掌握这四个步骤，帮你轻松应对每天的工作

列好工作清单，如何具体展开工作呢？下面是展开具体工作的“四标准法”。

1.情境

在任何时候，你首先要考虑的是你能够做些什么，你身处哪里？手头拥有什么工具，是不是有一部电话？是否是你已经写在日程表上的那些内容？按照情境分类整理的清单然后去执行具体的工作。根据相应情境来对行动提示内容进行分类的另一个好处是就让你不得不在处理事物的时候就决定其具体的下一步行动。

2.有多少时间

选择行动的第二个要素就是你所拥有的空闲时间的长短你可以根据你的时间安排你的工作，对于那些花费时间较短的行动，你完全可以利用每日的零碎时间来完成它们，这也是提高办事效率的最有效途径。

3.有多少精力

为了提高工作效率，你可以改变所处的情境，或者转移工作的焦点，但是你却无法决定自己的精力是否充沛，我建议你时刻带着一份小事清单，上面列出的都是一些花费极少精力或创造力就能完成的事情，当你精力疲惫，体力不支时就可以拿这份清单来执行。

4.重要性

当你根据前三个要素划定了下一步行动的选择范围的时候，之后应该考虑的就是相对重要性，根据事情的重要程度决定先后开展的顺序。