人在职场,身不由己。作为职场人士一年到头免不了要出几趟差,这似乎成了工作中一个不可缺少的环节。谈到出差,看似是一个平常轻松的事情,实际上绝不是广告语里“一场说走就走的旅行”,它是一次对工作能力和生活经验的综合考验:如果你是单独出差,考验你独挡一面的能力;如果是和同事出差,考验你的团队合作的能力;如果是和领导出差,那可是近距离全面展现自己的机会。有时候由于我们一次过分轻视出差(特别是与领导出差)的举动,而不知不觉中促犯了职场禁忌,对自己的职场生涯造成了影响。
小A和小B是同时进单位的业务员,如今成为骨干,两人业绩出色,又都外向活泼。上司也非常满意,并有意选出一人压压担子,但犹豫不决,左右为难。接下来的几次出差上司就有意分别带着进行考察,途中他们谈工作、谈趣闻,有时也谈到对别人的看法上,上司发现小A的着眼点总在他人的长处,对小B评价也很高,基本不涉及别人的不足;而小B喜欢对别人的一些小失误进行夸大,评头论足。一趟出差就在上司心中分出伯仲。出差闲谈中议论他人是很自然的事,没有啥回避的。但善于肯定他人要比喜欢挑刺更能赢得别人好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。
众所周知,出差的缘由是因为当前事项异地已经无法解决,或者待办事项非常特殊,需要相关人员面对面沟通解决。因此,在我们受领出差任务后首先要明确的是这次出差的具体任务及要达到目的,再围绕任务准备相应的文件资料,了解掌握相关任务信息,最好提前与任务接洽对象进行对接明确需要沟通协调事项,并制定出差行程计划细化到每天具体工作安排,最有效的完成出差工作。
围绕任务而展开的各项准备工作是出差最关键的部分,但其他附带事项也不容忽视。比如,提前订票,按时到达出差地;详细了解出差地的吃住行,特别是交通工具,提高出行效率;了解当地的气温和环境,备足衣物;出门在外带好证件,不要轻易相信陌生人,更不能为了节省人去拼住,安全第一。
与领导出差路上的“坑”,你踩了几个?上述所讲的出差注意事项,是最基本的职场出差套路,也是绝大部分职场人士都经常经历的。但并不是每次出差都如我们自己所愿“我的地盘我做主”,有时我们还会赶上与同事一起出差,有些小伙伴丝毫不注意影响,依然我行我素,想干嘛干嘛,想说啥说啥,往往得罪了人自己还浑然不知,这样的例子身边很多,影响到了自己的工作开展和人际交往等;有时我们还要和领导出差,你不但要做好份内工作,还要做好保障工作。凡事要坚持“预则立不预则废”“礼多人不怪”的古训,你将可以躲过下面这些“坑”:
出差准备不充分:需要的文件、材料和有关情况资料未能带上,或准备不齐;特别是领导需要掌握和了解的某一情况,一问三不知,或说不明道不清等。
出差过程中:对一天的工作日程心中无数,不能周密安排;在领导会谈中随意插话,乱发议论;在商议工作和处理事项时自作主张,没有向领导请示,随意表态;在接触职务低的外单位人员时,盛气凌人等。
出差后:对已经历的事项和完成的工作无记载、无印象;对未完成的工作无跟进;对出差相关情况回来后不向领导汇报等。
一般需要注意事项主要也就这几点,其他的就看你自己的悟性了,不过做到上述几点一般不会有什么差错了(排除特殊情况)。
本周更文:1.《职场饭局里的“套路”》
网友评论