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PPT助力演讲,提升影响力—李俊

PPT助力演讲,提升影响力—李俊

作者: 林佩纯 | 来源:发表于2018-12-30 16:51 被阅读133次

    导读:

    本篇共有大纲有六大部分,分别为:

    一、分享嘉宾介绍

    二、PPT解决什么问题?

    三、文案——如何提炼文案

    四、图片——传递情绪

    五、图标——强化视觉

    六、总结回顾

    七、个人收获

    本篇大约7600个字,阅读约需要17分钟左右的时间。

    一、分享嘉宾:李俊

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    分享主题:PPT助力演讲,提升影响力——两大技巧提升你的PPT冲击力

    PPT助力演讲,提升影响力—李俊

    二、PPT解决什么问题?

    在开始分享之前,请问大家一个问题,我们用PPT解决什么样的问题呢。

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    接下来我们先看一个场景,大家看看是否熟悉。

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    这是一个大学的课堂场景,屏幕上投影的PPT,老师正在讲着课,大家是不是都经历过这样一个场景,是不是感觉非常的熟悉呢?

    大家留意一下PPT。

    我们再把镜头转到讲台上来,再去看下去,看看是不是同样是非常熟悉的场景呢?

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    这个场景我们是不是同样的感觉,非常的熟悉呢!出现这样的场景,这样的问题是该归咎于我们学生,还是该归咎于老师?或者说它的内容,他的PPT呢?

    接下来我们再看一个场景。

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    我们大家可以看见,这是逻辑思维罗胖的跨年演讲,大家看看现场的观众的状态,是不是个个都非常的投入,完全的被罗胖的内容给吸引了。

    大家觉得两个场景之间不同的是什么呢?

    大学老师在讲述内容的时候,主角是谁呢?是大学老师,他自己对不对。他只管教,他不管学生是否接受到内容了,因为评分的权力在他手上,对试卷进行批阅的权利也在他的手上。而且罗胖的跨年演讲上,观众是主角,所有的观众都是付费来听的。用咱们商业上的话来说说,有的观众都是衣食父母。罗胖不仅要讲内容,而且负责要将内容传递给观众,保证观众能够听得明白。

    这就是回到我们刚刚之前提到的问题,我们用PPT解决什么问题?

    PPT,最重要的是传递内容,并将信息视觉化。PPT分为两个类型:一个PPT,我们称之为阅读型的PPT。也就是我们不需要有演讲者去进行辅导演讲的PPT;而另外一个是人站在大屏幕前面,大屏幕进行播放PPT的时候,需要人通过演讲的形式传达内容,那么这个时候这种PPT就称之为演讲型的PPT。而演讲型PPT最重要的一点就是需要视觉化。

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    那么为什么需要视觉化呢?

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    通过研究表明,有两条论据可以证明:第一个90%的传输到大脑的信息,都是视觉性的信息。第二个大脑处理视觉型信息的速度是文字信息的6000倍,这也就证明了我们通过。视觉化的信息来传达,远比文字类的信息要更快、更有效,这也就是为什么我们的PPT需要视觉化。

    我们都清楚,PPT最重要的两个组成部分就是文字图片,那么我们怎么通过文字和图片来实现整个PPT的视觉化呢?


    三、文案:

    首先我们先从文字,也就是通过文案来看一看怎么去操作?

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    演讲型的PPT,最重要的两条内容来衡量我们的文字,一个是内容精炼,二是少即是多

    无论是汇报还是演讲,其实我们在做完文字稿以后,我们都需要把文字稿的内容转移到幻灯片上,我们不可能把全部内容都放到幻灯片上,这就需要我们对文稿进行有效的信息提炼,大家肯定都看过发布会和看过一些Pad的演讲,内容都非常的经典,为什么需要去提炼内容呢?

    因为通常我们接触到一页PPT的时候,首先是眼睛看到信息,其次把信息传递给大脑处理。越多的内容,大脑处理的时间也就越长,随之内心得到处理后的结果,从而产生不同的感受,在这样一个过程当中,文字信息越多,大脑处理的时间越长,大脑就会本身的产生了一个抗拒感,你想一想,当你看到一页慢是密密麻麻文字的PPT的时候,你的内心是愉悦的还是一种本能的抗拒和抵触呢?可能看一半就看不下去了,对不对?

