最近有个新订单,把三件不同的产品包装在一起出售,订单所属服装部分的质量管理由我负责,但是牵涉到其他部门的标准和质量管理问题,比如还有一个毯子和包包,那就需要按照这两个品类的要求做相应的质量管理,这个不在我的职责范围。
服装部分,对于我来说是小菜一碟。
包包部分,我首先联络了鞋子和包包组的质量经理,请教他应该找哪位同事来协助。因为平时和ta们组在工作中时有沟通,所以找到负责的同事后,经过电话沟通后他很爽快地答应下来,协助完成了风险评估。
到了毯子部分,首先我并不清楚这个该由哪个部门负责,也不知道具体负责人。然后,我向上司请教,首先询问她这个毯子部分应该找哪个部门,哪个同事来协助?上司给了我一个名字,当时,上司提到对于新的品类,服装厂不知道标准,还需要邀请这个同事协助培训。我问上司是否需要我来协调沟通培训事宜,上司说不用我出面,她来协调。然后我就尝试去和这个同事沟通交流风险评估。
我先给此同事发送了一个企业简讯,告知她需要协助风险评估的原因,然后又把具体的风险评估表格以邮件的形式发送过去。
结果隔天,此同事回复邮件说,她没有收到我的企业简讯,字里行间流露出不乐意协助的气息。
为了解决问题,我在企业聊天软件里,把问题又一次跟她沟通了一次,并且说明对于毯子这个品类,我们服装部门从来没有接触过,希望她给出专业的意见,做好质量管理。
不管我如何说,对方都不是很愿意做。要是以前,我肯定会情绪爆发,和对方争执起来。但是如今我是学习过的人了,不能用以前的方式解决问题,于是我改变策略,变协助为请教,很诚恳地请教她,如果这类产品需要哪些测试要求?能不能给我一些具体可行的标准,列出来?但是结果并不如人意,对方只丢出一个文件号,意思是我们自己去查,然后就不回复我的消息了。
不仅如此,过不多久,对方上司发过来一个邮件,大意就是此定单不是他们开发的,ta们团队不会协助处理风险评估工作,也不会协助培训供应商云云。
知道对方不愿意配合工作,我觉得没必要继续和她沟通下去,更不能和对方上司去交涉。然后,我把具体情况向上司说明,准备揚上司之长。
上司了解情况后,和对方的上司做了沟通,而我也主动找到相关的文件号查阅资料,最后在和上司一起商量并完成了整个产品的风险评估工作。
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