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简单说话,是一种“大师级”的能力

简单说话,是一种“大师级”的能力

作者: 2f829b5087a9 | 来源:发表于2016-11-21 20:28 被阅读0次

    创业以来个人能力迭代的速度,远远超过十几年职业经理人的积累。收获太多,今天仅仅来聊聊我在“说话”方面的一些感悟。

    每个人天天都在说话,觉得自己都具备说话的能力。但是说话是一种本能,会说话是一门艺术。

    我和朋友的交流大概也有很多“不说人话”的时候,感谢你们的包容。越发觉得能把复杂的事情简单说,是一种“大师级”的能力。

    2768字 | 阅读时间约6分钟。

    创业时间虽短,但我的认知边界以极快的速度一次次被打破、一次次被提升。对于商业、社会形态的认知被不断刷新,同时也有机会以一种更高的维度、更深的层次和更痛的方式重新审视自己、认识自己。

    这半年以来个人能力迭代的速度,远远超过十几年职业经理人的积累。收获太多,今天仅仅来聊聊我在“说话”方面的一些感悟。

    你也许会说:人活了几十岁了,还能不懂说话?沟通这件事情,我也看了很多的书,但是浅表性认知和切肤之痛的认知是有天差地别的。

    说话,广义来说是一门表达的艺术:从内容的精心归纳,到结构的安排,再到肢体语言的设计、眼神的训练、气氛的操纵和有意维护,讲故事的编排能力……

    从说话,到“会说话”,从生来就有的本能到成为一门“艺术”,需要很多刻意的学习和练习。

    拿我自己来说,参加过中英文演讲,主持过大型会议和活动,培训过员工,做过长篇累牍的英文工作汇报……工作十几年来,我一直认为自己算是口才比较好、思路比较清晰的那种,直到创业以来接触形形色色的高人,不断反思发现自己的问题,才发觉:自己离“会说话”还有很远的距离!

    今天我们就谈一个点:怎么简单的说话,尤其把复杂的事情简单说,这里面体现着产品经理思维及深厚的逻辑思考功力。

    对于专业人士而言,把一件复杂的产品往复杂里说,好像是顺理成章的事情。例如讲解一款软件工具的使用,不管听众是什么性质,什么背景,各种代码、工具、语言,滔滔不绝、张口就来。

    拿我自己说,从事品牌营销太多年,而品牌这个体系又太过庞大,如果别人问我品牌是什么,我大概可以由浅入深、由深到浅讲两天两夜。自己觉得很嗨,对方一脸懵逼。

    我们误以为把专业词汇说的越多,对方就会越信赖我们的专业程度。这其实是一种对自己不自信同时对对方又不体贴的做法,企图用自己的专业“碾压”对方。

    还有一种情况是故作高深。对于自己一知半解却又所知不多的东西,用高深的词汇极力掩饰自己的无知。同时这种高深的词汇还有一个妙处:堵住听众的嘴,不让他们再多问下去,以免暴露自己的无知。因为按照中国人的特性,听不懂的东西一般不好意思追问到底。

    这种情况容易发生在研究一门高深学问的入门期,特点是喜欢说:我们认为,某某人认为……然后抛出一堆高深术语和一大串外国人名字,脸上流露出“你们这些肤浅之人都听不懂”的傲娇神态,以阻止对方再问下去。

    如果多问几个为什么,例如:这个结论是怎么来的?论据是什么?数据是什么?这是你自己的结论?还是听别人说的?听别人说了以后自己求证了没有?推演过程是怎样的?……大概就能看出功力深厚。

    听王东岳先生的哲学课,哲学本来就高深枯燥,可王东岳先生不紧不慢能把一个很庞大、抽象又复杂的哲学体系用简单的话语描述出来,获得学员的共鸣。举重若轻的表达,是一种极高的能力体现。

    培养简单说话的表达能力,也是打磨产品经理的思维,是创业者必须要掌握的能力。以下几个方面是我的体会,希望也能帮助你提高“复杂的事情简单表达”的能力。

    1. 忘记复杂的“专业词汇”吧

    任何一个行业都有它的复杂性,这是毋庸置疑的。自己如果足够专业,不用卖弄高深的“专业词汇”来为自己加分了。

    在沟通的时候,把对方就当成你的客户。如果客户有深厚的相同专业背景,大可以把酒言欢,自嗨的把各种专业词汇都来一遍。

    但平时和我交流的大多数人都没有专业的品牌营销背景,但是希望简单、快捷的了解品牌营销能做什么、解决什么问题,达到什么效果。这就需要我忘记诸多的品类、解构、心智阶梯等等专业词汇,把对方想知道的东西,用通俗易懂的东西说明白。

    2. 沟通就是为了“一击即中”

    这是某个晚上我赶着第二天给客户做一个提案的演讲准备,GALA星球岩浆学院CZ院长给我辅导时候提出的观点。

    沟通的目的是为了什么?

