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「武汉珞珈分舵21天变“签”成课输出合辑」时间管理《时间管理——

「武汉珞珈分舵21天变“签”成课输出合辑」时间管理《时间管理——

作者: 骏飞飞 | 来源:发表于2020-04-13 14:39 被阅读0次

    时间记录之道法器用

    01  时间记录之道—时间管理进阶的抓手

    记录的历史就是人类进步和改变的历史

    吉姆兰德尔在他的《时间管理:如何充分利用你的24小时》里面已经讲过时间相对论,我们对时间的感觉取决于我们在做什么。我们由此知道,许多人对于时间的感觉往往是不准确的。如果你使用过时间日志来测试,自己的时间感觉偏差,就应该已经初步体会到培养时间感觉的重要性了。那如何让我们的时间感觉更加敏感,更加精确呢?坚持和细化时间日志记录,是一个非常好的方法。特别是对于时间管理的初级入门者,想要提升自己的时间效率而无从着手的人,逐渐提升自己对于时间的正确感知,培养自己的实践意识,找到时间管理进阶的抓手,时间记录,无疑是一个可以立即引起你意识、思想、方法、改变,最好的开始。

    为什么说记录是最好的开始呢?因为记录的历史就是人类进步和改变的历史。

    远古时期的人们已经开始有记录的生活:结绳为记,甲骨文,岩壁画等等都是记录的形式。记录是文字的雏形,记录伴随文字一起促进着人类的文明发展演变。

    记录的需要使得人类发明的文字,有了文字,人类就有了记录自己思想,改善自己思维方法的原始素材。同样我们在自己的工作、生活、学习中,记录往往是改变和下一步计划的第1步。

    记得我刚上班时,工作很忙,有时候甚至需要彻夜加班,吃、住在办公室才能完成。我的顶头上司看我可怜,觉得我的工作量太大,向大领导申请,希望增加人手。大领导的回复是,先做你的工作实录,就是把你每一天,每一分钟都在干哪些工作记录下来?然后再来凭这些记录考虑是否增加人手。没有工作的具体记录,你的领导也很难判断你的工作量是否过大;或者他也需要工作的记录,作为增加工作人手的论据。

    同样在生活中,我们也会出现月初有钱,月末吃土的情况。那到了月末你没钱的时候,你是不是会首先盘点一下,这个月你的钱都花到哪里去了?你才好对下一步的生活计划做出安排。

    在我们的学习中更是如此,成绩好的学生往往对知识有系统的整理,对自己的做过的试卷会装订成册,会制作自己的改错本。对知识的记录,是人类知识不断进阶的基础材料。

    同样时间记录将我们的时间使用有形化,我们可以对我们的时间资料进行分析,判断提出改进的方案和下一步的计划。

    记录是一个神奇的即时反馈系统。

    当我们决心改变的时候,“懒惰”便会指使我们的那个“大脑的自我保护功能”——“遗忘”——起作用,让我们不知不觉停止改变。

    与懒惰抗争、停止遗忘、坚持改变的工具,就是纸笔。

    即时反馈系统有多么强大我们看看有多少人迷恋游戏就知道了。

    从心理学来讲,游戏是一个虚拟的精神世界,在那里有最好的即时记录反馈系统。

    我们升级打怪过程中你的每一个细微的动作都会有最迅捷、最丰富的反馈,告诉我们动作是否有效、正确,目标达成时的,金币和得分奖励,鼓励我们一关又一关地去完成目标,让我们随时都可以去爽一把。

    你玩游戏的时候要是把声音关掉,这款游戏的可玩性就会大幅度地下降。为什么?因为游戏的声音和画面设计不是为了让你觉得好听或好看,而是让你觉得对这个世界有操控感,你的一举一动,这个世界马上就会给你反馈。比如说你打了一下人,马上他身上就放出光环,或者长一个什么,飞出一个数字等等。它所有东西都是作用于你当下的感觉。

    所有的电子游戏都有3套最核心的系统:

