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这样安排日程,才能更好地掌握时间的主动权

这样安排日程,才能更好地掌握时间的主动权

作者: 林慕熙 | 来源:发表于2021-03-02 22:39 被阅读0次

    很多人可能或多或少学习或听说过一些时间管理的技巧,比如,把事情按有优先级排列,要事第一,每天分配时时间给重要而不紧急的事,等等。这些都有道理吗?当然有道理,而且很有道理。

    但我也相信很多人实施起来会跟我一样,效果并不怎么好。因为很多时候并不是我们想做什么就做什么,也会受到他人和自己心情的影响。

    问题到底出在哪里呢?

    因为我们一般都是以“任务”为中心来安排时间,而不是以“时间”为中心来安排任务。

    这两者有区别吗?区别大了。

    以任务为中心来安排时间,就会缺少计划性,想起哪个任务就做哪个,看起来做一个少一个,但实际上你是在被任务推着走,你的生活节奏是被外界所掌控。事情多的时候会忙的团团转,事情少的时候又会觉得无所事事。而且当一个个任务支配你的生活的时候,你会很快失去方向感,陷入很多人常会感受到的“忙忙碌碌一整天,却不知道自己到底忙了些啥”的怪圈。

    而以时间为中心来安排任务,则会产生更全面的考虑。你会考虑一件事安排在什么时间段做比较合适,遇到临时给的任务你就不会盲目答应,你也不需要硬着头皮花花很长时间做完一件事才去做下一件,而会把它分配在不同的时间段来做,只要在截止时间之前即可。这样每天的节奏就是你自己在掌控。

    当然,这个方法需要你对自己第二天的日程安排有一个大致的预测。你可能会说,万一明天出现什么突发状况怎么办?但正如《时间管理7堂课》里说的那样:这个世界99%的人,其实是可以预测自己明天会发生什么,甚至包括会发生怎样的意外。没有多少人的人生,每天都充满不可预测的意外。

    所以,我们其实可以做出预测,即便真的出现意外那也是极少数情况,我们不需要为了小概率事件而放弃自己生活的主要部分。

    这种方法就像是我们读书时的课程表,它能让我们拥有规律的作息,不会因为事情的不同而轻易变动。当然这个比课程表要复杂一些,因为它需要兼顾生活的各个方面,而不仅仅是工作。

    听起来好像很复杂,其实就是把一天24小时划分成不同的时间块,然后把第二天要做的事安排进不同的时间块(休息时间除外)。

    为了有效的利用时间,安排的时候我们需要了解自己不同时间段的精力状况,精力最好的时间段用来完成难度较大的工作。难度较小的工作安排在其他时间,如果所有任务安排完还有空余时间,那这些时间就可以作为机动时间,用来完成在此前的遗留任务,或者应对一些临时任务。如果都没有则可以作为休息时间或做人生中那些重要而不紧急的事。

    此外,好的日程表需要相对精准,这就需要我们对自己完成每项任务的时间进行预估。当然,刚开始肯定不会很准,但多记录自己完成每项任务的数据,就会越来越精准。

    总而言之,要想把时间的主动权掌握在自己手里,我们不应该以任务为中心去安排时间,而应该以自己的时间为中心去安排任务。

    1.按自己近期或想要的作息做一张日程表,把一整天的时间分成不同的时间段,或者叫时间单元;

    2.将第二天需要做的事——包括生活的各个方面,安排进不同的时间单元里(需要技能:预测自己做每一件事情需要的时间),难度大的任务安排在精力旺盛的时间段(需要技能:你需要找出自己每天精力最好的时间段);

    3.按日程表安排完成任务,并利用机动时间处理遗留任务或突发情况。

    当然要做出一张相对精准的日程表,需要一定的时间积累和修正,而在此基础上你可以做出一周、一个月、甚至一年的日程表了。

    共勉。

    【无戒学堂】

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