1、三步确认法
1、确认事实
2、响应情绪
3、明确行动
练习题一(信息较多)
今年的设计,要延续我们往年的视觉传统,符号化要强,另外,罗胖稿子给你的时间可能会比较晚,你要做好准备。还有一个特殊的情况是今年的屏幕特别大,跟往年的规格不一样,都说这种屏幕很难稿,所以你的设计一定要考虑现场和电视转播的效果,千万不能出事故。
1、确认事实:延续往年的视觉传统,今年字要大,头像大,设计元素简单的这样的一个设计标准
2、响应情绪:关于屏幕规格的问题,我们也非常重视这个问题,你放心,我们会多试几个方案,然后跟你汇报
3、明确行动:罗胖的稿子给你的时间可能会晚些,你能给一个大致的时间吗?往年我们是用三个设计师来做这个工作,如果今年有这样的一个情况的话,我多调两个设计师,五个设计师一起来为这个工作做准备,你看行吗?
情绪化路标:都说、千万别
练习题二(信息较少)
领导说你们怎么老出问题,这会儿会议室的味道很难闻,你赶快把鼓风机弄回来,给我吹一吹!
1、确认事实:您是说现在会议室有异味是吗?早上我检查的时候还没有,现在我们马上去落实一下,看一下是什么造成的
2、响应情绪:请问你是特别着急,马上一会要用这个会议室接待客人吗?
(如果马上用这个会议室和他只是发现有问题,但是不着急用这个会议室,他的情绪是两种,他的要求也是两种)
3、明确行动:如果对方是马上用这个会议室,你再去明确行动的时候,你的行动就不一样了,你应该赶紧给对方协调一个新的会议室。如果不着急使用这个会议室,无论你用什么方式,你去慢慢的解决这个问题就好了!
通过反向叙述的方式把他的真实需求给他挖掘出来
情绪化路标:怎么老(着急)
总结三步确认法
1、先在心里数三个数,等对方把话说完,再开口。
2、开口的第一件事是反述,确认你听到的信息是否准确
3、结构化确认的三个动作:确认事实、响应情绪、明确行动。
小tips
在对方说完最后一句话,而你马上就要开口之前,在这两件事中间你还可以做一件事,就是像一个拳击裁判一样在内心读秒,一般来说我建议读三秒种,一二三然后再开口说话。
为什么?
这相当于再你们两个人的表达当中,制造了一个留白,这个留白可太重要了,很多时候我们说完的时候,其实并没有说完,我还有很多意识没有表达透,但是如果对方给我了一个留白的话,我可能会忍不住,我再说两句,往往最实质性的情绪就在这再说两句里面被追加表达了,获取更多信息的可能性,同时给自己一个整理的时间。
留白的好处
1、获取更多信息的可能性
2、给自己一个整理的时间
3、让对方觉得你是一个温和的人,提升你的社交形象
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