昨天谈到在双周会上感觉自己控场能力不足的问题，晚上就赶紧找书来看。在《沟通的方法》中有一个专门的章节对这部分做了介绍，我觉得非常实用，打算立刻就用起来。
那到底该怎么控场呢？有四个方法：
01会前要积极跑动
正所谓“功夫在诗外”，会议也是一样，会议80%的工作都应该发生在会前。这包括选好会议的场地、定好会议的时间、布置好会场环境、制定好会议的规则。
除此之外，还有很重要的一个工作是，做好会前的沟通。
会前的沟通主要包括三方面：
一是与会议决策者沟通，了解他们的开会预期。比如，可以提前向领导请教：这个会您希望怎么开？我作为会议主持人，您觉得有什么需要特别注意的？根据您的时间，您希望会议多长时间结束。
二是与会议主讲人沟通，明确他们主讲的时间、重点。这个主要是为了让他们提前做好准备工作，便于会场演讲。
三是与参会人沟通，收集大家的情绪及意见。如果遇到特殊情况，比如可能有矛盾或争议的话，还要提前跟主要领导打好预防针，这样更有利于会上的沟通。
02开场自我赋能
这里的赋能说的直白一点就是，管理大家的预期，明确会议的规则和目标，同时也给自己更大的掌控权和话语权。这就关系到会议开场如何设计开场白的问题了。
具体的做法有三种：
一是与时间相关的开场白。比如，我们今天会议预计一个小时结束，请大家抓紧时间。
二是与议题相关的开场白。比如，我们今天讨论的议题是这几件事……
三是与讨论方式相关开场白。比如，我们希望今天这个会议人人都能发言。
03会中敢于干预
这里常见的有几种情况：一种情况是冷场，一种情况是跑题。那遇到这两种情况该怎么办呢？
当面对冷场的情况时，可以考虑分组。比如，“我们来分个组，大家把意见在小组里先统一一下”；或者“我们给每个小组发一张大白纸，大家把意见做个可视化的呈现”，这样可以有效的解决无人发言冷场的情况。
当面对跑题的情况时，可以采用三种方式来解决：
一是提醒时间，用时间来制造紧迫感。可以这样说：“大家聊得这么愉快，但我不得不提醒大家一下，怎么这个会议可只剩下20分钟了，得抓抓紧。”
二是叫暂停，促使大家重新思考。比如，可以这样说：“刚才大家讨论了很多，我们回头看一下会议目标，咱们刚才讨论的是不是还锁定在这个目标上？咱们先收拢一下。”
三是吹犯规。比如，有的人演讲严重超时了，那主持人就得及时的提醒他注意时间。当然这里也可以采用计时器等工具，到点提示，铃声大作，就提醒大家要注意时间了。
04结束出口成章
会议结束的时候，往往主要领导会发言，但这并不意味着会议就结束了。在会议结束的时候，作为主持人，一定要总结整场会议。
值得注意的事，好的总结本质上是口述一份会议纪要，其中不会有态度或者感受层面的东西，只是要就事论事，而且要把所有人的意见都归纳进去。
核心的纪要主要就是决议的内容。包括下一步的行动是什么，责任人是谁，行动截止时间是什么，记录下这些便好。
另外，需要再提一下的事，主持人结尾的总结，如果在此之前是下属发言，那么就要总结出对下属意见的肯定、大力支持；如果在此之前是上级领导发言，那么就要总结出对领导意见的高度贯彻和落实。
以此来真正实现会议的高效和对会议的管控。
最后想说的是，正如书中所说，“会议的主持人就是牧羊人”，要努力鞭策所有与会者在有限时间内达成会议目标，所以一定要提前做好充足的准备才行。
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