    第一个叫徽章系统,

    第二个叫分数系统,

    第三个叫排行榜系统,

    这3个系统本质上都是反馈。

    徽章是对你过去成绩的一种反馈;分数系统是当下反馈,你每做一个动作长多少分、减多少分;而排行榜呢,是未来,那是你的榜样和目标,你值得为它去追寻。

    所以,过去、现在、未来,在那个虚拟世界都会给你反馈,这便是游戏的魅力。

    所以说,游戏是最好的即时记录反馈系统。

    而我们的人生,缺少的恰恰是这样的系统。我们的人生迫切需要建立一个即时反馈系统,而记录就是这样一个最简洁和有效和低成本就能实现的系统,简单到用纸和笔就够了。

    大家有没有听说过海尔公司的"日清日高"?华为公司的“太阳落山”?哈佛管理的“4小时复命”?即时反馈早已成为先进公司关注并予以解决的问题,这些公司之所以成功,就是通过建立即时反馈机制并与绩效挂钩,让工作有矩可行、高效而有成果。

    记忆不靠谱,记录才是改变的开始

    人们总是高估自己,过度相信自己的记忆,抱着“即使不记录,我能知道时间去哪儿”的侥幸心理。对此,《卓有成的管理者》书中记载如下:

    有些管理者常自其记忆力很强,我有时请他们把自己使用时间的过程凭记做一下估计,并且写下来。然后,我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时,又请他们随时记录他们实际耗用的时间。几个星期或几个月之后,再把他们原来估计拿出来,跟他们实际的记录相对照,却发现两者之间相去甚远。

    某公司的董事长,十分肯定地对我说他的时间大致分成三个部分:1/3用于与公司高级管理人员研讨业务;1/3用于接待重要客户其余1/3则用于参加各种社会活动。但是,等实际记录了六个星期之后,跟他原来的估计比较,结果发现在上述三个方面,他几乎没花什么时间。原来,他所说的三类工作,只不过是他认为“应该”花时间的工作而已。因此他的记忆告诉他已将时间用在这三方面了。六个星期的实际记录,显示他的时间大部分都花在了调度工作上,例如处理他自己认识的顾客的订单,打电话给工厂催货。顾客的订单本来可以顺利处理的,由于他的干预,反而弄得不能准时交货。这份时间记录是由他的秘书记下来的,当秘书把记录送给他看时,他简直一点儿都不能相信。后来他的秘书又确实地做了几次记录,他才相信自己的估计靠不住,开始相信那份记录的真实性。有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。

    大量的研究已表明,我们的记忆是很“不靠谱”的,容易被修改。有时是由于时间久远而出现的遗忘、模糊和偏差。譬如,10年前的事情我们记得多少,寥寥无几吧;有时是由于我们自己,例如大脑根据我们的内心喜好,擅自对记忆进行了改;有时是由于外部因素,例如精明的律师在盘问证人时,通过刻意引导会让证人的记忆与事实出现偏差…

    不依靠“记忆”,而是以更客观、更公正的数据,“证明”事实的发生,并如实,这就是“记录”所起到的巨大作用

    记录改变习惯

    记录最不为普通人所知和重视的价值是:

    人们通过记录不断地刻意练习,从而改变了思维习惯和行为习惯。

    体育运动中教练的作用就是最好的例证。

    教练在训练中对运动员的每一个动作及时反馈和纠正,并将记录运用大数据进行分析整理、检视和反省,不断优化改进、日复一日,这就是不断地刻意练习,指导运动员的思维和行为习惯发生改变,由普通变得优秀和卓越。

    2012年,法律界人士对一封广为流传的高伟绅律师事务所的年轻律师的辞职信做出大量评论。在这封辞职信里,这位律师记录了自己艰难的一天,包括大半夜被孩子吵醒、幼儿园要关门了她还在加班、回家路上又塞车、丈夫也靠不住、当她终于哄睡孩子之后还要继续加班。“显而易见,这不可能同时满足工作与家庭的要求。”这位年轻律师这样写道。这种情况下唯一的选择,而且是我们都能够理解的选择,就是辞职。这个案例告诉我们,看似工作与生活是不可同时满足的,但仅仅是看似。但仍有很多女性既是两个孩子的母亲,又是据说在很可怕的行业(比如金融、法律、医疗行业)出任要职,但是也可以很好的平衡工作和生活。她们不仅在职场上向前一步,在生活上也同样向前一步。她们是如何做到的呢?让我们来算一笔账:

