我觉得我听懂了你的意思,这一步没有用的。我还要让你觉得,我听懂了你的意思,咱俩才可以展开进一步的沟通。那我怎么让你知道,我确实听懂了你的意思,你可以信任我了呢?这个方法叫“确认”。
上一讲我们给了一个公式,就是你在听别人讲话的时候,同时要听几个东西:接收事实,感受情绪,理解对方期待的行动。所以,当你在做确认的时候,也要这么一步一步地对应着确认,分为三个步骤:
第一步,确认事实
第二步,响应情绪
第三步,明确行动
这就组成了有效确认的公式:有效确认 = 确认事实+响应情绪+明确行动。
【例如】
“你看,我们今年的跨年演讲要延续我们往年的设计传统,视觉符号要保持住,我们的符号化要强。另外我要提前告诉你一声,罗胖的稿子可能给得比往年要晚一点,你要做好准备。第三,今年不比往年,这个屏幕特别的大,跟往年的规格不一样,都说这种屏幕很难搞,特别容易出问题,你一定要注意,可千万不能出事故。
【回应】
刚才这段表达里面事实是什么?事实其实就一句,“我们要延续往年的设计传统”。
确认事实:“领导,你的意思我明白了,您看是不是这个意思?延续往年的视觉传统,我们今年仍然保持字要大,头像要大,设计元素要简单的这样一个设计标准”。
响应情绪:“千万别”这样一些词,就说明了我里面是带着情绪的,你要回应一下这个情绪,“关于今年屏幕规格的问题,我们也很重视这个问题,你放心,我们会多试几个方案,然后跟你汇报”。你看,一句话就安抚了我的情绪。
明确行动:“稿子给得晚,你能给我一个大致上的时间吗?往年,我们是用三个设计师来做这个工作,如果今年情况紧急的话,要不我多调两个设计师,五个设计师一起来为这个工作做准备,您看行吗?”你
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