    让对方认可你的观点,让对方喜欢你,说服对方购买你的产品……那么都需要做到“一击即中”。

    明确自己的目标,在沟通之前做好清晰的梳理、打好腹稿结构,用明确简洁的话说出对方想听的东西,确保“一击即中”。不但节省了双方的时间,还会令对方对你的简洁高效印象深刻。

    3. 让你的“沟通产品”界面简单,使用友好

    每一次沟通说话,说出去的话都可以看做你个人的一种“产品”。如果用产品经理的角度来打磨,时刻考虑听众体验,会让沟通更高效。

    昨天朋友给我举了一个例子:一个创业者,专门做菜单设计。对,产品就是这么简单,菜单设计。

    这背后包含了品牌VI、商业原理、餐饮逻辑、定价体系、用户心理学研究等等方面。客户不用知道这些,客户就知道“他能做出最好的菜单设计”就可以了。

    这就是一个“不管背后逻辑怎么庞大复杂,产品体验都极度简洁”的最佳例子。

    我也试过在和客户在介绍数字化营销方案的时候,越讲越复杂,客户的表情越凝重。最后客户打断我问了几个问题:app下载能做到2万不?能,好,这个问题过。百度指数能翻一番不?能,好,这个问题过。

    很多高层次客户不关心背后的运算原理、操作方法,给他想要的,就够了。如果有人对技术操作感冒,再慢慢交流不妨。

    4.  磨炼思维能力

    把简单的事情复杂说,没什么难的,多绕几个弯子就足够把对方绕晕。

    可要把复杂的事情简单说,需要大量的逻辑思维练习。多问自己几遍:还有没有更清晰明了的表达方式?用一张图能说清楚吗?两个关键词能表达完整吗?

    当我说“品牌战略”的时候,客户觉得和自己有关系吗?而如果变成“品牌营销”“品牌传播”,客户会觉得和自己更有关系吗?怎么把自己的专业思维、服务思维调整成用户思维?

    CZ院长给我的提案做辅导的时候,采用层层提问、类似剥洋葱的方式,引导我不断用更简洁的词汇、语句,逼近问题最本质的核心。

    刚开始做这种练习的时候很难,因为专业词汇都是自己非常熟悉的东西,信手拈来,用着舒服的很。久而久之,简洁归纳能力反而失去了。搜肠刮肚找不到一些简洁的语句来完整表达自己的意思。

    尽量养成习惯:每次沟通交流前,把自己的观点写下来,问问自己,还有没有更简洁的方式去表达?换个词会不会更能让人听懂?让受众舒服?多做这种练习,直到掌握并可以熟练的用日常词汇来表达专业系统知识。

    5. 练习、练习、再练习!

    你也许会说,我们每天都在说话,还需要刻意练习吗?

    非常需要。说话更多的是一种本能和思维惯性的表达,长此以往呆在自己的舒适区,很难发现问题,不要说主动调整了。练习,首先是练习一种既可以深入思考,又可以简洁归纳的思维能力,其次再是表达能力。

    以前我在公司打工时,上司一般没有空管的那么细,来调整我说话的毛病;下属一般也就乖乖听着,心里再多意见,也很少敢跳出来指出自己的问题。久而久之,在这个思维惯性里,觉得自己表达能力很不错呢。

    要不是创业以来,被戳痛处太多次,不断让我感觉到“不舒服”,我也不会意识到自己这方面毛病不少。

    昨天朋友和我说:你不要太在意自己的专业能力,学会放空自己,把自己当做客户的合伙人,才能更设身处地为客户着想,为客户解决问题。

    用我老领导话说“别太把自己当回事”。必须要努力积累自己的专业内功,同时别太把自己当“专业人士”,放下包袱,才能学会简洁、接地气的表达。

    从和人说话、演讲表达、课程设计、产品设计都是这个“大道至简”的道理啊!

    我不会告诉你,了解了简单说话的重要性以后,我连【在行】的咨询话题设置都做了全面调整。

    特别喜欢秋水老师的一段话:要反复训练自己运用工具,掌握了以后脱离工具也能运用自如,大脑经常做体操,这样才能养成好的思维习惯。

    【后记】

    这个月我加入了龙兄的GALA坚持星球,用30天的时间,系统学习演讲的技巧。演讲的技能推演到普通的沟通上,一样适用。

    如果我早一些学会这些技能,那么在求职面试、职场沟通、人际交往、家庭关系维护中,早就少走很多弯路了!早就走上人生巅峰、当上总经理、迎娶白富美……不不,跑题了o(╯□╰)o

    如果想知道我有什么收获,请持续关注我接下来的心得分享。

    争取早日学会好好说话、简单说话、说人话!


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