听完这个来自百度百科的故事，也许你能避免损失一位大客户，这就是在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。

咨询结束的时候，项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”

由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。

最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

也许你只是一个小职员，认为这样的事情发生在你身上的概率为万分之一，甚至压根就不会发生。

那工作中，如果向领导汇报时，啰啰嗦嗦半天都说不到重点，老板的脸色会好看吗？

无论工作和生活中，如果你能一分钟将事情说明白，我想你一定能脱颖而出。接下来我给大家介绍一些有效的训练方法。

                                       目标

首先确定目标。你的目标决定了你要表达的内容什么是重要，什么是不重要。

假如别人向你请教如何做PPT，而你却滔滔不绝的说了30分钟学PPT的好处，却仅仅花费两分钟告诉他如何做PPT。

很明显PPT的好处不是关键，而如何做PPT才是关键！

你首先应匹配出对方关心的内容，然后进行有针对性的表达。

在这里介绍一个工具：5W2H，在你开口表达之前，可以帮你提前审视一下你要表达的内容是否冗余。

从百度百科可以查到，5W2H分析法又叫七问分析法，五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词组成。

WHAT                是什么？

WHY                  为什么要做？

WHO                 谁？由谁来做？

WHEN               何时？

WHERE              何处？在哪里做？

HOW                 怎么做？

HOW MUCH     多少？做到什么程度？数量如何？

我们从5W2H中筛选出一个或者多个内容，确定谈论的重点，确保我们前进的方向不会错。

                                     精简

根据方向确定表达的内容后，接下来我们应该关心的问题就是如何让自己表达的内容更精练？

我想起了欧阳修的故事。有一次，一位士人匆匆跑来对欧阳修说，他在来府的路上马受惊狂奔，结果把一只狗踩死了。欧阳修笑着对他说：你说了半天就六个字：“逸马毙犬于道”

长长的一句话，几个关键词就能代替，表达精简高效。

其实我们对这种精简一点都不陌生，这不就是语文中折磨的概括文章、段落大意。

上小学的时候，老师语文课上问：这段文章说了什么？我总是担惊受怕低着头躲避老师的眼睛，生怕老师叫我的名字。

                                    表达

结论先行，表达高效简洁。

在《结构化写作》中，有这样一个例子：

老婆：老公，你今天出去的时候能不能帮我一个忙？如果可以坐地铁的话，你就坐10号线到南京路，从B出口上去后往东走，在第一个十字路口左手边有一个幸福农批市场，从正门走进右手边有一家卤味店，你可以帮我带几个酱猪蹄回来吗？

老公：……

如果这位老公着急去见客户，你可以想到他的愤怒吧！

所以我们一定要先说结论，让对方第一时间知道你的观点，然后你再做细节性的解释和说明。

                                     训练

把握生活中的场景，训练自己如何用一句话将内容说明白。

当我们和别人谈话时，通过概括谈话重点，既是一种礼貌的回应，也是一种训练自己表达的良机；

阅读中，当读完一个段落不妨拿起笔，在旁边静静的记录段落大意，读完一篇文章，不着急翻到下一章节，而是慢慢回忆主要内容；

向领导汇报工作时，不必马上跑到领导办公室，而是独自坐在电脑前，将要汇报的内容写到纸上，然后盯着纸上内容进行思考：我要抓住哪些关键词，能让我最短的时间内将事情表达清楚。

                                  总结

首先我们通过5W2H匹配对方需求，然后抓住关键词，精简表达的内容，表达时结论先行，在日常中抓住每一个机会训练。

我们缺乏的不是理论而是实践，我们缺少的不是机会，而是对机会来临前，对训练的坚持和信心。

不要妄自菲薄，十年后你也能成为主管。