老板问会计，“小孙，招行的账户开了吗？”
小孙慢条斯理的跟领导说，“我昨天就把“印章借用单”填好了，找张总李总王总签完字了。本来想今天上午去开户的，但是办公室管印章的人不在，我没办法拿公司的证照和公章。我刚给办公室的人打电话了，他们要下午才能回来，但不确定时间，我怕下午他们回来的晚银行的对公业务窗口不办公了，我就想明天再去开。但明天办公室的人也要外出，我想……”
老板耐着性子听小孙说到这，实在是忍不住了，“到底哪天能去开？”
跟小孙对话，需要很大的耐心，听他讲完一堆的铺垫，才会告诉你结论。
小孙的讲话风格，让我想起加拿大作者布兰登·罗伊尔的《一本小小的红色写作书》。说话和写作其实是一回事，都是要把自己的观点呈现给别人。《一本小小的红色写作书》从结构、风格、语法三个角度阐述了写作的20条原则。其中的第一条原则，就是要开门见山，先说重点。
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如果小孙了解了这个原则，就可以先简明扼要的说出结论，“账户还没开，因为印章没在公司，我后天去开户。”如果老板想听原因，再继续解释。而不是把秘密留到最后，老板失去了耐心。
说到写作，很多人觉得是靠灵感支撑的。大作家灵光一现，下笔如有神，才思如泉涌。事实上，即使有灵感，也只能是“灵光乍现”，灵感又岂能一直存在呢。写作一半是科学，一半是艺术。其中科学是建构且遵循规则的部分，科学的部分都是有章可循的。《一本小小的红色写作书》就是介绍的科学的部分。
“主编课堂”的创始人刘杨，在《学会写作》中指出，写作就像一头牛，由筋骨皮肉四种元素构成。筋，就是文章要体现的价值观，看不见摸不着却能暗暗发力；骨，就是行文的框架，决定着文章的走向；肉，就是叙事技巧，好的叙事技巧能有力的抓住读者；皮，就是表层的语言，文章最终呈现的样子。
《一本小小的红色写作书》讲述的20条原则，从结构、风格、可读性三个方面展开。结构，就是牛的骨架，风格，就是牛的肉，可读性，就是呈献给读者的皮。
一、结构的构建——开门见山
结构的构建上，作者介绍了五个原则。
自上而下，先说重点；
主题分解，分开解读；
运用转折词提示方向；
六大基本结构，时间结构、比较结构、线性结构、因果结构、范畴结构、评价结构；
整合相似事物，先介绍一个主题，再介绍另一个。
写作和日常沟通中运用结构性原则，可以让逻辑更清晰。
自上而下，先说重点。对话也好，写作也好，先说结论，再论述论证。除非是小说，需要把“谁是凶手”的悬念留到最后。日常写作和对话，把结论摆在前头，让看的人听的人心里先有了底。时间匆忙的话，知道结论就够了。
六大基本结构，就是看你的行文要用什么逻辑来讲述。就像讲故事一样，有前因后果，有时间先后，有适用范围，看你选择哪种方式推动故事情节发展。
比如，要向老板汇报一种新的业务模式，你就可以用不同的结构来介绍。
按照时间结构，从新业务的起源、发展阶段、现状、前景几方面来介绍。
按照范畴结构，新业务在美国的发展、在欧洲的发展、在我国的发展。
按照因果结构，从新业务产生的原因、市场的需求入手，引出新业务的现状及趋势。
按照评价结构，从新业务的作用、优势、风险等角度介绍。
按照比较结构，从新业务在自己公司的发展和竞争对手公司的发展情况进行对比。
按照线性结构，从不同的层面介绍新业务，比如业务背景、供应商、消费群体等方面。
决定了采用哪种结构，就决定了报告的骨架。之后就是按照一定的风格填充内容。
二、风格——恰当的例证和语气
写作风格上，作者介绍了三大方面的十一条原则。
第一，要有适合的例证。
布兰登指出，好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。所以他给出了写作时一项非常有价值的技巧，就是在写完一个论点之后，立刻加上“例如”来强调你想表达的观点。
还以介绍新业务模式为例。
如果你想描述“供应商的发展参差不齐”，这是你的论点。就需要用“准确具体”的例证来证明你的论点。比如，最大的供应商，资产规模、盈利情况、生产能力如何，第二大供应商的指标如何。
准确、具体的论证，不局限于数据，还可以用事例、名人轶事、引用、类比等手法。用例证来说明，胜过大篇幅的推测和说教。
第二，要从简避繁。
能用一句话说清楚的，不用两句话。尽量不用特长句，删掉冗余的词汇。比如，写作中，不经意的用很多的“然后”、“可能”、“可以”等等，或者一些意思相近的词语，如“最后结果”，“极其优秀”、“过去的经历”、“没经验的新手”等。
写完之后读一读，如果词语删掉也不会影响表达，就果断删掉。
第三，要用恰当的语气。
一篇文章，要根据阅读对象、目的的不同，来决定采用什么样的语气写作。硕博士论文，心得体会，采取的语气一定是不同的。
要用积极的语气写作。避免采用消极的语气。事物都是两面性的，即使是消极的事物，也可以用积极的形式表达。比如一个让人心痛的群体——留守儿童，他们缺钱更缺爱。但可以描述留守儿童体谅父母的不易、努力学习积极进取来说明他们都在努力的改善现状。心存希望，才更容易让读者接受。
不只是写作，日常沟通中，也应该传达积极信息。同样是半杯水，消极的人看到的是空了一半的杯子，积极的人看到的是装了半杯水的杯子。
三、可读性——让读者读下去
总的来说，就是通过排版、标题、文字的表现，让读者能读得下去，更容易GET到重点。排版上，要多留白。密密麻麻没有空格的文章，即使是世界名著，也会看的头晕眼花。
写作应该精雕细琢，但这不是最重要的，是第二任务。最重要的写作原则是，让观点得到充分的论证，细节让文章更可信、更难忘。
写完之后多读读，多修改。好文章很少一气呵成，都是靠后期的改改改才能更好，而且，只有更好，没有最好。
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图片来自网络，侵删。
有筋有骨有肉有皮，就是一头完整的牛。有结构、有风格、有可读性，就是一篇好文章。即使没灵感，通过《一本小小的红色写作书》介绍的二十条原则，也能有序的表达出自己的观点。但是，你把这二十条原则倒背如流，不实践，也无法成为能准确表达自己的人。
从现在开始，跟随这本小小的红色写作书，操练起来吧。写文章的时候，检验文章是否遵循一定的结构，是否用了“准确且具体”的例证；日常交流的时候，看自己是否能开门见山先说结论，让对方知道结果，而不是玩“我有个秘密”的把戏；会议讨论的时候，自己的发言是否简洁易懂且符合逻辑，让听众能理解并接受。实践才能出真知。
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