你会为时间管理发愁吗？

你会为时间管理发愁吗？

董晓闲

摘要：管理时间的有效方法

你有没有遇到过时间管理方面的问题，忙碌时感觉事情特别多，事情一多了，你就不知道先做什么事情再做什么事情，感觉什么事情都做不了。

如果你有类似的感觉，那么，你肯定是遇到了时间管理方面的问题。

时间管理需要使用有效的方法，这里，晓闲给大家推荐一套方法。

1.每天记录时间

记录时间花销是非常有效的时间管理技巧，可以帮助我们了解自己的时间使用效果及效率。

我们要记录花费在每项事情上的时间，时间记录的重点在于记录花费在自己想做的事情上的时间有多少。

在《卓有成效的管理者》一书中，德鲁克先生格外称颂记录时间这种方法。

另外，《奇特的一生》讲述了科学家柳比歇夫一生在科研上的巨大成就，其成就就与他的时间消耗记录离不开关系。

记录时间应当足够简单方便。

时间记录并不是为了记录而记录，而是为了加强时间管理的效果以及改善时间利用效率。

如果时间记录的方法过于复杂，不仅不方便，而且还会浪费我们的时间，毕竟我们需要投入更多时间去做记录。

记录时间时，我们可以采用以下简单模板，只需要备注以下信息即可。

模板结构：日期、任务事项以及花费的时间。

比如说，如果我们2月1日写了一篇文章，写文章用了1个小时，那么，我们就可以这么记录这件事，方法如下：2.1，写文章，1小时。

2.总结时间花费

记录时间并不是目的，总结反思时间的使用效率才能帮助我们发现其中的秘密。

要想总结时间花费，我们就要分析花费在不同任务上的时间长短，在事后反思花费在主要任务上的时间又多少，要通过周总结、月总结、季度总结和年度总结总结时间的消费情况，分析花费最多时间的事情是什么。

另外，我们还应该反思花费在无意义的事情上的时间有多少。

如果我们能够减少无意义事件的时间消耗，就会给我们增加一些有用的时间，这些有用的时间还可以用来进行重要事项。

总结时间花费的关键在于比较自己花费时间最多的事情是不是自己最想做的事情，而自己最不想做的事情是不是花费时间最短的。

不过，我们需要注意的是，我们在进行时间总结时，笼统的时间消耗对比分析并不足以帮助我们了解时间的使用价值，我们应当总结花费在不同类别的任务上的时间，任务需要进行一定程度的分类。

职场人工作日花费时间最多的事情往往是处理工作任务的全部时间，工作时间的累加往往会超过其他任何任务，但是，如果我们把工作任务进行细分后，往往也会发现，有些任务的总时间消耗并没有其他任务多。

3.提升时间掌控力

如果你遇到了本文开头的那类问题，很显然，你遇到了时间掌控力不够的问题。

要想提高对时间的掌控力，晓闲有以下几点建议。

A.做计划

要想让我们的每一天尽量像我们要求的那样子，我们最好能够提前做好计划。

一旦计划确定下来了，我们只要按照计划进行就可以了，这样可以最大程度地控制超过计划地情况发生。

B.事情分类

要想做好时间管理，我们得明确任务之间的差异。

不同任务的重要性对我们而言是不同的。

我们应当把任务分为一定要做、不得不做、想做和可做可不做的事情。

如果时间不够，我们应当优先处理一定要做和不得不做的任务，可做可不做的任务应当尽量放弃或推迟处理。

C.精力管理

我们的精力是有限的，我们应当优先把时间放在最重要的事情上，所以，刚开始我们得先做最重要的事情，当最重要的事情处理完毕后，我们再开始处理其他任务。

D.亲密度管理

亲密度管理是非常重要的。

亲密度管理是指管理对我们比较重要的人际关系。一般是花时间与最重要的人交流。

我们应该拿出一部分时间来跟家人以及身边的朋友交流和相处。

以上3种方法是非常有效的时间管理方法，我们要记录时间花费，随后要总结花费情况，最后把精力放在时间的掌控力的提升上。

希望朋友们有所收获，也欢迎大家留下自己的宝贵意见

我是董晓闲，我在这里等你