背景:春节前1月23日原团队A承办微信平台栏目经由主办方主持全部工作内容已交接新制作团队B,微信平台栏目为每周定时推送一次。团队A交接前快到栏目推出1月24日时间节点,已储备相关原材料送给主办方审核,想着尽心尽力站好最后岗位。
因为涉及到微信后台登录管理权限问题,只要交接顺利结束后,团队A原本应无权再对微信平台进行管理,工作人员特意征询主办方意见:选项1 :由新团队B短暂授权A完成作品创作;选项2:新团队B全部接收由主办方转发的相关材料,原团队不再参与。工作人员特地线上线下反复与主办方领导反复确认这一事项,达成共识不再编辑栏目。
但是快到节目推出时间点,主办方突然再次联系原制作团队A因为新团队B暂时无法磨合,要求团队A工作人员编辑已审核通过原材料成为成品转交团队B完成内容推送。中间主办方没有联系原团队A负责人,而是联系具体工作人员,工作人员反馈时间紧下午要出差,主办方要求上午可以将栏目赶制出来,且强调站好最后一班岗位。
困惑:
1.属于新团队B工作任务,原团队A接不接?
2.主办方越过原团队A负责人直接让团队中工作人员直接制作好成品栏目交由团队B负责人,工作人员如何回复?接,心里想不通没有论据说服自己;不接,最后留下的形象非常糟糕。
补充背景:此时工作人员就非常纠结如何与主办方领导进行沟通:
1.已经顺利交接完的事项突然变卦怎么办?如何不失礼貌回复?
2.主办方非工作人员直属领导,命令式沟通如何在不冒犯前提下礼貌如何回复?答应了是对直属领导不负责,冲突原有时间节点任务,且新团队B有大量节目素材囤积,工作人员有点想不通,不答应对原项目主办方不太礼貌。在线等,求支招:如何妥善回复交接后的工作安排?
总体感受:
作为具体项目执行人员的小编百感交集,甚至一直不敢接主办方领导电话,因为担心自己实在撑不住,三言两语一说就答应接任务。作为年轻小辈非常尊重领导前辈,但自身无权做出决定,原因有几点:
1.团队A负责人是工作人员直属领导
2.关于栏目最近一期材料之前均和主办方、直属领导确认解决方案
3.所有交接工作只认主办方(委托方),为了保证平台栏目权限和安全性,除了交接清单材料,即使有材料也是请主办方转发新团队B,同时无论实质还是名义都无权进入后台管理系统;
4.已经交接完毕,团队A在大半年经费欠缺且被团队B轻视人员少的情况下,以什么理由说服自己做好成品栏目为团队B服务?
5.团队B酝酿上线近2个月时间,已储备成品,在不上新品情况下主办方区分二者明显,以什么理由说服团队A放弃已有紧张工作安排为团队B服务?
具体执行工作人员在与主办方领导沟通中,仍旧担心纠结困惑,甚至以为只有两种选项:答应接,在未经过负责人同意下,影响现有进度安排;直接拒绝不接,会影响主办方心中职业形象。如何有效有力表达自身观点?直到看到团队A负责人与主办方领导沟通语言心里才踏实。总体感受如下:
1.真诚说人话。人心都是肉长的,面对主办方领导的下派任务,团队A负责人开头第一句称呼就是转变,由原来某某领导转换大哥,更加拉进心理距离,给人一种绝对不是挑事儿,而是推心置腹交流解决问题。
2.以事实为依据。紧跟着绝对不是盲从听谁的或者武断做出决定,内容中首要就是和工作人员了解过情况了,已经知道事情具体来龙去脉,且放出最重要的信息之一:您当时也是知情也是同意了。处于有情有理角度慢慢交流沟通,当然需要自审视内部团队交接工作时是否足够清晰、明确且正确。以事实为依据才是永恒的真理,讲事实讲道理讲原则才重要。
3.佐证比对案例。对应特殊时间节点,马上快春节了,大家都要乐呵呵的,不要把自己搞得那么累。这是更加体贴地站在对方角度考虑,因为每制作一批栏目,从审原材料到成品,至少需要3次审核时间,且中间需要沟通确认内容要点到位,节目各方面质量过关。列举同单位部门可能有的想法,栏目太高调了,可能会对其他平台造成了压力。再结合国家级别平台栏目都有停播检修时间段,建议可以考虑适当松一松,给新平台腾出最大时间与空间支持。
4.以情感引起共鸣。道出具体工作人员“背锅”的情绪现状,从大点切入最后切入到一个小点,作为团队A负责人同时需要考虑到自身团队的工作运营,小小的调皮式幽默是一种极高的艺术。整体分享达到四两拨千斤的幽默效果,转化剑拔弩张为和风细雨。
总之动之以情,晓之以理,哪一方更有说服力更加站的住脚。职场沟通并不是将双方放置到敌对位置上硬碰硬,或者哪一方嗓门大一点,态度严肃一点就该听谁的,再你说服别人前,小反复问自己几个936841需要更多一点换位思考,以理服人,以诚动人。
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