    一周有168小时,如果你工作50个小时,每晚睡8个小时(一周睡56个小时),那么还有62个小时可以做其他事情。如果你工作60个小时,每晚睡8个小时,那么也还有52个小时可以做其他事情。

    如何利用好这剩余的时间就尤为重要。但是有的人并不清楚自己在不同事务上到底花了多少时间,很多都是猜测,更糟糕的是有些还是在收到系统性偏见影响的情况下做出的猜测,比如自己明明平均工作时间只有55小时,但是每个人都在谈论自己每周工作80小时,那么你也会随大流说自己工作80小时。那么,如何进行时间管理?解决上诉问题的第一步工作是什么呢——记录时间日志。

    02  时间记录之法—开始就是胜利

    时间记录践行难在哪里

    事实上,尽管时间记录的方法成效显著,却未能引起人们足够的重视。哪怕现在看起来很“热”,也只不过是在“概念”上的流行人人都在谈论,却没有几个人是能真正长期践行下去的。背后的原因有:

    原因一:缺乏正确的记录方法指导,缺少便利的工具。

    《奇特的一生》书中揭示了时间记录的伟大结果却没有揭示记录的过程。很多人在读过该书之后,为之感动,曾尝试过做时间记录。但用电脑来记录的话,太烦琐;用手机App来记录的话,方法不得当。总之,一段时间后,都不了了之了。记录时间,等于养成一个新习惯。若缺乏指导方法的话,时间记录的短期效果与反馈并不明显,特别容易在习惯养成的初期即告失败。即使渡过初期,日后需要较强

    的自律才能长年累月的坚持下来。直到它成为我们身体的一部分,这需要很长的时间。本章中为大家提供了具体的工具和详细的方法。

    原因二:很多人不自觉地抗拒时间记录,其实是来自内心的“逃避”,不愿面对、不敢面对真实的时间花销。

    如同写日记,如果这一天过得很糟糕,我们自然抵触写日记;反之,如果这一天过得很精彩,我们便会兴致勃勃地去记录下精彩的时刻,想和所有人分享。很多人潜意识里清楚自己每天浪费了太多时间,不愿做记录,不过是不愿面对浪费时间的巨大数字罢了。鲁迅先生说:“真正的勇士,敢于直面惨淡的人生。”直面现实,正视自己在时间管理中做得不足的地方,这是迈出的第一步。

    原因三:人们总是高估自己,过度相信自己的记忆,抱着“即使不记录,我也能知道时间去哪儿”的侥幸心理。

    对此,《卓有成效的管理者》书中记载如下:有些管理者常自诩其记忆力很强,我有时请他们把自己使用时间的过程凭记忆做一下估计,并且写下来。然后,我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时,我又请他们随时记录他们实际耗用的时间。几个星期或几个月之后,再把他们原来的估计拿出来,跟他们实际的记录相对照,却发现两者之间相去甚远。

    时间记录,大神是怎么做的

    1.记录时间这事儿德鲁克早就说过

    关于你听到的那些时间管理的方法和理论,都可以从基本经典书籍中找到答案《卓有成效的管理者》就是其中一本,彼得.德鲁克在书中对管理者如何管理自己的时间描述的非常详细清晰,并且直到现在都在指导人们的工作和生活。

    关于记录时间,德鲁克在时间管理的开篇就提到了。

    根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础。

    记录时间

    管理时间

    统一安排时间

    德鲁克在记录时间上的态度是非常明确的,他提到管理之所以缺乏有效性,和管理者对时间的感知不准确有很大的关系。他采访了很多管理者,了解他们一天时间的消耗,同时会让他们的秘书记录他们一天时间的消耗,结果发现记录下来的内容和他们所认为的有很大的出入,也就是说他们并没有把时间花在有效的事情上,所以德鲁克说:管理自己的时间,首先要记录时间。

    这几乎成了现代管理者所遵循的真理,不过道理虽然懂,真正记录的人并不多。很多人知道这个道理,但不知道具体怎么做。关于如何记录时间,并没有明确的描述。更不要提如何坚持记录,怎么记录,记录后怎么分析对比等问题了。

    2、《奇特的一生》:柳比歇夫给我们记录时间的范本

    前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,柳比歇夫简直是个神一样的存在,他把一个习惯坚持了56年,成就了他奇特的一生。他的一生收获丰硕,发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。

