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员工认为很好了,客户却因不满在咆哮,怎么办

员工认为很好了,客户却因不满在咆哮,怎么办

作者: 3d20b6b5ca91 | 来源:发表于2019-01-15 14:53 被阅读73次

    【村长2019管理日志】014期

    隔壁母婴店面临巨大的竞争压力,王总为了提高竞争力,发起了“用户体验”主题月活动,要求全体员工把用户体验感,满意度放到首要位置。经过管理层的宣导,员工们认识到了用户体验的重要性,并积极采取行动让客户获得更好的感受。

    但是,昨天却发生了一起投诉。客户说导购小马业务水平低,服务态度差。小马却感觉非常委屈,她觉得自己已经非常尽心的进行了产品介绍,并没有怠慢客户。王总也非常苦恼,不知道如何处理是好?

    要解决这个问题,我们首先看这件问题的本质,这是因为员工小马的“自满心理”导致了投诉的发生。什么意思呢?

    哈佛商学院教授约翰·科特在《变革之心》书中谈到,员工拒绝改变的原因是因为自满心理。自满心理造成了员工看不到自己的不足,从而没有采取行动进行改变。换句话说,就是员工认为自己做的非常好了,他们不知道自己提供的产品或者服务与用户期望值,以及竞争者之间的差距。

    那怎么办呢?你一定要让员工目睹到自己的不足,通过目睹产生感受,认识到不足,才能采取行动。具体怎么办呢?你可以试试下面的方法。

    1、向他人学习。

    很多服务类的实体店铺打出五星级服务的口号,可是他们的员工连五星级酒店的大门都没有进去过。他们能够知道什么是五星级服务,能够提供五星级的服务吗?

    你可以组织员工到优秀的企业进行参观,让他们亲眼目睹和体验别人是如何提供服务的,然后把学习到优点复制粘贴到自己的工作中去。

    2、让用户亲自谈感受。

    员工提供的服务与客户期待的服务,二者是两个不同的层面,在现实中往往是脱节的。也就是说,员工不知道客户期望好服务具体是什么。

    你可以邀请用户走入企业,在全体会议上亲口告诉员工,什么样的服务能够让她产生满意的感受,什么样的惊喜能够让她产生愉悦的感受。通过用户的描述,把员工提供的和客户期望的二个层面,变成一体。

    像文初提到的王总店铺的投诉案例,就可以登门拜访,采取录像的方式请客户说出她不满意的地方,多谈细节和感受。再把视频在公司全体会议上进行播放,让每个员工目睹,并进行讨论,自己应当如何行动让客户满意。

    3、雇佣客户进行监督。

    产品容易标准化,服务却很难达到统一的标准。提供服务的场景,往往又限制了我们对服务的基础标准无法进行监督和检查。

    比如,你定下了“您好,xxxxx欢迎您”的欢迎词,如何进行考核呢?派人跟在员工后面监督?录音进行复查?或者管理层进行随机抽查?这些方法都无法保障检查的进行,没有检查的工作,拉长时间轴来看,一定会虎头蛇尾,消失的无影无踪。

    你可以采取神秘客户的方式,通过雇佣神秘客户进店调查服务是否达到基本标准,来推进整个服务体系的进程。因为员工是无法判断哪个客户是神秘客户,他们为了不降低自己的评价分值,只能对所有的客户都进行高标准的服务。这样一来,整个店铺的服务水平得到提升,用户体验得到保障。

    总结:

    员工不能采取行动的原因是“自满”,改变自满的现状可以通过“目睹”→“感受”→“行动”的方式来进行。你可以通过1、向他人学习,2、让客户来说,3、神秘客户,三种方式来保障基本的服务体系。

    你有遇到过愤怒的客户吗?你的员工有自满的心态吗?欢迎你在下面留言,写出你的感受。凡留言的客户,都可以向村长索要最新版“2019神秘客户评分表”哦。如果你有朋友正遇到服务问题的困惑,也请你把此文分享给他,让我们一起来成长。

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