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时间与任务量的四象限

时间与任务量的四象限

作者: 小蜗_deb5 | 来源:发表于2023-03-19 22:03 被阅读0次

“适度忙碌”是生命热烈燃烧的证明材料。

生活中会有这样的体会,当某一段时间很忙,像陀螺一样忙得晕头转向的时候,我们会身心俱疲,被“不得不做”的事情撑满,根本没有时间做自己感兴趣的事情,同时也会对“清闲”产生极度渴望,希望休假,希望“偷得浮生半日闲”;但当某一段时间很闲的时候,又希望能有点事做,因为比起“忙疯了”,“无聊”对一个人的腐蚀性、摧毁性更强更糟。

那么关于“忙”与“闲”,如何搭配才更有利于人的发展以及提升人的幸福感呢?

可以在脑子里想象一个由时间和工作量作为横纵坐标组成的四象限:

时间少工作量小的象限,关键词是专注和成就感。这很好理解,相当于被安排在短时间内做一件简单的事情,一方面时间紧迫,没有时间开小差走神儿或者拖延,因此工作起来会更加专注,另一方面时间容量和工作难易程度相匹配,我们执行起来有掌控感,完成之后还有满足感和成就感,越干越起劲儿。

时间多工作量大的象限,关键词是拖延和从容。拖延是对于那些没有时间管理意识的人,当有了大把的时间之后就容易迷失方向,不会做时间规划,前期大把的时间都浪费了,把原本可以从容应对的工作最后赶到了“时间少工作量大”的象限;从容是对于那些善于进行时间管理的人,以时间为分母,工作任务为分子,均匀铺排开来。

时间多工作量小的象限,关键词是无聊。很多人追求这样的状态,比如,职场打拼的年轻人总是对即将退休的同事充满无限的羡慕,996的打工人期盼着有朝一日能过上朝九晚五并双休的生活,等等,但当我们把镜头对准退休的老人,会发现他们在退休后的一两年内瞬间苍老了,是因为脱离了每天有点事情做的那种“低压环境”,他们的精神和神经都瘫软了。

时间少工作量大的象限,关键词是紧张和焦虑。长期在这样的环境下生存,神经长时间过度紧绷,精神长时间承受高压,人处于亚健康状态,迟早也会出问题。

综上,关于忙与闲,最明智的搭配就是保持“匀速”,把工作量均匀地撒在时间线上,不疾不徐,从容不迫。

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