今天的主题是:专注的力量—番茄工作法
12专注番茄工作法的力量 时间管理100讲笔记早起是时间管理的第一习惯,建议大家像易效能的同学一样,每天早起。
根据叶老师践行时间管理各种理念十几年的经验,他认为番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明。
番茄工作法虽然简单,简单的背后却蕴含着深刻的道理。
活在当下:就是专注做我们想做的事情,当我们把百分百的注意力放在自己的当下,我们就能够用心的把事情做好。中国古老的哲学告诉我们时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。我们活在当下,才能体验生命的美妙。
GTD思想为什么让我们首先要去做收集呢?
是因为我们的大脑很容易被过去、未来以及未完成的事件所干扰,所以我们要先做收集。
什么是番茄工作法(是用来专注做脑力劳动的方法):
25分钟工作➕5分钟休息,工作时只专注做一件事,当有新的事情进来,快速收集,然后继续做眼下的事情。番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事务。
番茄工作法的好处:动静有序,一张一弛的节奏能够让我们保持专注,有效的提高我们的效率。
12专注番茄工作法的力量 时间管理100讲笔记现代人做事不高效,很忙碌,是因为事情太多、不够专注,没有一个工作与休息有序的交替(专注时间太久容易疲劳)
番茄工作法把时间分成三类:
第1类工作的时间:要求非常严谨和专注,强调的是一次只做一件事
建议:工作的时候最好用上番茄工作法的理念,例如写论文、录喜马拉雅做报告做PPT开会等
第2类休息的时间:可以很自由,想做什么就做什么,完全的放松自己,让我们的身体能够恢复精力,休息时间就不要用番茄工作法的理念了
比如:嗑瓜子、拖着地的时候看着电视,跑步等都可以。
第3种战略思维和全局观的时间:这个时间里面我们要在自己关注的所有事物当中去选择我们当下或者今天要做什么(要事第一)
时间管理领域的大师们都提倡:要事第一。
我们利用番茄钟吃青蛙,就是把专注和做要事结合在一起,在工作的范畴内要专注的去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,就像一个上了发条的闹钟一样。
但是一天番茄不能花太多的时间,建议初学者一天五六个番茄,效率高的,可以吃10个番茄
专注力是我们的核心资源,应该用在刀刃上,所以对所有的事件有一个全局观是非常重要的,建议每天拿出1%的时间用来做计划和反思,早上是做计划和反思最好的时间
前面我们几讲讲了收集、排程、分类,早上定计划时:
1、我们可以打开清单看一看哪个更重要,哪些是脑力劳动
2、结合前面几期分享的自下而上是关键的原则,先处理眼下紧急的事情,选出要事
3、然后给它排出吃番茄的时间,每天选出时间首先要保证专注先完成那些重要的青蛙事件
4、把不重要的事情委托出去或者推迟去做,这样重要紧急事件就会很快被消灭。
易效能把当今世界上最权威最系统的时间管理的理念做了实践与总结,我们在这里来回顾一下,德鲁克教我们要做重要的事,高效能人士,7个习惯的作者史蒂芬.柯维教我们要去做重要不紧急的事情,GTD的创始人戴维艾伦教我们通过收集大脑里的所有的事物,然后把事情分成轻重缓急来执行,今天我们学习到的利用番茄工作法的原理去把你的要事干掉,下一期将来整体做一个总结,并提供易效能的方法论。
12专注番茄工作法的力量 时间管理100讲笔记总结:活在当下才能体验生命的美妙,每天拿出1%的时间选出要事(3只青蛙),结合番茄工作法+要事优先选择去把青蛙吃掉。
上节课主题是专注:一次只做一件事,只有用专注、用心极致的理念,你才能把事情做好,把清单上需要执行的青蛙一个个消灭掉,你的人生就能不断出成果。
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