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如何实现高效“在家办公”--会议篇

如何实现高效“在家办公”--会议篇

作者: 穆珊珊 | 来源:发表于2020-02-08 11:17 被阅读0次

2020年,终将成为载入史册的重重一笔。”

在家办公,是多少小伙伴们梦想的一件事。经常有小伙伴们问我,“怎么样才能成为自由职业者?”,我的回答通常都会包含“沟通意愿、自律、专业能力”,而在今天这种全民居家办公的浪潮下,我们先说说沟通这事儿。

我们通常意义上的沟通是“表达、倾听、反馈、共识或共情”,但居家办公的沟通需要拿出相当一部分精力来做准备,拿我经常要做的“线上会议”来举个例子:

第一步:确认会议时间、会议背景、主题以及参会人员

我的工作往往是项目制的,而在这样的工作中,有一些会议是可以通过线上的方式来解决的。

第一、就是确认讨论主题,比如“**公司全员线上培训计划沟通会”

第二、确认参会的人员及可选时间,我们都给出一些自己的可选时间,但一般情况下是要以客户主管领导的时间为主的

第三、会议前的准备,有些只是简单的沟通,大家互相了解一下基本情况,有些是需要针对具体的方案、计划进行讨论。

第四、会议前15分钟,再次确认参会人员都会准时参加。

第五、告知家人,自己将在15分钟之后进入电话会议,请帮忙保持安静。尤其是家里有小孩子的情况下,更要提醒家人不能让孩子进来打扰自己。

第六、会议进行中。这里需要强调的是,在会议中首选音频会议,尤其在居家办公的情况下,Cindy变成了翠花,Edward变成二柱,大家都没啥兴趣了。

第七、会议结束,感谢大家的参与,并再次重复会议讨论出的结论和下一步的工作。

第八、打开房门,告诉家人会议结束,谢谢保持安静。

在家办公,会议会时不时的出现。如果是临时出现的会议,你没有办法保证会议环境的情况下,要在会议前就告知参会的伙伴家里可能有点乱,先为可能造成的困扰表达歉意,这样即使孩子突然冲过来要抱抱大家也可以理解了。

出门戴口罩,回家洗手20秒以上,消毒外衣及鞋子,尽量少出门。

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