今天是和大家分享《一页纸工作整理书》拆书稿的第一天，欢迎大家批评指正哦~
【主题】
借助图形表达
【R】
《一页纸工作整理术》原文
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《一页纸工作整理术》原文
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【I】
What：
演讲者单纯的口头演讲形式并不能使听者清晰的理解演讲中的重要讯息，而通过图形的展示却能使得听者对演讲内容理解得更生动、简单。
Why：
语言在具有方便性的同时也兼顾复杂性，这种复杂性体主要现在表达者如何用最简洁的语言表达观点以及听众又如何从若干语言文字中得到最有效的信息。而图形的简明、形象恰好在一定程度弥补了语言的复杂性，从而能够帮助人们从视觉上和记忆上更好的进行思考和沟通交流。
How:
第一步，在开展工作前，结合实际，思考自己将表达或接受的内容是否较复杂？
第二步，思考自己将表达或接受的内容能否借助图形来表达，使交流更简便？
第三步，合理运用各种图形，结合并借助图形表达自己将表达或接受的内容。
Where：
适合需要用较多语言文字交流或书面表达场合，如会议演讲、路线规划等方面。
【A1】
2019年底我负责学院一份调研报告的起稿，我的第一版完稿字数近6000字，其中调研数据字数近800字。我本以为这样的稿件应该能达到领导的预期效果，但事实与想象相反，领导对稿件提出了很多的修改意见，其中让我印象最深刻的是要求调研报告要体现数据本身的特点，使调研数据更加直观化。
在第二次修改中，结合领导的意见，我对调研数据进行了更多的文字分析，以为这样能达到修改要求，但是实际上又给了我当头一棒，领导认为，我这样做反而是把数据复杂化了，没有达到修改的要求。我十分的苦恼，熬夜修改的稿子换来的并不是好的结果，也苦于纠结如何才能到达修改的要求。后来在与领导的进一步沟通和向前辈的学习中，修改的稿件最终达到了领导的基本的修改要求。
对此我的反思是：语言可以是优美的，也可以是简洁的，但是它的冗杂并不能完美的表达全部事物，尤其是在数据方面，图形的表达会效果会更好。
【A2】
背景：在自己的日常学习生活中，我经常会遇见需要写文件的情况，常常苦于文字的表达。
目标：运用图形的特点，给文件增加亮点，让内容表达的更加直观。
执行：
一、反问自己这次稿件的书写要求是什么？需要呈现什么内容？需要表达的内容是否需要精简语言、简单直观化？
二、文件中需要运用到图形吗？图形对我的稿件有怎样的帮助呢？哪些地方可以运用到图形？
三、联系不同图形的使用和表达效果，在文件中合理运用各式各样的图形。首先可以运用图表表达，使数据看起来简洁，同时还可以在文件中其他方面加强图形的运用，例如加入流程图，矩形等图形，突出重点文字，使图形的简洁表达效果能在文件中更好的体现，书写一份合格的文件。
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