如何做好时间管理?

作者: 莉阳自律与成长 | 来源:发表于2019-08-13 10:29 被阅读0次

以前的我对时间管理没有很强的概念,认为上学和上班的时间都由别人安排好了,放学后要写的作业也不是我决定的。而曾经工作的8小时外,我倒是有学习。但是现在看来那时并没有做好规划,时间利用率不高,也没有结合自己的精力情况合理安排学习,结果就是效率低,成效差。

那么我们还要进行时间管理吗?

答案是肯定的。你不管理自己的时间,终将被生活管理。就像张萌萌姐在《人生效率手册》中提到的,在时间上拎得清的人,少奋斗十年。

而我,认识到时间管理的重要性并开始进行时间管理,是在参加了一个财富游戏后。游戏中用三小时模拟了人生奋斗的三十年(25岁-55岁)。游戏让我深深地感受到时间如流水,真的了解自己吗?知道自己的人生目标?知道如何实现想要的生吗?

我急需建立时间管理的理念,用最有效的奋斗时间创造更大的价值,于是我求助于《人生效率手册》。

起初,我按照《人生效率手册》中的方法,建立自己的效率手册,但做法大打折扣,效果自然是收效甚微。

打折扣的地方是1.没有严格按时间规划行程。2.给自己预留的时间总是充足,没有逼自己用更少的时间完成任务。3.没有规划8小时外的时间。4.最重要的一点,缺少评估环节,对于异动很少做反思。

结果可想而知!于是在重读《人生效率手册》后,严格按照书中的方法,重新做了效率手册。

经过实践,慢慢品味到了时间管理的甜头。

方法一、建立效率手册

把笔记本中的一页纸分成三部分。首先,列计划。在左侧部分将从起床到睡觉的全天时间都一一列出来,并标注什么时间做什么事情,确保所有时间都被规划。

其次,做总结。待一天行程结束后,在笔记本的右侧部分,进行总结。能按时完成的任务就打钩,没有按计划完成的打上星星,并标明都做了哪些事情。

最后,也是最重要的一部分——评估。在笔记本的最下面预留出几行,用来做每日时间管理的评估。

评估需要分析1.为什么没有按计划完成任务,是对自己能力预估不足,导致超时完成?还是自己提前完成了任务?又或是出现突发事件,如老板派了临时任务?2.哪些工作以后可以多预留时间?哪些可缩短时间?3.每日应急时间安排是否合理?等等内容都可以进行反思。

每周、每月、每年都要对自己的时间管理进行评估。在反思中研究如何提高效率。通过时间管理,能够清晰地知道自己的时间都去哪了,是否在围绕自己的人生蓝图分配时间和精力。

当然,现在萌姐的早起文创店也有卖《赢效率手册》,将人生蓝图、甘特图、7个人物法等内容融入效率手册,也成为了时间管理的工具之一。

时间管理初学者建议必须先用纸质的效率管理手册至少1年,待习惯完全养成,操作熟练后再用APP等电子产品做时间管理。类似的手机APP产品有:块时间,也有总结复盘的模块,非常好用。滴答清单:建立任务清单,有任务提醒功能。

方法二、使用计时工具

每一位大咖都是使用工具的高手。像番茄To Do、滴答清单等APP,或实物的Timer,或手机计时器,都是帮助我们提高专注度的很好用的工具。

定时25分钟,在这25分钟内不看手机、不去厕所、不喝水、不与人说话,就专注于自己要学的知识或工作。如果期间,被打断,那么重新计时。

利用计时工具,有助于排除外界干扰,促使我们进入心流的状态,提高效率。

方法三、建立知识宫殿

知识宫殿是把所学得的每一项知识都与已有的知识进行融合。《人生效率手册》描述到,知识就好比是一座宫殿,层与层间,房间与房间都有联系,要把知识放进对应的房间,相互联系着学习。

萌姐说,知识宫殿好比书架,有了书架,一本新书才知道要放到哪里。学习知识的速度才能提高,效果也更高。

幕布、有道云笔记APP都是不错的、可用于知识体系建立、归纳的工具。把自己的知识搭建出框架,以后习得的新知,不断往里填充,非常有利于知识的查找与运用。

昨天听了“我们的设计日记”创始人Sky的分享,他有用到Bear APP来构建自己的知识宫殿,白杨师姐使用了印象笔记APP来建立知识库,把一些观点或有意思的想法记录下来,反复学习、消化,找出逻辑。

时间管理是每个人的必备技能。成为时间管理达人的路需要反复实践、探索,找到适合自己的方法,助力个人成长,做生活的主人。你有更好的方法或工具吗?欢迎交流讨论。

以前从未遇见,以后长相伴!
我是莉阳,喜欢阅读,瑜伽,写作和分享。我可以帮助你,冲破限制你的习惯,走出舒适区,迈向终身成长,迎接更好的明天。

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