老街讲写作:
请柬,看上去很简单,但是要想写好一定要花些时间,如果你漏掉了重要信息,那么接下来你要做的事,也会多很多。
发请柬的首要目的应当是进行活动说明,当然你要让读者知道自己希望他能参加活动,并据此提供一些相关的信息。
无论读者是谁,他们都需要或者与活动相关的完整信息。因此,在头脑风暴时需要从他们的角度想一想。向他们提供几个问题,什么人?什么事?什么时间?在哪里?为什么?怎么做?千万不要假设读者会知道你所知道的事。如果有其他事宜,也一定要将信息说明清楚和完整。
如果将初稿交给别人核对一下,是非常正确的选择,它可以减少一些信息的不完整。这样进行修改,要确保请柬没有拼写错误,以及令他人尴尬的错误。
我们可以这样做:
根据活动决定语气,活动有多正式是否有主题?请柬可以为活动定下基调。
选择适宜的邀请方式,正常,正式的活动请柬仍需要打印。
提前发请柬,无论是寄送,自制请柬,还是通过社交网站发布信息,都需要给客人留出一定时间,一般来说,派对要提前三周。婚礼,至少要提前三个月。
确保时间,地点,所有这些信息都准确。
让收件人了解自己是否能带一个同伙。
如果有人不清楚,地点要写清路线。
如果有必要写明具体的服装要求。
如果需要客人带食物来聚餐,要告诉他们,同时还要告诉他们不要带什么,比如不需要带生日礼物之类的。
添加回复信息,将接收回复的截止日期考虑在内,这样就可以有时间筹备活动了。
校对你无意间提供了错误的日期,或是提供了错误的回复电话,要想解决这一团招的事情,可是有许多工作要做的。
千万不要这样做:
不要通过一个完全陌生的邮箱,发送电子邮件请柬,否则你很可能会被客人的垃圾邮件过滤剔除出去。
不要将有兴趣参加的人排除在外,如果有人对活动感兴趣,确保他能有机会拿到请柬
不要遗漏掉回复信息,这一点经常会有人忘记。
记住这几点,相信你的请柬就事半功倍了。
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作者:老街讲写作
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