    所以我们需要提炼文案,而且需要站在观众的角度来思考,把核心的信息呈现给观众,我们一定要记住在PPT当中,尤其是演讲型的PPT,文案一定要精炼,否则你很难让观众兴奋高潮。

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    在文案提炼中,有三个技巧,分别就是:标题,数据和观点。

    1、标题。通常一篇逻辑严谨的文稿或者是出版的图书,比如政府部门的发文,都会有大小标题,一般都是一段内容的概括,我们可以把标题摘录出来,作为提炼后的文案使用。

    接下来我们可以看一个例子。

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    给大家举个例子,杭州将承办2022年亚运会。这是我为亚运汇市场部制作了一份招商大会的PPT,文稿中有非常明确的小标题。所以以我在提炼内容大纲的时候,直接把小标题给摘录了出来,然后整个内容的大纲在对方的领导当中,一稿过。而且我最终做出来的PPT是这样子的一个PPT。

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    有些时候,我们的文稿没有那么明确的标题,那么怎么办呢?

    2、数据。当我们遇到的内容自带有一些数据的时候,比如说金额,日期,目标等等,比如我放出来的关于小米的案例中的文字,有一个最简单办法去衡量,就是直接提炼其中的数据,我们可以把数据给提炼出来,做成这样一张PPT,大家可以看一下效果。

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    当时这样一页PPT在网上被传播的非常的广泛,很多的人都说我不是设计师,我也要回家去改行了,这个时候这样一份PPT,我们可以称之为他是带有生命力的,因为它自身带有了传播性。这样一份PPT,我们可以说他已经超越本身PPT的范畴了。

    3、从观点出发。是需要我们进行一定程度的概括和总结,相对来说难度略高一些,可以是某个人的观点,也可以是一段文字的观点,或者是论点,我们把观点提炼出来,其他之称的部分可以由演讲者通过口述的方式表达出来。

    比如大家看到下面这一段内容,如果说我们直接放到PPT上去,可能观众看到一半就嫌烦而直接的走神了。

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    大家可以感觉一下,如果说我们把这样一段话直接贴成PPT,你的感受是怎样的呢?这样一页PPT,有多少人有耐心把它从头看到尾呢?这样一页PPT,我们的演讲者的价值在哪里呢?这样一页PPT成为了题词器,我们演讲者从上到下照着念一遍,跟我们前面提到的大学老师又有什么样的差别呢?

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    我们可以看到小米发布会的团队,把观点提炼后做成PPT,在发布会上通过雷军演绎之后,这样也PPT在当时的米粉以及网络上广泛的传播成为了一句金句。

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    当我们体验了文案以后,那么文案内容该怎样去排版,怎么能有更加强悍的冲击力呢?

    接下来我要介绍一个技巧,叫做对比,用对比来夸张冲击效果。

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    请大家下面的PPT,这样PPT重点内容,大家能看得出来是什么吗?我觉得不太容易,基本上要靠猜对不对,那么我们如果把这个PPT换一个表达形式,大家看一下是不是立马就感觉到非常的清晰了,重点内容非常突出了呢?

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    这就是我们说的第一个技巧,通过放大字号来突出我们提炼后的文案中的重点内容。

    那么除了放大之后还有没有其他的技巧呢,还有第二个技巧,就是改变重点内容的文字的颜色。比如我接下来放出的这PPT当中的内容,大家可以感受一下。

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    突出重点内容的对比技巧,3大技巧。第一个是放大字号,第二个就是改变字体的颜色,第三个就是改变字体

    大家可以看一下我接下来放出的这两页PPT当中,他有哪些不同,他的字号改成了这样一个字号呢?

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    大家肯定都发现了,这两页PPT,都是把重点内容改成了,咱们中国经常用的书法体,对不对。而且其中一页还把书法家上了颜色,这也就证明了我们前面说的三个技巧是可以混合来使用的,比如说你可以再放大字号的同时改变它的颜色,甚至改变它的字体,从而凸显出,重点的内容。

    当然三个技巧你用其中一个也是完全可以的,接下来我们看一个案例。

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    这一案例是我今年在2018年好讲师大赛中的一个案例,这是一句马云说的话叫做:梦想还是要有的,万一实现了呢?

