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《高效时间管理手册》之做事的方式

《高效时间管理手册》之做事的方式

作者: 小米米卡拉 | 来源:发表于2019-07-23 10:41 被阅读33次

一、四象限法则:分清事务的轻重缓急

1、紧急又重要的事

先把这些事合理、高效地解决掉,你才有可能顺利地进行其他工作。

2、重要但不紧急的事

这类事情需要自发的主动性、积极性和自律性。

3、紧急但不重要的事

4、既不紧急又不重要的事

这样的事能不做就不做,比如看电视、听音乐、玩游戏。如果确实需要做,那就限定时间。

二、六点优先工作制:理出6件最重要的事

核心内容就是:整理出6件最重要的事情,并排列好顺序。只要完成这6件最重要的大事,一天的工作时间基本上就得到了充分的利用。

在这个方法中,最重要的是及时找出6件重要的事,并做好顺序上的安排,以便直接地了解和控制自己一整天的工作。不至于在完成一项工作后不知道接下来该干什么,抑或者被其他的事情干扰。

三、做正确的事,比正确做事更重要

如果做的事情是对的,就算执行中有些偏差,结果也不会有大碍;倘若做的是错事,就算执行得很完美,结果也是南辕北辙。

(1)确认自己在“做正确的事”。

(2)任何干扰专注力的人和事,都要抛在工作之外,别让额外的要求扰乱自己的工作进度。

(3)过滤掉不重要的信息。

四、懂得化繁为简,才能拥有高效率

简化问题,避免冗繁是我们提高工作效率的重要途径。无论做什么事,最简单的方法就是最好的方法。追求简单,事情就会变得越来越容易。

化繁为简,可以在有限的时间提高效能,逃离忙碌的苦海深渊,轻松完成任务。

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