    他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世,他记录时间的笔记后来被整理成书,名为《奇特的一生》。

    柳比歇夫的一生做了很多的事情,多到几乎让人难以置信。他的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

    柳比歇夫最伟大之处或许就在于他的时间统计法。简而言之,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。

    这个神一样的人物,用他的一生,告诉我们记录有多重要有多么大的力量。

    时间记录,不是无法跨越的鸿沟

    很多人在不停的找各种时间管理的方法,试图对记录自己的时间这件事情视而不见,跨过这个环节,但其实很难。也就是说,如果你希望管理好自己的时间,对自己时间的消耗有清晰的认识非常有必要,除非你对自己的时间感知建立的很好了(前提是这不是你自己一厢情愿的认为),否则记录时间是一个必选项,跨不过去。

    记录自己的时间就像医院里做的检查,如果不做检查,任何一个大夫都不会做出判断。大夫必须保证自己推测的前提是正确的,经过实际验证的,在这个前提下,才能提出解决方案。做决定往往是容易的,而判断病情,找出病因却是核心功夫。你去医院看病,就是根据你的症状,推测病因,并通过检查进行确诊的过程,确诊以后,多数病有非常规范的治疗方法。

    记录时间是一样的,如果我们没有如实的记录下自己时间的消耗,就好像到医院不做检查而凭借猜测进行治疗是一个道理。当然有判断正确的时候,但是判断错误的情况也依然存在。你会发现兜一圈,学了很多方法,看上去哪个方法都挺好,但是依然找不到头绪,就是这个道理。因为我们只是靠猜测凭感觉来找应对的方法,这里面带有很大的随机性。

    所以我的结论:与其到处找灵丹妙药,不如踏实的把自己时间消耗记录下来。这甚至是我对时间管理初学者的第一个建议,如果别的方法都练习不好,那就先把这个方法练习好再练习别的也不迟。

    我个人以跑步来比喻记录时间的必要性吧!

    没有记录就没有发生,跑步接近一年以来,每次跑步之前都会打开手机运动app去跑步。假如你是运动员,跑步爱好者,你有自己的运动计划或者你想参加跑马拉松,你一定想知道自己的跑步速度,步幅,跑步距离。

    我每次跑步之前都打开跑步app去跑步已经成为习惯。通过跑步app的记录我也知道了自己从刚开始只能跑1.7公里就气喘吁吁,都后面跑14公里都没有问题。通过跑步记录分析我知道自己跑步10公里大概花一个小时几分钟时间,从这个速度推算自己在两个多小时以内是能跑完半程马拉松的。

    曾经我也特别不理解,时间有什么好记录的,一天24小时,记住做了哪些事情就行了。并且把每天的时间记录下来不会特别麻烦?不会给自已玩手机留下更多便利吗?

    我之前一直不理解记录时间有什么好的地方。因此我也一直没有认真记录时间。某次自己跑步时打开app来跑步时突然恍然大悟,原来记录时间就如同我每次跑步之前打开app进行跑步一样,每次跑步1公里app会报花多长时间跑了1公里。跑步结束后,我可以把今天跑步的数据对比之前的,然后进行分析,如果今天跑5公里花了40分钟,我就会分析为什么跑这么慢,结合昨天睡眠质量,饮食,体力等来分析。通过这个分析,我下次就知道如何让自己跑得更快,如何提高体力。这个运动记录与记录时间难道不是一样的道理吗?

    我个人的感受

    很多小伙伴担心,每天记录时间太繁琐,也担心自己不能坚持下去。其实记录不是目标,记录之后的分析整理和计划,才是记录的目标,所以当你真正开始记录时间,你才算真正的开始时间管理。在互联网的时代,有许多好的工具方法,可以帮助我们,把时间记录作为一件非常轻松的事儿,稍后我也会讲。当你体会到了时间进度的好处的时候,你就不会再担心,你不能坚持记录下去了。而且就算你不像留比歇夫那样,坚持56年的记录自己的时间,哪怕只是尝试性的开始,记录自己的时间,你也会明显的增加对事情的感知。如果你能坚持一段时间的记录,你就能充分体会到自己对于时间的感觉,并会不自觉的增加时间利用的效率。即使后来你放弃了,这一段时间记录的旅程,也将是你人生的宝贵财富,你会自觉不自觉的感受到,浪费时间是一种罪恶,也许过一段时间,你会重新开始记录,亦或是你的时间应用效率明显提升,你不再那么需要精细的去记录时间了。