    那么,就像我们每一个马上要灯塔去进行演讲的灯塔演讲家们。梦想是要有的,如果说你大放光彩,成为了当天的璀璨之心呢?我们每个人都可以释放我们的光芒,对不对。

    那么:梦想还是要有的,万一实现了呢?这句话我们怎么样去排版,能够突出他的重点内容呢?首先我给大家一个示范的案例,大家可以看一下。

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    大家可以发现,我把梦想两个字放大了字号。从而突出了梦想,那这一页PPT的冲击力是不是加强的呢?

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    如果说我给重点内容加一个色块,同时给第二个重点内容改变一个颜色。那这个时候整个冲击力,是不是比上一张更加要增强了一些?

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    上面的PPT中,甚至是改变了重点内容的字体的颜色,把梦想改成了书法体,作为第一重点内容,主体内容进行突显。

    其次改变了实现的文字的颜色。那么如果我们只看第一眼的重点内容,那就是梦想实现。而我们把整个一页PPT都来看的时候,整个视觉那种得到非常强的冲击和对比强化,这就是我们说的做PPT的时候无对比不PPT。

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    大家可以看一下修改之前的样稿和修改之后的对比稿,在两稿之间哪个视觉冲击力更强,大家也就明白了你的文字稿的内容该怎样去处理,能够增强你演示型PPT的冲击力。

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    小结一下,我们在前面半段内容所说到的内容有三个技巧,第一个是放大字号,第二个是更改颜色,第三个是更换字体。


    四、图片:

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    如果说,提炼后的文案是一份PPT的灵魂。那么图片就是为这个有趣的灵魂,披上一件华丽的外套,吸引观众愿意主动的来看。那么在制作PPT当中,大部分朋友都说我有一堆的图库,但确实找不到一张好的图片,问题出在了哪里呢?我们接下来举个例子,大家看一下。

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    大家对比一下左边的,说想要找到一个APP太难了,配的是一堆App的图片,右边的案例是:配了一个人正在苦恼发愁的图片。

    这两张图片,哪一张更能凸显出本案内容所传达的情绪呢,那一张能更加容易打动我们的观众呢?

    再来看一个案例,这个案例是魅族发布会当中的一页PPT。这个文案是整个世界都安静了,配的图是非常干净纯净的一张海边的图,一艘小船停靠在岸边。

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    那么这个图片给人一种非常深邃宁静的感觉,我们会看到图文非常相符,图片衬托出了文案内容的情绪,并加强了整个情绪。

    如果我们换个图,大家试着感觉一下。

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    这张PPT会带给我们两种感觉,第一个就是隔着屏幕你都能感受到一种喧闹,这是演唱会的现场,那种喧闹。让你感觉到与文字完全的图文不相符。第二种感觉就是热闹的舞会当中,突然的静止无声了,这分明是一场恐怖会,这种哪是发布会的幻灯片,这是恐怖片。

    不仅仅是PPT当中,包括海报当中,我们运用到恰当的图片的时候,都能够增强我们整个文字内容所传递出来的那一种情绪。

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    大家可以看到最左边小米的海报,道歉的PPT海报,那么图片和文字,自然而然地传递出那种,不敢见人非常羞愧的表情。

    那么第二张第三张大家可以自我去感觉一下。

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    大家再看一下这样一张对比的案例,左边是没有配图,右边我们增加了配图。那么这个时候,左、右两张图片的案例当中,哪一张能够带给我们非常丰富的情感?哪一张更能吸引到观众的眼球呢?

    说了这么多的案例以后,大家肯定明白了配图的重要性。那么我们怎么样去搜索一张更合适与文字相关的图片呢?

    比如说我们要给业绩进行配图,大家可能会受到怎样的一个图片的配图呢?

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    我也问过很多的朋友,同样的问题。朋友们告诉我说,我们通常都是直接以业绩为关键词丢到百度当中进行搜索,得到了图片的类型和质量?我相信,与展示出来的这两张示意图基本都一样。如果说所有人都是用这样的方法去搜图,那么如何体现出你的技术水准?或者说我们如何做到与众不同,能够更加吸引观众的眼球和目光呢?

