低级错误不能犯

作者: 简言joyce | 来源:发表于2024-04-24 11:11 被阅读0次

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    俗话说:“金无足赤,人无完人”。现实生活中,每个人受其学识、经验的差异所限,在做事时都有可能会犯错,但一些低级的错误坚决不能犯,否则就会产生非常负面的影响。

    比如,今天早上发生的一件小事。

    一早,我刚到公司就看到同事发来两张照片,显示一瓶产品(医药类)放在茶水间放员工餐的冰箱里。

    我第一反应是出问题了,赶紧沟通,询问是谁放的,让他们立即处理。

    幸好,我们这一层办公的就那么几个部门,查起来很容易。

    事后,公司相关安全部门介入,认为这是重大安全隐患,必须发文通报批评。一时间,看似不起眼的小事瞬间上升成为重大紧急安全事件。

    昨天也发生了一件类似的事。

    跟园区签租赁合同,之前因为价格问题双方一直僵持,最近由于对方公司审计,他们才松口给予优惠走协议。

    但问题是,好不容易双方走完合同审批,对方将四本厚厚协议盖好章转交给我们盖章的时候,我们才发现,合同封面上的日期是去年的。

    同事拒绝盖章,要求他们更新合同,但对方却让我们把第一页日期撕掉,重新换一张,一副无所谓的样子。

    同事立刻怒了:你盖的是骑缝章好吗?大几百万的合同就这么敷衍了事?

    事后,同事给我讲述这件事,一脸气鼓鼓的模样。

    02

    说起来,这两件事都是小事,但为什么犯的错却让大家那么反感?

    因为这两件事都是常识,他们犯的错误非常低级,低级到让人不能容忍。

    这就像一个团队赶在最后几分钟,火急火燎地赶到火车站准备乘车时,发现有人忘了带身份证。

    因为你一个人的粗心大意,要拖累整个团队;因为你一个小错误,要让整个工作链条的人都跟着受牵连,这是非常让人恼火的。

    更为重要的是,这种低级错误,对犯错误本人也会产生非常负面的影响。

    这不仅会影响到你个人的专业度,也会让人对你的信任度大打折扣。试问,面对这样的低级错误,谁不想吼一句:你连这么低级的错误都能犯,你还能干啥?

    千丈之堤,以蝼蚁之穴溃;百尺之室,以突隙之烟焚。很多时候,看似是小事,但一个不注意就容易酿成难以弥补和挽回的大祸。

    所以,防微杜渐,一定要慎之又慎。

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    问题是,总会有人说,我天生马虎,怎么办?到底怎么避免犯这类小错误?

    根据我的经验,有几招可供参考:

    第一,头脑中一定要有安全、细心的意识。

    很多时候,脑袋里有了这根安全、细心的弦,事情就好办了,怕就怕完全没有这个意识,犯了错误而不自知,那就是大问题了。

    第二,要尽可能的保持专注,不分心。

    当我们分心时,容易忽略细节,从而犯错。因此,无论是在处理工作任务还是日常事务时,都应该尽量减少干扰,集中精力完成手头的事情。

    第三,养成检查习惯,多次复核。

    在完成任务后,花几分钟时间回顾一遍,检查是否有遗漏或错误。这不仅能及时发现并纠正问题,还能提高我们的工作质量。这一点在财务、审计等工作中尤其重要。

    而且,现在随着AI的发展,已经有很多辅助办公的工具,日常办公中也可以用起来,帮助检查,避免犯一些不必要的错误。

    第四,不要急于求成。

    匆忙往往是犯错的前兆。在这方面,我们一定要合理规划时间,给自己留出足够的空间来完成任务,而不是临时抱佛脚。

    前文中那个把产品放在冰箱的小伙伴,就是因为临下班赶着离开,不想在多走几步,就犯了错误。

    第五,建立错误预防机制。

    对于经常出错的地方,要建立错误预防机制,例如提醒、警告等,防止错误发生。比如,对于经常容易出错的地方,可以让家人、朋友帮助提醒,以便时刻警醒自己。

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    以上种种,就是这两天发生事情的一些启发。

    总之,低级错误看起来非常不起眼,但它就像一颗小小的石子,如果掉进了湖里,就能激起千层浪,产生很不好的后果和影响。

    这也告诫我们,在日常生活或者工作中,一定要认真把每一个细节做好,避免低级错误的发生。

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