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五个word实用办公技巧,助你跟熬夜加班说拜拜

五个word实用办公技巧,助你跟熬夜加班说拜拜

作者: 小小的小仙女 | 来源:发表于2017-11-02 19:29 被阅读0次

    我们都知道学会做word是必备的技能之一,因为什么地方都会用到它。但是你一定不知道你每天顶着黑眼圈加班做word时,隔壁早就空无一人了。


    奇怪人家怎么那么快都走了?那是因为你没有学会一些小技巧,只能加班加点了。下面提供5个word实用技巧,教你轻松搞定繁琐的操作。


    1、快速切换文本的大小写

    整篇的大写英文,如果要你换成小写的,该不会你要重新一个一个打上去吧?其实只要你选中文本,按下“Shift +F3”键,你就可以快速切换选中文本的大小写,或者切换单词首字母的大小写。


    2、快速移动文本

    一般大家知道的移动快捷键就是Ctrl+X与Ctrl+V吧!其实你还可以先选中文本,按下“F2”键,然后把鼠标移动到你想移动到的位置,再按下“enter”键,即可快速移动文本。


    3、快速选中文本

    要选中一整个段落不是又用鼠标来拖拽吧?其实你可以在你想要选中的文本任何一个位置连续三击,就可以选中整段文本了。贼方便!


    4、快速合并文档

    一个一个文档复制粘贴?那你真是有时间!其实只要将需要合并的文档放在同一文件夹内,排序做好编号,然后新建空白文档,在“插入”中找到“对象”,点击“文件中的文字”选中所需文档,然后插入即可。



    5、快速转换为pdf文档

    觉得很复杂?其实只要打开制作好的word文档,直接点击“文件”→“输出为PDF”,保存到桌面即可。而且不用担心转换的pdf文档看不了,轻快PDF阅读器在手机上都可以阅读编辑pdf文档的。


    好了,有没有觉得上述说的还是挺有用的?记得,技巧再好用,还是要实践哦!

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