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    推荐一种搜图思维,叫做联想搜图法

    这种搜图思维来源于秋叶PPT,加上我个人的经验总结。咱们还是业绩来为例,我们发散一下自己的思维,展开联想。如果是现在我们去做汇报,在距离年底只有两天的时间了,那么这个时候是不是最后的冲刺的时间,如果我们搭配一张正在全力奔跑冲刺选手的图片,是不是更加的贴切呢?

    如果说我们的项目遇见了一些困难需要克服,那么我们用一张攀登者的图片是不是更加的适合呢?如果我们的业绩蒸蒸日上,已经超出了预定的目标,那么我们用一张正在上升的火箭,在老板看到PPT之后,是不是感觉更加一目了然了呢?

    通过联想思维,匹配不同的具体的关键词,再去搜索引擎或者图库的网站当中去进行查找,效率会更好,质量更高,而且更加的贴近主题文案内容。

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    以上图片,都是我当初通过联想搜索法去展示和搜索出来的相关图片,大家可以感受一下。如果说你掌握了联想搜图法,这个时候你再去搜图,你还担心有什么图搜不到吗?你还担心你做出来的PPT不会比别人更加具有吸引力吗?

    很多的时候,我们可能会觉得搜索到的图片的尺寸太小,质量不够清晰,搜索引擎自带的可以筛选图片尺寸的大小。同时推荐大家在关键词后面加上壁纸。当你通过这样一个方法关键词+壁纸进行搜索的时候,你会瞬间发现,我们搜索的图片的质量一下子就高出了一大截,甚至每一张图片都是高清的,都是非常的棒。

    有的人可能会说了,我的发散性思维不强,联想不是我擅长的,该怎么办呢?

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    我给大家总结了三个技巧,分别是:功能联想法,场景联想法以及分类联想法

    什么叫功能联想法呢?也就是我们通过功能去联想不同的物体。比如说我们为通讯进行配图,那么具有通讯功能的物品会有哪些呢?比如说手机、电话这些都是具有通讯功能的。

    什么叫场景联想法?比如我们为知识这样一个关键词去配图。那么我们在哪些场景下会联想到知识呢?比如图书馆,书本,课本,课堂等等,都能够让人很自然地联想到知识。

    第三类分类联想法,也就是我们会把我们所需要的关键词属于同一个类的同一个属性,同一类别的产品或者物体归类为同一类。比如说我们为IP进行配图,那么哪些产品属于IP这一个类别呢?电脑、笔记本、电脑、笔记本、苹果、笔记本、键盘、鼠标等等都可以代表IP。

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    这是我经常用到的四个图库网站,左边的500PS和全景图库网,这两个网站所提供的图都是商业化可用图,也就是付费图,他们的质量非常高,数量非常多,唯一的缺点是要付费。

    而右边两个谷歌,一般来说,你去搜索一下无版权的图片的时候是可以同样使用的。Officeplus里面给的土都是高清大图,而这些图库,也往往都是没有版权的。

    那么还有一些我常用的网站,那么也可以做一个推荐,但这些网站它的版权其实是比较模糊的,我建议大家在商用的时候还需要多多考量一下。

    其他的图库网站:昵图网、千库网、摄图网(图片虽好,版权仍需注意)


    五、图标

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    在PPT当中,我们很多时候除了图片能够增强整个PPT的视觉化,能够传递内容的情绪之外,还有一个技巧称之为——图标技巧。我们能够用图标来增强整个页面的视觉化,丰富这个页面的内容,同样的能够增强整个PPT内容的情绪。

    请大家对比下面这两张PPT。哪一张能够更加快速地传达出PPT的信息内容呢?

