今天小编将带您学习创建Toastmasters新俱乐部的SOP(Standard Operating Procedure,标准操作程序)。
只要您决定开启一段新的旅程,按照以下六个步骤,您就可按部就班的建立一家成功的俱乐部。
创建新俱乐部SOP第一步:了解Toastmasters
1、登录Toastmasters官网(www.toastmasters.org),了解Toastmasters的介绍。
2、拜访多家不同类型的俱乐部,了解会议流程,熟悉俱乐部的运营模式。
3、与经验丰富的Toastmasters或者小区长交流,听取他们的建议。
第二步:前期准备
1、确定您的俱乐部是企业俱乐部,还是社区俱乐部,或者是校园俱乐部。
2、确定您的俱乐部是纯英文俱乐部,还是纯中文俱乐部,或者是双语俱乐部。
3、确定您的俱乐部的名称。
4、确定您的俱乐部举办会议的场地。
5、确定您的俱乐部举办会议的时间。
6、在准备过程中,如有问题,您可以通过小区长联系本年度88大区的Extension Chair高毅(京内)或者Ivy(京外),他们可以帮助您更好地梳理未来俱乐部的构想。
第三步:组建官员团队
1、请求小区长联系本年度D88大区Sponsoring & Mentoring Chair GJ(京内)或者Howard(京外)推荐1-2名Club Sponsors(俱乐部担保人),Club Sponsors将帮助您一起推广并创建您的俱乐部。
2、找到有意愿担任俱乐部官员的团队成员,官员团队包括主席、副主席、秘书长或财务官。
3、明确官员团队的各自职责,开始准备并宣传示范会议。
第四步:举行Demo Meeting(示范会议)
1、找到能容纳至少20名会员的会议场地。
2、做好会议计划,安排会议角色并告知其职责,制作会议流程,布置会议场地。
3、请求Club Sponsors和官员团队一起做好会议宣传。
4、热烈欢迎来宾,做好来宾登记,为来宾提供会议议程,邀请他们成为会员。
5、确定您的俱乐部的会费,并向会员收取会费及其他费用。
6、多次召开Demo Meeting,招募到至少20名会员,其中允许最多 3 名会员是“双重会籍”会员。
第五步:注册俱乐部并缴纳费用
1、如果您的俱乐部已经满足注册要求,您即可申请注册俱乐部。
2、访问www.toastmasters.org/resources/resource-library,下载下图中的七份表格,并将填写后的表格,发送邮件到newclubs@toastmasters.org,申请注册。
注册表格3、在表格2(注册费用)中,填写Visa或Master信用卡号,总部将自动扣取俱乐部注册费、新会员入会费及会员会费。
第六步:运营俱乐部
1、大概一个月左右,会收到注册成功的信息。您可以通过这个绝佳的机会,向帮助过您建立俱乐部以及提高俱乐部知名度的个人正式表达谢意。
2、通过小区长联系本年度D88大区Sponsoring & Mentoring Chair GJ(京内)或者Howard(京外)推荐1-2名 Club Mentors(俱乐部导师)。在最初的6-12个月,Club Mentors将为您的新俱乐部提供支持。
3、营造积极、令人愉悦的俱乐部氛围,鼓励更多潜在会员加入。
特别感谢Dora、杨娅玲、朱霭、代羿、GJ的支持。
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