人在职场，难免会遇到写作，比如写个通知，写篇报告，写份总结等，都需要用到写作。而且，人在职场中所处的位置不同、层次不同，对写作的要求也不一样，写作的诉求也不太相同。
职场写作关注的不是文笔的好坏，而是一种解决问题的能力。不同的职场文章，对写作者的要求不同，对问题解决能力的要求也各有不同。
一、职场写作的特点
职场写作与日常写作不同，它要求内容简洁、叙述简单、结构清晰、数据准确、语言严密、要求明确、论述到位，最好能快速地解决问题。
职场写作很干脆利落，一是一、二是二，不带个人情绪，不拖泥带水，能够清晰地告诉人们，过去我们做了什么，现在我们面临什么，下一步计划是什么，时间是如何安排的，具体采取了哪些措施。
这些都讲得非常清楚，非常坚决，而且更方便大家去解决和落实。
职场写作拼的不是文笔，而是解决问题的能力。不管哪种形式、哪种层次的职场写作，解决问题是第一位的，是第一要务，也是最关键、最重要的。
二、职场写作的层次
人在职场，可能处于不同的位置，有不同的分工；可能处在不同的层次，面对不同的问题，需求也不同，对职场写作的要求也不一样。
根据一个人所处的位置不同，所在的层次高低，所要解决问题的大小，可以将职场写作分为三个层次。
1.第一层次的写作。如果你是一个初入职场的新人，或者是一个基层员工，那么你面临的写作问题可能是最简单的，比如写一个通知，写一篇工作总结，写一个工作函等。
你的写作要求比较简单，就是要把事情说清楚、道理讲明白，越简单越好，越明白越佳。
比如你起草一个放假通知，只要告诉大家放假的时间是从时间开始，到什么时间结束，一共放假几天，放假期间应该注意什么。把这些说清楚就可以，与放假无关的事情就可以少说。
比如你起草一个会议通知，就要告诉大家，会议什么时间召开，在什么地方召开，哪些人参加，会议的主题和内容是什么，会议的议程是什么，谁来主持，会议前需要准备什么资料等。把这些说清楚也就可以了。
2.第二层次的写作。如果你是一个中层管理人员，你所面临的可能是第二层次的写作。这个层次的写作目标，就是把复杂的问题尽量写得有条理，让人能够理解和接受，并照此去执行。
这个层次的写作相对复杂，内容也很多，解决的问题也比较复杂。所以在写作时可以先总说，再分说，这样有整体有细节，有主体要求，有具体措施，很容易理解。
3.第三层次的写作。如果你是一个高级管理人员，你可能面临更高层次的写作任务，比如重要讲话、工作报告等。
由于你的职位很高，你的写作可能要给全单位人来看，所以你站的高度要高，视野要广，文章要更有深度、有力度、有高度。在写作时要学会使用更高级的写作技法，需要解决的问题也会更加复杂，更有难度。
这个层次的写作不要求文学性有多高，不一定需要立即解决什么问题，也不一定要说多少具体事情，更多的是能够打动人心，改变人的思想和状态，调动人的情绪和积极性，传达一种态度，烘托一种情绪。
三、职场写作的注意事项
1.要讲逻辑。在职场中不管是写文章，还是讲话，或者向上级汇报工作，向下级布置任务，都必须讲究逻辑性，条理清楚，结构严谨，不能胡子眉毛一把抓。
讲话和写文章没有逻辑，是职场写作的大忌，尤其对基层员工来说，不能把一件事说清楚，会严重影响自己今后的发展，以及与领导、同事的关系。
2.学会使用“金字塔原理”。所谓金字塔原理，就是开门见山地进行介绍，先说结论或重点，再慢慢解释原因，就好像金字塔的结构一样，上面尖，主要指一句话的结论，下面慢慢变宽，包括很多句解释。
所以，向领导汇报工作，要讲究方式方法，把最重要的话放在最前面，先说结论，让领导知道你想干什么，然后再慢慢去解释原因，阐述你做事的步骤和方法。
这样写出来的内容更有目标感，整个叙述思路也更加清晰、顺畅，表达也更加清楚、明白。
如果把原因和结论混在一起，很容易造成思维混乱，让人听不明白，也无法理解和接受。
3.要考虑面对的对象。针对不同的对象，写作方法也不同。如果写作对象是普通员工，就要直截了当、简单明了、一语中的。如果写作对象是中层干部，要讲究方式方法，适时引导，注意他们的感受。如果写作对象是高层领导，要虚心谦恭，说清目的，讲清理由，提好建议。
4.要学会模块化的写作。所谓模块化写作，就是遇到复杂的事情，可以先分成几个大类，在每个大类里再展开讲，写出一个个独立的内容模块。
每个模块可以是一个标题加上几段话。如果这段内容单独成文依然合乎情理，那它就是一个独立的内容模块。
在写作之前，要先想好分几点来写，然后逐一展开，这样就更容易写出简洁清晰的好文章。
5.要学会讲故事。特别是高层管理人员在讲话过程中，可以穿插一些富有哲理的故事。讲故事的目的是为了引导大家思考，启发大家的思路，改变大家的状态，最终的落脚点是如何解决目前面临的问题。
6.要学会功能性写作。职场写作不是比谁的写作水平高，而是用写作来解决工作中的问题。比如汇报就要讲清楚自己的工作，总结就要完整概括自己做过的事，计划要有可行性和可操作性，让人能够按计划去执行。这些都是有明确目标的功能性写作。
职场写作很考验一个人的综合能力，一个写不好职场写作的人很容易被认为是没有工作能力的人。
事实上，不管你是普通员工、中层干部还是企事业高管，都需要学会写作，因为写作不仅能大大提高你的工作效率，还是你被大家认可和接受，并塑造自己良好形象的最佳方式。
网友评论