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数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-10-26 21:44 被阅读1次

       尽管创建简单的数据透视表有助于我们把复杂的数据简单化,可视化。可是这些都是很基本的知识,很多时候还不能满足我们对数据的要求,因此今天进一步学习数据透视表的高级用法。

1.根据数据源生成基本数据透视表

先对数据表格整理、规范→在区域内任意选中单元格→插入→数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→勾上“经典数据透视表布局”→确定→将字段拖到行标签框内或数值框内→生成基本的数据透视表

2.强大的“值显示方式”

(1)自动计算占比

可是再次将数量、金额拖动到数值边框→在字段区域点击右键→选择“值显示方式”→选择需要的计算方式

如总计百分比

(2)排名

可是再次将数量、金额拖动到数值边框→在字段区域点击右键→选择“值显示方式”→选择需要的计算方式

(如降序排列)→在基本字段填写我们排序的依据(如销售员)

3.条件格式

在学习函数前,学习了条件格式。其起到了突出数据,让我们一目了然,而且起到扮靓表格的作用。在数据透视表中同样可以用条件格式功能对数据进行条件格式设置,高亮显示部分数据

选中数据目标区域→点击开始→点击条件格式→点击各种条件→如突出显示单元格规则,数据条(管理规则-编辑规则-勾选仅显示数据条,即可去掉数据),图表等等

4.切片器

先创建多个独立的透视表→点击任意一个数据透视表单元格→选项→插入切片器→勾选切片器里面的字段→选项→设置切片器格式→选项→数据透视表连接→勾选需要联动的透视表;这样将多个数据透视表联动

5.动态数据透视图

选中工作表区域的任一单元格→按住Ctrl+T(或者在菜单栏→插入→表格)→勾选“表包含标题→确定,这时便会把整个工作表作为数据源,在里面增减数据,数据透视表会随之变动

根据这个超级表插入数据透视表。选择表区域任一单元格,在同一工作表插入数据透视表。表区域会设置为超级表的名称:表2等

在数据源增加数据后→点击数据透视表任意单元格→右击→刷新,即可实现了动态更新

6.数据透视图

先对数据表格整理、规范→在区域内任意选中单元格→插入→数据透视图→数据透视表和数据透视图同时得到创建

点击数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→勾上“经典数据透视表布局”→确定→将字段拖到行标签框内或数值框内→生成基本的数据透视表→同时生成了数据透视图,当透视表数据变化时,图表会随着变化

当我们想更改数据透视图时,点击任意数据透视图里面的形状→右击→更改系列图表类型→选中想要的图表

7.多表合并汇总

数据→自其它来源→来自microsoft query→选择数据源→Excel.Files*→确定→选择工作薄→多表合并→确定→查询向导-选择列→选中各部门→下一步→查询向导-排序顺序→下一步→查询向导-筛选数据→下一步→查询向导-完成→勾选“将数据返回microsoft Excel”→完成→导入数据→属性等等

回顾目标:学习数据透视表的高级用法

评估结果:顺利完成了数据透视表高级用法的学习并回顾前两节数据透视表的创建和美化

分析过程:边听课边进行内容输出,完成内容输出后还把前面两节的数据透视表视频一并回顾学习,看视频后对课件进行练习,不用依赖回顾视频,也能把数据透视表的课件内容很好练习完成

总结规律:对于感兴趣的内容,都是动力满满的

改善行动:对于学习每一个知识点,都可以先去了解其有趣之处,从而提高对知识点的兴趣,这样才会更有动力,专注力更投入到学习当中

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