小李在职场拼搏多年，每天忙碌不堪，苦不堪言，存在感很强，却没能得到领导的赏识。
每天最早到达单位，最晚下班，却依然完不成既定工作，“”明天再干吧“”成为了而小李的口头禅。
今天小李因领导布置的一项工作总结没能按期完成被严厉的批评一顿，自责、焦虑、委屈的情绪揉成一团堵在心口，感觉每天做了很多事情，忙忙碌碌没有一点喘息的时间，却为什么没有成果？
小李决定审视一下每天所做的事情，反思问题症结在哪？
8:00-9:30召开工作例会；
9:30-11:00接待业务单位销售人员；
11:00-11:30准备下周会议资料；
11:30-12:00打开手机看了一会新闻；
2:30-4:00其他部门的同事来找他聊了一些关于育儿的话题；
4:00-5:00统计了工作总结所需要的具体数据；
大家可能发现，小李当天的工作仅有下班前的最后一小时是在完成当天最重要的工作任务，然而，小李应当思考统计数据的工作能否交给给其他同事来做，自己同时完成工作总结的其他部分，这样岂不更加省时省力。
作为管理者，授权就是提高效能的秘诀之一。
想要高效工作，最好的方法就是筛选工作任务清单，选择最重要的事来做。
美国作家史蒂芬.柯维在其著作《高效能人士的七个习惯》提到的习惯之一：要事第一。
要想养成要是第一的习惯，首先我们需要定义啥是要事。这里所说的要事不是要紧的事，而是那些不紧急但却很重要的事情。
有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四象限的事物来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理想象中，他们吧90%的时间花在了第一想象中，而余下的10%大部分则用在了第四想象中。
多数时间花在第一象限当中的人感觉忙而无功，而把时间花在第四象限当中的人因拖延而陷入危机当中。
想成为高效能人士首先要做到以下几点：
1、确立目标
首先根据你的个人角色，比如，作为父母、儿女、朋友、工作等角色，确定周期内的几项重要目标，然后按照重要程度进行筛选，并为每个角色确定一或两项重要目标。
2、制定计划
制定计划的意义在于确保达成目标。每一项目标都要有具体的截止时间。比如，老板交代一项重要工作任务并明确给予一个月的时间完成。为了完成目标任务，就需要该目标分解为小目标，并细化到每周的工作当中。
3、懂得拒绝
确定了第二象限的目标后就要按照要事第一的原则严格执行，其他象限内的工作均要为第二象限的重要工作目标让道，取消一些无关紧要的事情，拒绝对达成目标不利的干扰。
4、适时调整
计划赶不上变化，计划执行需要在实施中不断调整，以免因突发事件等因素而影响达成既定目标。
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