想想自己是否有遇到过这样的情况:一场4个小时的会议,刚开一半自己的注意力已经下滑严重,尽管会议都是干货,但我们可能连理解语句都变得有点困难了。这个问题是因为对自己的精力安排不当导致的。人们往往以为管理好自己的时间,就可以有高效的收获,但是如果没有安排好自己的精力,本来的高效就会大打折扣。
所以今天和大家分享一本美国畅销书《精力管理》,带你明白何为精力管理,为什么要管理精力以及我们日常中如何去管理好自己的精力,让自己真正达到高效的做事情。
关于作者
吉姆·洛尔博士,全球著名心理学家,其革命性的精力管理训练系统获得了来自世界各地的认可。
洛尔博士曾同来自体育、医疗、法律、商业等领域的人物合作,帮助他们突破瓶颈,获得更持久的高效表现,个人与组织客户包括宝洁公司、雅诗兰黛、FBI人质营救小组、网球冠军吉姆·考瑞尔以及奥运会速滑冠军丹·詹森等。他还是美国心理协会、美国体能协会、应用运动心理学协会等专业组织的正式会员。
关于本书
本书作者洛尔博士告诉我们,管理好精力比管理好时间更重要。因为精力是高效表现的基础,任何做事的套路或者理论方法,没有精力为基础,是无法施展开的。
有效的精力管理需要管理好“体能精力”“情感精力”“思维精力”“意志精力”四个方面。我们还可以学会如何省视自己目前精力管理的现状,怎么做可以提高自己管理精力的水平,让自己随时保持最充沛的精力去完成每一个任务,让“高效”这个词与自己如影随行。
第一点:做好精力管理,自己就可随时全情投入到做事的状态中
有没有高效的表现,能不能全情的投入,主要在于自己会不会管理好精力。四个精力管理原则,打造自己的管理方式:
原则一:全情投入需要调动四种独立且相互有关联的能力源:体能、情感、思维和意志
原则二:因为使用不足和使用过度都会消耗精力,所以我们需要不断的更新精力以平衡消耗的精力。
原则三:为了提高自己的精力阈值,我们也需要对自己的精力值进行刻意练习,提升精力的上限,让精力可以源源不断的支撑我们做事
原则四:细致具体的精力管理方法,可以让精力的管理更加仪式化,这是全情投入、保持高效的关键。
第二点:科学的管理好四种精力,让我们远离做事没法投入、没精力的困扰
1、体能精力:健康是体能精力的基础
生理学的角度讲,精力主要来源于体内的氧气与糖类物质的化学反应,反映到实际生活中,就是我们的呼吸方式、进食的食物和时间、睡眠时间的长短和质量、白天精力间歇性恢复的程度和健康情况,都是决定精力质量的因素。
具体来说,需要做好以下几个方面:
1)平时可以使用深呼吸的方法(长呼一口气,分三次吸入,分六次呼出),来稳定自己的情绪,提升精力的水平,让自己更加的专注;
2)饮食要吃血糖指数低的食物,坚持少食多餐,每天要饮用1.8升的水,保持身体的代谢平衡;
3)睡眠上坚持早睡早起,同时保证睡够7个小时;
4)一周要运动3-5次,有氧运动和无氧运动可以结合,让身体的健康状态达到最佳。
2、情感精力:学会将坏的情绪转化为好的情绪,不要让坏情绪干扰自己的正常节奏
积极的情感,比如喜悦、开放、耐心和信任,会调动自己的生理处于最佳的状态。而长期的负面情绪,不仅会导致工作效率低下,还会对身体健康造成意料之外的危害。当我们意识到情绪不好时,可以做一切让我们有安全感、满足感和幸福感的事情,因为它们会激发我们正面的情感。
我们可以通过下面几个方法,让我们的情绪调整到积极的情感上来。
1)学会倾听,有助于调动自己的情绪;
2)安静的独处时光,可以平复不良的情绪;
3)三明治批评法:先给予中肯的评价,说出是讨论而非训斥的意见,最后用鼓励的话结束,可以减轻别人让自己产生的不好情绪;
4)多与朋友、家人、孩子等定期聚餐、聊天,可以释放不好的情绪,提升积极的情绪。
3、思维精力:好的思维精力让我们对事情更加专注和乐观
良好的思维精力,可以调动我们适度的专注和现实乐观主义。因为思维精力也会随着使用而消耗,我们需要时不时的变换思维频道,平衡消耗的思维精力。
因为思考会对精力消耗巨大,不能及时补充,就会出现对判断失误、创造力减弱等问题,因此我们要学会让高速运转的电脑获得间歇性休息的机会。
比如达芬奇在创作《最后的晚餐》期间,为了保持稳定的产出,有时会在白天花几个小时做梦,无视他的雇主--圣母感恩教堂副院长的催促。
4、意志精力:激情、恒心和投入,让你活出精彩的自己
一个人的意志,是最深层次的价值取向,它可以为我们的热情、毅力和承诺提供动力。最强大的意志精力反映到实际生活中,就是一系列品质的写照:激情、投入、正直和诚实。
人类意志力的强大甚至可以弥补严重不足的体能精力,比如抱病参赛的运动员、宁死不屈的革命战士等。
第三点:反省和仪式化自己的精力管理,让自己的工作生活获得重生
古希腊有一句广为流传的话——“认识你自己”。厘清人生目标是一回事,在现实中按照价值观去生活是另外一回事。例如,有一种鸵鸟心态:当面对不如意或遭受挫折时,就将头埋在沙子里躲避现实。面对现实和理想的差距,我们常常会本能地忽略痛苦,可现实是痛苦并不会因为我们不关注它而自动消失。
如何去评估自我精力的管理水平:弄清楚什么原因阻碍了你的全情投入;饮食、锻炼、睡觉等这些日常习惯坚持的如何;有没一个开放的心态;是否做到了降低自我防御,承认自己的局限性。
仪式感是有效的精力管理工具,可以协助我们完成工作。良好的仪式习惯,可以让我们在做事时容易进入一种惯性的状态,减少对意志力的消耗。我们面对的压力和挑战越大时,越需要细致谨慎的仪式习惯。
因此,作者建议我们,如果想要让我们有真正长久的改变,最好是在做某些事情时,建立积极的仪式习惯,以抵消主动意愿和自律的局限性——因为习惯是自发产生的,不需要消耗意志的精力。
总结一下
本书主要讲述了我们做事不仅要管理好时间,更要会管理自己的四项精力:体能精力-饮食、睡眠和运动是体能精力的来源;情感精力-积极正向的情感有助于我们专注;思维精力-专注、乐观是良好思维精力的表现,切换大脑思维可以恢复精力;意志精力-是我们坚定、有恒心的投入自己的根源动力。
反省自己对精力管理的水平和缺陷,让我们清楚后续如何行动起来。将行为仪式化,可以降低对精力的消耗,从而有更多精力可供自由支配。
精力说到底就是做事的能力,人类最基本的需求就是精力的消耗与恢复,做好对精力的管理,我们才能让自己的每天做得更好。
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