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干货 | 时间管理入门清单(一)

干货 | 时间管理入门清单(一)

作者: 胡红梅River | 来源:发表于2017-08-05 22:31 被阅读405次

    林白:八月就是八月 八月我守口如瓶 八月里我是瓶中的水 你是青天的云

    八月就这样顶着火辣辣的骄阳闯进来,没有半点迟疑,八月就是八月。

    @果麦文化

    八月玩起不一样的31天,立了一个Flag,定下主题学习目标:时间管理!

    要从时间管理入门者进阶,从《小强升职记》开始,学更多的时间管理方法,做到“自律让人更自由”。立下Flag,画好本月生命之花,如果达成目标,我就要奖励自己一个拍立得来玩。(换法子买东西送自己)

    接受监督

    因为买下趁早的邹鑫老师的《月计划与月复盘》就配合着一起玩。

    《小强升职记》这本书很多人都会说这是一本时间管理的入门书,也是GTD本土化的成果。第一周我给自己定的计划是:分析自己的时间去哪里了?找到自己的时间黑洞。跟着“小强”我把自己的时间通过表格记录下来。

    【时间黑洞】,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。比如我们有时候本来上了一天班下班说只看一个小时的电视剧放松一下,没想到看的是《权利与游戏》看了几遍也不腻,一下停不下来看了一季!还有就是“网络时间黑洞”,打开电脑本来只是准备看看微信有谁找自己,没想到一会儿聊聊天,上上网页,然后刷刷微博,时间一晃就过去了,重要的事情还没忙完。因为信息太多,太容易吸引我们注意,使得时间不知不觉就消耗了。

    时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。

    通过填写一周这份时间日记,分析自己的时间“黑洞”

    【避开时间黑洞的小策略】:

    1、彻底关闭聊天工具;

    2、关掉邮件的到达提醒功能;

    3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;

    4、给水杯里倒满水;

    5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;

    6、选一张舒适的椅子;

    7、尽量地隔离自己,开启免打扰模式;

    8、解决最重要、最迫切的事情;

    9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿(一般为20分钟左右);

    10、设置任务的最后期限。

    在找到自己的高效时间段之前,先通过这个便签避开时间黑洞

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    时间管理第二层:填写一周的时间日志,找出自己工作的高效时间,进行每日工作时段规划,用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事?——确定自己的价值观。

    从7月31日开始记录,到8月4日一共记录了一周的时间日志,然后自己写了一篇自己的时间报告分析

    事件分析表单

    记录时间日志的好处

    1、提醒自己珍惜时间

    2、分析自己的时间的投入与产出

    3、找到自己的最高效时间段。

    老付工作四步法

    第一步,将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。(MAKE A LIST)

    第二步,将可以置之不理的任务清除掉:将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

    第三步,将需要在特定日目期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

    第四步,在自己最高效的时段做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。

    很多人不知道自己的高效时间段是什么时候,不要感觉,要相信数据和记录。

    当找到自己的时间黑洞和高效时间段之后,就要把最重要的事安排在自己的最高效时间段,此时的关键词就是:什么是最重要的事?

    你的价值观是什么?建议大家可以做一下职业价值观自测量表,价值观没有对错。

    【职业价值观的分类】:利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性

    我自己的测试结果是:利他主义、成就感、经济报酬和社会交际。哈哈然后我发现自己的朋友的价值观也是与自己比较接近的人。

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    链接:

    《小强升职记》

    作者的博客是:www.gtdlife.com

    嗯٩(•̤̀ᵕ•̤́๑)ᵒᵏ B612怎么这么好用!

    准备第二部分写无压力工作法

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