第三模块总结-128

作者: 5e7231f1455b | 来源:发表于2019-06-05 21:52 被阅读1次

    2019年6月5日21:44:47

    经过前面几节课的学习,你应该知道了在不同场景下,如何应用笔记,让你的学习、工作和生活变得更加美好。在进入下一模块之前,我们先来回顾一下这一模块的主要内容。

    一、笔记的基本应用场景

    在这一模块,我主要讲了七个笔记的基本用途。它可以在读书上、解决问题上、开会上、日程管理上、搜集资料上、梳理个人经验上,以及财务管理上,发挥难以想象的强大作用。

    针对这几个用途,我在每一节课都提供了相应的笔记术工具和方法。我把这些都总结在了一张大表上,你可以保存下来随时查看。

    下面,再来跟我简单回顾一下这七节课的主要内容。

    第一节主要讲的是用康奈尔笔记法记读书笔记,主要针对的是那些值得花时间的好书。可以分为记录、简化、背诵、思考、复习5个关键步骤。在记录时,应力求做到只看笔记不用翻书,也能让人明白,可以利用序号和逻辑词让笔记更清晰,有条理。在背诵和复习时,可以用记忆工具anki,帮你把书的内容记得更牢。

    第二节讲的是用麦肯锡笔记法思考问题的方法,让思路更清晰。记笔记时有三个步骤、

    第一步,罗列事实;

    第二步,提出解释;

    第三步,行动决策。

    第三节的主题是会议笔记。共有三个步骤:

    第一步,明确目的,先确定记的是会议纪要,还是行动指南;

    第二步,分辨噪音,辨别哪些是不值得记下来的噪音;

    第三步,用康奈尔笔记法记录,先明确议题,把议题写在提示栏,然后开始在笔记栏记录;最后,在总结栏写上总结和思考。

    第四节的内容是用印象笔记做日程管理。需要三个步骤完成:

    第一步,选择事件,找到最重要的那20%的事件,把精力放在这20%上;第二步,为事件排序;第三步,分配时长,为每件事安排开始和结束的时间,形成闭环。

    第五节讲的是,如何精准搜集资料,并通过加工和输出逐步建立知识体系。在搜集资料方面,我介绍了两种重要但不是特别容易找到的资料应该如何去搜集。

    一个是行业分析,一个是专业知识。搜集到资料之后,把它放在“工作流”笔记本中,加工完之后,修改笔记本名称,删掉价值低的资料,就成为了一个“经验库”型的笔记。

    在对资料进行加工时,可以先在工作流笔记本中建立一个中转站,把资料中的精华归结到一个笔记中,方便归类和整理。然后建立一个markdown笔记当做工作台,直接输出成文章。

    第六节讲的是用笔记梳理个人经验,主要分为三步:

    第一步:重温目标与结果;

    第二步:从内到外找原因;

    第三步:由近及远去行动。

    而且我分享了三个小技巧,让经验的效用最大化。技巧一是用四象限法,筛选有效经验;技巧二是积极聆听,避免“自娱自乐”;技巧三是分享梳理结果,养成长期习惯。

    昨天的第七课我们讲了财务管理的方法,包含查家底、定目标和开源节流这三个步骤。

    这就是我们在第三模块讲的主要内容,有很多场景,也有很多笔记在场景下的应用方法。但在应用这些方法时,我还想和你分享一些心得。

    二、用华为管理法去应用

    我们在遇到新的方法或理论时,总是会面临如何让它更个性)重适合自己这个问题。你在应用我教给你的各种方法时也同样会遇到这个问题,如果处理不好,就会影响到你的学习效果。所以,学习到高效的方法很重要,但如何应用这些方法同样不容忽视。

    我每次在学到新的方法时,都会使用华为管理法去应用。它是华为在引入新的管理方式时使用的方法,步骤是先僵化、再优化、后固化。

    方法应用步骤

    具体来讲,就是先照搬照抄,忽略自己情况的独特性先用再说。以读书笔记为例,你刚开始的时候,需要严格按照记录、简化、背诵、思考、复习这五个步骤。不要想着自由发挥,僵化操作就好。

    在僵化使用的过程中,你会渐渐发现一些别扭的地方,觉得特顺手。这时候,很多人就会怪方法不好,然后就放弃了,开始寻找别的方法。但优秀的人会知道,对个人来说,世界上很少存在一个已有的完美方法,只有自己,才能为自己量身定制一个完美方法。

    所以,与其浪费精力再去寻找,不如优化当下的方法。比如,在记读书笔记的时候,时间长了,我发现,我常常会先思考,后背诵,而不是按标准的先背诵后思考这个顺序。因为经过深入思考之后,我记忆起来会更容易、更快。

    经过不断优化,要把你个性化之后的方法固化下来,一直使用。课程结束后,我也期待你能像我一样,形成一套自己的笔记使用方法!

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