如何科学管理时间？

“时间总是不够用。” “计划赶不上变化。”在生活中，我们总是会听见这样的感叹，我们自己也会陷入这种苦恼，总是抓不住时间，不能高效率地完成每一件事。难道计划真的赶不上变化吗？究竟是什么原因导致我们抓不住时间呢？我们怎样才能科学管理时间，以便更好地完成每一件事呢？下面是我最近在学习计时软件timing上学到的科学管理时间的目标和方法，也就是制定计划的原则。

一、分清事情的轻重缓急。什么是分清事情的轻重缓急？其实挺简单，就是明确哪些事情最重要，哪些事情比较重要，哪些事情不重要，然后按照事情的重要程度依次去实施。用一个“四象限”法则说明这一点就很清楚了（见下图）。在这四个象限中，我们要增加第二象限的事情，减少第三象限中的事情。分清轻重缓急，分清利害关系，我们就能按时完成任务了。现实中，好多人把时间安排得满满当当，计划得很精确，看似很不错，其实不然。因为总有意外情况的发生，当我们把其中的某一个事件完不成时，后面的事件就会受到影响，进而让我们就有了一种挫败感。我们就会自责：怎么啥事都做不好？因此，我们最好的方法就是分清轻重缓急，按重要程度依次进行。

二、设定一个deadline（最后期限）。帕金森法则里提出了这个最后期限说。帕金森法则认为，工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜能，调动一切资源保证任务按期完成；而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。

帕金森法则对我们的启示是，为避免拖拉、克服惰性，应该为工作设置尽可能短的完成时限，通过时间的压力保持工作的动力，使每一项工作都能在第一时间完成，以便争取主动；对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划，则应进行合理分解，细化为在每一阶段可完成的小目标，并设定严格的时限，以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视，出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。

看完这个帕金森法则的最后期限说，我们就清楚地知道我们该怎么做了。我们也可以根据实际情况进一步提前这个最后期限。举个例子：比如你原本计划周日晚上完成一篇作文，但你觉得你周六晚上就可以完成，因此你就可以把最后期限调到周六晚上，然后周天你就可以自由灵活安排你的其他事情了。何乐而不为呢？一句话：最后期限是第一生产力。

三、强化前进动机。前进动机有外部动机和内部动机。首先，我们得了解什么是外部动机和内部动机。比如有人为了争取成为先进工作者而努力工作, 或者为了避免挨批评而完成工作指标, 这些并不是对工作本身发生兴趣，这就是外部动机。外部动机是由个体所从事的活动以外的刺激诱发而产生的动机。那内部动机是什么呢？内部动机指个体对所从事的活动本身有兴趣而产生的动机。美国哈佛大学心理学教授布鲁纳指出, 内部动机是由三种内驱力引起的, 一是好奇的内驱力, 即求知欲; 二是好胜的内驱力, 即求成欲; 三是互惠的内驱力, 即需要和睦共处协作活动。出自内心的喜欢是你前进的最大动力，所以我们更多的是要去强化我们的内部动机。“兴趣是最好的老师。”把内部动机和时间管理结合起来，我们就会取得更好的效果。

以上就是我学到的科学管理时间的方法和原则，是不是很不错呢？通过实践，我觉得挺不错的。当然，还有其他更好的方法，总之一句话：只要是适合自己的方法都是好方法，只要是能够促进办事效率的方法都是好方法。