    总之,时间记录什么时候开始都不晚,不要担心你坚持不下来,,先开始记录。

    时间记录,并不是只有大神或成为大神才可以做到

    我在开始尝试记录时间日志的初期,就被几个大神吓怕了,所以一直不敢开始。看到他们对自己时间统计的Excel表格,我直接给自己下了结论:我做不到。

    直到后来我仔细的阅读了《奇特的一生》,认清了真相,才开始真正鼓起勇气记录时间日志,并且总结了几条普通人开始记录时间日志的原则。

    使用最简单的工具

    记录时间日志被问的最多的就是用什么工具,因为随着这个概念的流行,相关的APP也越来越多,如果你刚开始记录时间日志,最简单的工具,就是纸和笔。写上日期,保存下来。

    效率手册,活页本,笔记本,什么都可以。

    从记录一条开始

    先记录再说,千万不要奢求一天24小时都记录下来,记录一点算一点。哪怕一天只记录下一条,也是好的。记录的意识是需要逐渐培养的,今天记下来一条,明天才有可能记录两条,刚开始记录的时候,不求结果,先熟悉基本动作。

    记录的内容可以是 时间段+事件+耗时

    例如 10:30-12:00 写博客文章  75分钟

    第一部分是时间段,第二部分是事件,第三部分是耗时,我基本采用这种方法进行记录,细心的朋友会发现,前面的时间段跨度是90分钟,为什么耗时只有75分钟呢。这段时间我采用番茄工作法,使用了3个番茄时间,全身心投入写作,剩下的时间去哪里了呢?喝水?溜达?上厕所?刷手机?谁知道呢。。。

    不用太准确,过了一段时间你就会发现,你当时纠结差的那几分钟,甚至几十分钟,在一个月后,根本就看不出来什么差异,也不会影响你的判断。这个是误差,不是错误。

    记录你想记录的事情

    我们的大脑会随着时间的流逝忘记大部分的事情,只有那些印象深刻的事情会被永久记忆,但是写下来就会突破这个限制。你希望什么事情留在你的记忆里,那么就让纸笔或工具代替你的大脑记忆。

    不管你记还是不记,多数事情会被我们忘掉,那些被记下来的,就是额外的收获。

    可以从番茄工作法开始

    如果你实践番茄工作法,那么本身你就可以记录下来这段专注的时间。即使只有25分钟,也是值得的。

    2016-2017年我一直使用纸笔记录时间日志,从2018年开始,我逐渐使用手机APP,更精准的进行记录和分析。长达一年的时间,我只在手机APP上记录了使用番茄工作法开展的重要任务,日常记录仍然写在本子上,但是因为手机APP增加了统计功能,很多宏观数据就可以非常清晰的展现出来了。

    有些事情没必要追求一步到位,我们可以用升级打怪的方式,一点点开展。完成胜过完美,你要不要试试看?

    03  时间记录之器—善用工具才能坚持

    记录时间日志形式不限。可以是EXCEL表格;可以是WORD文档,以便更加详细地描述细节;可以是手机APP(比如Toggl,似乎只有英文版),以30分钟为单位来记录;也可以根据自己的情况对时间日志表格进行更改。(可以在作者个人网站LauraVanderkam.com上面注册,随后会发个168小时的模板给你)

    用EXCEL表格记录时间的例子

    aTimeLogger2时间记录神器

    这是一个手机APP软件,可以记录每天的时间消耗,每周统一回顾看当周的各种活动时间占比,可以很清楚的看出本周的时间流向,帮助你作时间分析,清楚地告诉你,你的时间都去哪了?