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    相信大家肯定一目了然的感受到右边,这一张PPT能够更加快速地传达出PPT本身的内容的主体信息。

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    以上分别是阅读型的PPT以及演讲型的PPT。那么图标在当中都是很好的一个使用的技巧,运用这个图标能够丰富我们这个PPT的显示的视觉化效果,以及能够增强传达的情绪。

    关于图标的使用有两个技巧,一个是风格统一;还有一点形象易懂

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    下面我分别来举例进行一个说明。

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    大家感受一下,上图的PPT是iphone的iphone第一代发布的时候的一页非常经典的PPT。

    那么大家再看第二页,我把图标进行了更换,大家发现有什么不同。

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    中间这一页PPT的图标,我们称之为扁平化的效果。左右两个图标分别都是水晶画的效果,这个时候我们就说他违背了我们前面提到的一个原则,叫作风格不统一。

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    我们在看第三页PPT,把中间的图标换成了一个天气预报的图标。那么这个时候这也PPT的图标的运用,我们虽然说他风格做到了统一,但是并没有做到形象统一。那么这个时候这个图标与文字内容并没有很好的做到形象统一,反而给我们增加了阅读上的理解性的困难。

    我们在介绍了图标在PPT当中的应用后,我们去哪里去找这些图标呢?

    给大家推荐两个资源,第一个称之为阿里云图标,大家可以看到就是这样一个网站,当你在百度上搜索阿里云图标的时候,你会找到这样一个网站,这当中所含的图标的内容数量非常多,而且既具有各式各样的图标。最重要的是他是免费的。

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    我再给大家推荐第二个资源就是iSlide,这是一个插件,当你安装了你后,其中有一个非常重要的功能,就是提供大量的图标,而且这些图标跟上面一个网站,都具有非常好的功能,就是他们都是可以更改颜色,这样当你的PPT匹配成任何颜色的时候,它能都能更改为相同的颜色。

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    接下来,我们举一个案例,这是和秋叶一起学PPT的课程的目录大纲。

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    那么我们截取了这一页大纲之后,如果说我们要把这一页内容给他做成符合我们眼角行的PPT的要求,那么我们该怎样去制作呢?

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    我们今天所分享的内容第一步,我们先提炼文案内容。先把所有的内容都提炼出一个关键字出来。那么分别就是这件PPT上所显示的那种,大家可以对照着感受一下他的提炼的是否准确,以及提炼是否涵盖了原来的内容呢?

    第二个就是我们需要把这些,短句或者说关键词给他,通过联想搜索法匹配相近的具体的关键词。

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    举个例子,比如说四步法是整个原文当中的一套去解决原有PPT,改变原来丑陋、逼格不够的这些问题的一套方法。所以我们用暂时,这样一个图标来解决是不是特别形象。你仿佛用钥匙打开了一扇门,当你走到这上门礼的时候,你的PPT也就随之而来的是高大上了。

    其他的关键词大家可以在对照着看,感受一下这些关键词,通过联想搜索法转换成了怎样的搜索关键词等。

    我们搜索到相应的图标,也就是前面举例的两个资源网站当中,去搜索到相应的图标之后,把他们更改为白色,这个时候我们再把它排版成一页PPT。

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    这个页PPT是不是比前一页PPT更加视觉化了许多,更加符合演讲型PPT的特点了呢?


    六、总结:

    我们今天分享的内容是两大技巧,助力提升你的PPT的冲击力和影响力,他们分别是两哪大技巧呢?

    分别是第一个技巧文案。文案有三个提炼办法,我们分别是:标题提炼法数据提炼法以及观点提炼法

    那么当我们把文案提炼出来以后,怎么样进行排版,凸显重点内容呢?那么给大家推荐了一个技巧对比法。对比法当中又有三个小技巧,那么分别是:放大字号更改颜色以及更换字体

    第二部分,那种就是图片,我们用图片怎样去传递情绪呢?我们举了一些图片之间对比的案例。然后非常重要的是我们介绍了今天重要的图片,搜索方法叫做联想搜图法。联想搜图法中我们介绍了三大联想法,分别是:功能联想法场景联想法以及分类联想法。通过这三类联想搜索法,可以得出与众不同,更加与主题相关的图片。

    在图片内容当中,我们介绍了图标如何去用图标强化视觉效果。图标在哪两个网站上进行搜索?分别是阿里云图标以及iSlide。而且图标本身的应用有两个原则:第一个原则是风格统一原则;第二个是形象易懂原则。

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    七、个人收获:

    第一次被几张图片给震撼到,以前知道图片的魅力,没想到一对比起来竟然是如此的震撼力。简直刷新了我的认知。

    目前可能作图还没办法这么的精准,说一下文案的提炼,确实有很大的收获,可以通过标题、关键词的提炼,或者是数据的提炼,还有观点的体谅,重点是要:小而精。

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