(图:来自 怡然)R
I
片段来自《番茄工作法》的优化作息时间,采用黄金思维圈来解读这个片段.
what:优化作息时间
how:记录、分析、整理、总结
why:优化作息时间,提高效率,增加时间维度
所以,把优化时间方法归纳为四步:记录、分析、反馈、提升。
(1)记录:这是此方法的基础,详细记录时间、事件及完成的效果
(2)分析:在记录的基础上加以以分析,找出各项数据的影响关系
(3)反馈:分析、整理后对数据进行精准的反馈
(4)提升:这是方法的最终目的,达到提高效率,增进成长的目的。
A1
对于番茄工作法的使用,在日常的工作和生活中也比较多的采用。在工作的时候,借助手机APP或者电脑里的番茄软件进行辅助时间管理。其中最常用的是写作中的使用。通常是在开始之前先设置二组或三组番茄钟,然后开始。
一会电话来了,又被打断了;一会微信又来了提醒,又停下笔;一会来了个同事请求帮忙解决一个小问题。这几种情况常常占据了正常的写作时间,设置好的番茄钟被流于了形势,打乱了原计划,从而没有达到专注的效果。
A2
那对于我们在写作中,如何更加有效的学习和运用片断中的优化方法呢?
一、明确工作的任务,做出计划
二、选用番茄工作法
我们如果采用了优化后的作息时间法,如何开展工作呢?
(1)记录
选用一张A4白纸,将拟好的工作计划填入时间表,将对应的番茄钟备注到后面。这个过程贯穿全程,每守成一项就作好记录。按照作息规律,合理的计划好工作内容。
(2)分析
这是在工作结束后进行的工作。将一项项完成的工作记录作以对比,计算出各项的优劣。
(3)反馈
这是一项重要的工作程序,也是为检验这项优化的合理与否提供支撑。及时的反馈,可以让事情朝着规定的轨迹前行。
(4)提升
这是学习此片段的目的所在,通过学习和总结归纳,把优化后的方法运用到工作中,用实际的工作来检验它。通过不断的纠偏,运用,再纠偏,再运用。最后达到提升的目的。
三、检验工作的效果及纠偏。
运用以上的三点,可以对工作中遇到的问题进行一个很好的解决。特别在对每一个番茄钟合理的安排内容上,这一点起决定的因素。这是保证能将番茄法断续下去的保证,从而提高效率,达到高效工作的目的。
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