工作方案，多与人交流、讨论本次行动有什么重点特征，集思广益。要追求各种想法，重在数量，把批判和质疑的意见放到下一步处理。

4. 组织整理

通过头脑风暴，把所有能够想到的都记录下来，把所有可能的结果都梳理出来，分析权衡利弊，组织整理各类素材。

5. 明确行动步骤，并成文

根据收集的所有素材，结合工作实际，确定行动步骤，明确资源分配、任务安排，确保每个人都知道自己接下来需要做什么。

003 三个关键原则

1. 养成收集的习惯

把所有的任务都放到任务清单里面，就可以释放大脑内存，使大脑能够集中精力做它该做的事，比如思考、反思等，而不需要浪费大量精力去记住要做哪些事。

2. 确定下一步任务

在任务清单里要写清楚下一步的操作步骤。很多压力往往来源于不知道下一步该怎么做。所以，一定要明确下一步的具体任务。

3. 学会关注结果

领导安排一项任务，最关心的是结果反馈，这就需要你跟他确定好这件事情需要做到什么程度，他希望得到什么具体结果，什么时间内完成。把任务具体化，你才更有把握执行好。

所以在日常工作中，也要学会关注结果，时常反思一下，我为什么做这件事，做成了我能够有什么收获。

总之，掌握GTD工作法，横向整理任务，列出清单，释放大脑内存；纵向管理项目，把项目步骤具体化，一步一步完成各个步骤；坚持三个关键原则，养成收集的习惯、确定下一步任务、学会关注结果，你也可以称为高效达人。

知道不如做到，赶快请动起来吧。