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说起时间管理的工具书,大家知道的也不少,比如《GTD搞定》,《把时间当作朋友》、《小强升职记》、《番茄工作法》等等,但《奇特的一生》貌似没那么多人推荐。
大概是因为,人们对这本书的评价褒贬不一。有些人说书200多页,干货其实也就两页,这种观点其实不无道理。作者采用一种轻松的口吻来写,我倒是觉得当成一种轻松读物顺便还能有点收获其实也不错。
最初听说这本书的时候,是俱乐部的一位小伙伴推荐的,现在距离那时候已经一年多了。
现在买来“精装珍藏版”(附赠了一个如何阅读本书的小册子),读完之后发现收获还是有的,结合听到的解读版,把书里的干货分享给大家。
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简单来说就是三个注意事项,四个步骤,和五个原则。下面的分享根据逻辑关系稍微调整一下顺序。
一、四个步骤
1.记录
柳比歇夫认为,思考和分析,都要建立在一个基础上,那就是——了解,了解自己,了解自己的时间都运用在了什么地方。
这就是我们为什么应该记录。
柳比歇夫记录的格式如下:日期+事件+花费时间
非常简单。
很多人会说这十分浪费时间,但其实我们每天浪费的时间还少吗?不服气的话可以打开手机,看看电量消耗,排名前几位的是不是微信、微博、抖音?
不看不知道,一看吓一跳。
2.统计
每周/每月/每年进行统计小结,看看自己在不同类型事件上花费的时间,比如科研、阅读、写作等等。
3.分析
分析统计的时间,看看自己那些时间利用的比较高效,哪些可以改进。
4.反馈
根据分析出的结论做出改变,及时调整。
如果觉得手写记录太麻烦,可以考虑用手机上的App来辅助,比如Moments、Moves、iTimelog2。
二、三个需要注意的问题
1.记录要及时
做到“一事一记”,保证真实性、准确性 (误差不要大于15分钟就可以)。
人们往往都会过于高估自己的能力,比如说记忆力,但无数打脸的事实证明自认为可靠的记忆力其实大都靠不住,所以要及时记录,这是保证准确性的前提。
2.选择记录的时间段要相对固定,并且有代表性
时间固定有助于我们慢慢养成习惯固定下来,长期来看,每个人每天每个时间段内的状态相对稳定,这样记录下来得的数据也不会差异太大。
中学时代的数理统计告诉我们——样本有代表性分析得出的结论才具有可靠性。
3.根据记录情况,及时调整时间分配
这个注意事项就是上述的第四个步骤反馈后的下一步行动。找出计划时间与实际花费时间之间的差额,下一步更加合理地分配时间。
三、五大守则
1.不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好
柳比歇夫认为,在有限的生命里,能够拓宽视野、做更多感兴趣的事也是对时间最有效的利用。
他确实也是这么做的,看过他的记录就会发现,他一生做了那么多工作,但丝毫没耽误自己的兴趣,况且他的兴趣是那么广泛。
2.不接受紧急的任务
仓促时间内完成的任务很可能无法做到尽善尽美,而且容易打乱自己的计划。
对于这类任务,我们可以先预估其所需时间与精力,采用“两分钟法则”判断,决定做不做。
若决定做了并且可以在两分钟内完成那不妨马上做,若不能可以决定在哪个时间段内做,然后继续自己手头的工作。
3.一累了就马上停止工作去休息
不要做"伪工作者”。
衡量工作价值的不是时长,而是产出。
人在累的时候很难集中注意力,往往效率不高,不如休息好了再高效地工作。
4.保证睡眠时间,每天8个小时
作者觉得每天要保证10个小时睡眠,我觉得有点多了,8个小时就足够了。
5.把累人的工作和越快的工作结合在一起
把喜欢的工作和一些必须完成的工作穿插进行,其实不同工作之间的切换就可以让大脑得到放松和休息,不一定非得刷朋友圈,看个段子。
比如看学术文献觉得苦闷、没意思了,拿起手边喜欢的书读上10分钟(前提是手边得有书)。
后记
19世纪英国著名作家王尔德曾说过:“很多人觉得自己活在世上,实际上只是在世上,并没有怎么活。”
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相信每个人都不想白白浪费一生的时间,不管你想要的人生是高效、有趣还是精彩纷呈,都离不开时间。毕竟只有当我们“真正知道”(以为自己知道其实不一定是真正知道)自己的时间花费在了什么地方,才有可能变得更加高效。
希望上面提到的记录时间的四个步骤、三个注意事项以及时间管理的五个守则能够帮助你实现你想要的人生。
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