《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页
意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。
当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:
1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。
2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
I:复述原文
我们每个人在做一件很重要的事情时候都会有自己的节奏,一旦节奏被打乱就需要重新在规则,并且会被打乱灵感。
可是工作中或者生活中总会有超出你预计计划的打扰,都有可能打乱我们的节奏。可是又不知道该怎么处理,当发现自己被打扰的时候可以迅速把打扰判定分成以下三类:
1,不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
A1
上个月的时候,中午休息,一个伙伴吃完饭拿着手机过来,说要给我推荐一个很有意思的游戏,我当时正在做一件自己的事情,有些不想接受,可是由于她那么热情的样子。我也是在不好拒绝,于是我就一边做一边听她说balabala
她说了进20分钟的时候终于说完了,但是我的思路都被打断了,还浪费了20分钟的时间!
A2
以后再遇到这样的情况,我就知道并且能够迅速判断出这种干扰的分类并且进行解决!
上面的事情就分为第一类。根据第一类的干扰解决方式,我应该尽快告诉对方我有事情,现在不能听,非常感谢!以免浪费自己的时间!
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