14“工具”对于时间管理不可或缺|时间管理100讲笔记

本课程流程:工具的重要性→为什么使用工具→如何选择工具→如何使用工具→软件推荐

前面的课程讲完了一个系统的理论知识和操作方法，今天推荐一些能够帮助你们将方法更高效落地的“工具”。

（工具的重要性）

孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”

14“工具”对于时间管理不可或缺|时间管理100讲笔记

管理时间:就是运用相应的工具让我们做起事来事半功倍！

（为什么要用工具）

管理时间的核心是管理事件。我们的大脑应该用来思考，而不是做记忆，因为它是CPU，而不是硬盘。

我们需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件，收集、排程，然后运用4D原则来对事件进行处理。

工具重新定义时间和成本，工具的运用能为我们提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。

那么如何来选择工具呢？

按照短期管理的需求和方便性这两个维度为标准，推荐工具:

1、纸笔:易得、常见，但容易丢，所以用纸笔来进行事务的管理不太方便。

2、移动设备

iPad:屏幕大，输入起来效率更高

电脑:也是非常不错的管理工具，就是不方便随身携带

手机:最方便，但是它会存在干扰性，因为手机是我们的沟通工具和社交工具。信息会影响我们的专注力。

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用大脑管理事件说明你还活在原始社会，用纸笔管理，最多活在农业社会，现在是21世纪，已经是信息时代了，建议大家学会用手机管理事件。

（建议如何使用工具）

在初级阶段，建议大家使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。

初期可以先从纸笔开始练习，熟练之后再慢慢地扩展到高科技的部分。

但是不要养成用纸笔临时记录紧急事件的习惯，这不利于你做好时间管理。

（软件推荐）

APP推荐:“Omnifocus”。

如果你想管理好自己的时间，建议你可以去运用这款软件。

推荐的原因是:在试验了很多同类产品之后，发现目前它是最好用的。

其他APP或备忘录也可以使用，但是备忘录不能完全地执行GTD的思想。

没有最好的工具，只有相对好的，或者说没有最好的，只有更好的。

总结:工具重新定义时间和成本，工具的运用能为我们提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。建议用软件:Omnifocus。初期可以先从纸笔开始练习，熟练之后再慢慢地扩展到高科技的部分。

上节课回顾:日理万机的流程:运用收集、排程、执行（易效能体系行动三角形）流程，再把GTD的思想跟番茄工作法相融合，从简单入门，循序渐进，最后就能系统性的掌握时间管理的理念。

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