    我的时间分类大的方向可分为四类:

    生活——睡眠(包含午休、小憩)、就餐(早中午餐)、人际交往(有需要可以单独列)、与家人相处、洗漱(整理自己)、家务(整理周边环境)、休息、休闲玩乐

    工作——对于有需要的人来说还需要细分,比如:出差、会议、处理文件、进修等等

    学习成长——阅读、运动、专业方面的学习、语言学习、兴趣爱好、自我管理(比如写周总结)

    其它——偶发事件、浪费的时间

    经过上一步的统计和分析,基本上就能看出来自己的时间都耗费在哪里,找出浪费时间的因素。按照柳比歇夫的分析法,浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

    04  时间记录之用—记录之后才能检视和改进

    通过记录时间带来什么--要事第一?

    记录时间对我来说是一件百益无害的事情。只需要动动手指,花上一小部分翻微信的时间,就把一整天时间的去向理得明明白白。

    减少刷手机的时间

    对一个家庭主妇来说,做家务,买菜做饭这些是占用时间比较多的,买菜,洗菜,炒菜也算是一项大工程,花费的时间会特别多。可是你怎么会想到你居然用在刷手机看朋友圈或者看无聊八卦的时间居然比起买菜做饭的时间还要多时,你是不是会大吓一跳呢?所以当看到自己刷手机的时间黑色部分占比较高时,自己心里会责备自己,也会后悔自己居然浪费那么多时间,从而减少刷手机的时间。对时间的用处会更加敏感。

    减少手机使用频率

    当知道了有时候使用手机自己会不知不觉下浪费很多时间,所以我会把使用手机的频率降低,或者是在自己没有什么事情的时候才来用手机,会有意识地把所有需要用微信做的事情累计一起去做。

    要事优先

    以往每天运动回来自己会想要喝一瓶牛奶或者吃一个水果犒劳自己让自己边刷手机边休息一下。(可想而知需要至少半小时)自从记录时间以后,自己运动完回家会把当下重要的事情先做。先焖饭,然后洗菜,切菜。在10点半之前用半个小时时间把这些事情搞定。然后就再找出除了家务外另外一件重要的事情去做,往往这个时候我会去阅读较难理解的内容。阅读完一个番茄钟时间后。就立即去炒菜,花20分钟吧菜做好。然后时间来到了十一点多,就直接接孩子回家吃饭了。

    通过记录时间带来什么--形成自己的时间管理规律

    叶老师的建议:

     不必实时记录时间,每日利用总结回顾反思的时间不可以统一记录时间。

    分类不必太细。

    一个月(或季度)完整记录一周即可。

    叶老师对于记录时间后的时间利用建议:

    每天只需专注2个小时用于重要工作,。

    记录时间得出的七个时间管理规律

    1.高能要事时间。我们每个人都必须找出高能不受打扰的两个小时,建议你早起之后的一个小时和午休之后的一个小时,工作休息交替进行,这个非常非常棒。

    2.固定时间,固定情景,做特定的事情。比如睡前听书敷面膜,我家孩子从一岁多就开始养成,睡前听故事,现在每天还听书,经常给我推荐要听什么书籍,飞机上反思与计划,回家就断网,高质量的陪伴家人。

    3.必须花的时间,我们要用好他。早睡早起、健康饮食、运动、午休,建议你一个都不要少。

    4.一分钟能够做完的事情马上做,不要拖延,否则会浪费更多的时间。

    5.减少无效,堵车的碎片时间:不开车,车上可以打电话听音频,不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶、约跑步社交,坐地铁,走路,跑步,多站少坐,一休息就上厕所,喝水等等。

    6.批量与科技解决,养成碎片时间批量处理微信短信,批量会议,批量订票,在线会议,建立同步共享系统,音频分享等。

    7.避免找找东西。云端存储资料,减少购物、收快递,一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的物归原位。

    05  时间记录要注意什么

    记满每天24小时

    工作时间、业余时间乃至睡眠时间是平等的,都是我们人生的一部分,都值得我们珍惜、高效利用。不但如此:在这个“工作不再是自我实现的唯一方式”的时代,注重下班后时间,对年轻人而言更为重要。

    一次只记一件事

    一是为了便于时间使用是分析,二是不需要“一心二用”来安慰自己,没一个时间段都要有自己的明确目的,专注提高时间使用效率。

        不要为了记录而记录

    记录只是手段,不是最终目的。记录时间是为了统计时间,统计时间是为了做检视和分析。分析是未来改善和优化,优化是为了让时间利用更高效。更高效的时间利用是为了让我们获得更多的成长和成功,过幸福的生活。

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