今天学习的内容是数据透视表的高级应用,很好的体现了老师所讲的“表不如图”。通过强大的值显示方式来实现常用的占比、排名等,相当方便,省事。通过条件格式来扮靓数据透视表;通过插入切片器来实现数个数据透视表的联动;通过数据透视图来实现数据透视表和图表的联动展示,给观表人以更直观的感受。
学习内容:数据透视表高级应用
一、强大的“值显示方式”
1.图表右键-值显示方式(16种)
2.自动计算占比和排名(值可多次拖动)
1)占比:值显示方式-总计的百分比
2)排名:值显示方式-降序排列
二、条件格式
选取图表-数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格格式/数据条/图标
三、切片器
1.选取图表-分析-插入切片器
2.数个数据透视表联动
选任意一个数据透视表-分析-插入切片器-切片器工具-选项-报表连接
四、动态数据
插入-表格-确定-插入数据透视表 这样如果新增数据在数据透视表中右键点刷新就会自动更新
五、数据透视图
1.插入
插入-图表-数据透视图下拉-点"数据透视图"-选择图表类型
2.复制和删除
选取图表-在右键菜单中点复制/点del键删除
3.常用图表类型
1)柱形图:用柱形高低反映数据大小
2)折线图:用曲线反映变化趋势
3)饼图:用面积小大反映数据所占比重
4.修改图表类型
1)图表右键-更改系列图表类型
2)选取图表-插入选项卡-单击相应图表类型
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