下面结合案例背景来进行介绍,以A企业为例
A企业时连锁酒店行业某细分市场标杆企业,商业模式先进,目前在市场综合排名第一。2008年引入A轮投资以来,企业快速发展,截止2013年,在营分店200家,销售额接近20亿。2013年初以来,市场出现变化,国际连锁酒店与国内其他酒店也纷纷看中此细分领域市场,竞相抢滩。集团决策层根据外部形势与国家政策支持,制定出五年内完成“百城千店”,十年内完成“千城万店”的战略目标。
公司中长期战略目标制定出来了,按照目前公司内部的战略执行系统是无法达成的。该进行如何变革来满足公司“百城千店,千城万店”的战略?
在这种背景下,为支撑公司战略发展的需要,急需进行变革。首当其冲的就是战略规划与战略执行体系需要变革。在此期间公司咨询与评审了许多咨询公司及其解决方案,最后评估决定引入PBC绩效管理体系。
1、结合前期管理诊断报告,作为战略转型设计的输入因子
第1步,战略规划:在实施PBC前,先进行战略规划,比如使用战略地图这个工具
第2步,形成指标库:通过战略地图找到每个战略主题,形成战略指标库
第3步,细化指标和关键任务
第4步,各中心承接战略关键任务,细化形成关键任务项目卡片
第5步,从各中心组织绩效指标库提取KPI和关键任务,形成年度PBC
第6步,制定详细行动计划
以上是A企业从运用年度战略规划到形成组织KPI与关键任务的逻辑过程。
所以,每年九月末企业高层管理团队要先进行头脑风暴,结合今年的年度战略目标讨论预计达成的情况,尝试确定五年中期战略,明确明年应该做的工作。接下来通过战略地图将头脑风暴形成的内容进行逻辑理清,摒弃不合适的下一年年度战略或者经营目标。再根据战略地图中的每个战略主题,提取核心KPI指标与目标,再研讨明年通过什么关键任务来保障KPI目标的达成,将这些公司的战略KPI与关键任务进一步落到各一级单位。
各一级单位根据要承接的战略指标,再完善流程绩效与其他核心绩效,形成年度PBC协议书。再通过分解矩阵,按照横向到边、纵向到底的原则,分解至各级员工。从而通过PBC协调了公司中长期战略目标、年度经营战略目标、各级组织绩效与个人绩效。
同时,这一套管理体系还有个比其他绩效管理体系好的东西,也就是除了绩效管理,它是一个很好的战略执行体系。很多公司制定了战略,却不知道如何去确保战略的执行,那么就可以采用这一管理体系。
PBC管理体系里除了KPI,关键任务很重要,特别是在季度、月度、周以及日,关键任务至关重要,这个涉及到过程管理,用以确保最终结果的达成。
在实践中,A企业专门设立一个战略执行部,是负责跟进年、季、月、周关键任务的管理,重要的关键任务通过公司立项的方式,进行专项跟进与资源协调。同时企业的周例会核心就是展现KPI,特别是重要关键任务的达成情况,通过红黄绿灯系统直观的展现,会议重点就是要解决红灯的关闭情况。
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