今天又参加了一次谈判。表面上友好,实际双方主张差太远,又都受限于自身位置,结合点目前看起来很难迅速找到。这样反复的低效拉锯战恐怕还得几个回合。抛开其他不可控因素,我也在想,运用怎样的谈判技巧才能提高谈判的效率和主动性。想起两三年前读的书《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》,于是重新回顾了一遍。
就像作者所讲,谈判技巧很重要,通过有效的谈判技巧,双方可以通过有技巧地试探和合理地交换,往往能在一场谈判结束后都得到更多。
那么,首先,要弄清楚三个问题。
1.谈判目标是什么?
2.谈判对手是谁?
必须进行角色互换,将自己放在对方的位置上,而将对方置于你的位置上。
3.要想说服他们,需要采用哪些策略和技巧?
书里讲了很多谈判的具体策略和技巧。列举如下:
1. 对所听到的内容做总结。这会让对方感觉得到了充分的尊重,这份被尊重感将使对方更容易接受我方观点。
2.将自己置于对方的位置。充分了解对方的诉求和高收益偏好,有时我方的中低收益偏好可能是对方的高收益偏好,找到并与之交换以获得筹码。
3.保持沉着冷静。摆脱争论对错的怪圈。
4.声明及重申你的目标。管理谈判进程,回到谈判正题的不二法门。
5.注意对方语言中的某些信号。这些信号往往透露出对方的一些隐含假设条件,满足这些条件以换取谈判的成功。
6.作决策之前询问他人。“我要在某时间之前作出决定,如果届时没有收到你的消息,则认为我可以据此开始实施计划”。
7.不为昨天而争斗。永远往前看,提醒谈判双方目标至上。
8.利用对方的准则(注意语气要和善)。在不冒犯对方的情况下充分以子之矛攻子之盾,让对方为准则买单。
9.渐进的使用谈判策略。
10.将作决定的权力交给对方更具说服力,带领对方进入你期望的目的地。
11.用对方的一个失当获得一个筹码。
12. 当面指出对方行为不当的同时不要使自己成为问题焦点。
13.不等价交易。了解对方的需求,兴趣,信息。 了解对方是谁,了解他关心什么,有什么看法、有什么需求,以及各种与他有关的无形之物。要利用价值不等之物进行交易。
14.情感补偿。 情感补偿可以让对方平静下来,让对方去倾听,让对方愿意更多地思考自己的利益。情感补偿可以使对方从一开始的非理性状态,一点一点地,向一个更理想的(如果不是理性的)结果靠拢。
15. 温柔的威胁。表述中可以包含你想向对方施加的威胁,但表现方式却是在向对方寻求帮助:我们要怎样才能共同发展呢?
16. 共同敌人法。
这个“敌人”可以是一个人、一个团体或一个想法。被团结起来共同反对某人或某事的人在心理上会更加亲近。
17.把我的问题变成我们的问题。
18.你必须让他们直观地看到问题所造成的后果,这是一个十分关键的谈判技巧。换句话讲,就是要在对方脑海中形成一幅图景。
作者运用四个象限的方法介绍了谈判前的准备工作。
一、第一象限—问题和目标
1. 目标:短期/ 长期?
2. 问题:妨碍目标实现的问题有哪些?
3. 谈判各方:决策者、对方、关键第三方是谁?
4. 交易失败怎么办?最糟糕的情况是什么?
5. 准备工作:时间、相关准备、谁掌握了更多信息?
第二象限—形势分析
6. 需求/ 利益:双方的;理性的、情感上的、共同的、相互冲突的、价值不等的。
7. 观念:谈判各方脑海中的想法、角色转换、文化、矛盾冲突、信任。
8. 沟通:风格、关系?
9. 准则:对方的准则、谈判规范。
10. 再次检查目标:就双方而言,为什么同意, 为什么拒绝?
第三象限—选择方案/ 降低风险
11. 集思广益:可以实现目标、满足需求的选择方案有哪些?交易条件是什么?有何关联?
12. 循序渐进策略:降低风险的具体步骤。
13. 第三方:共同的敌人且有影响力的人。
14. 表达方式:为对方勾画蓝图、抛出问题。
15. 备选方案:如有必要对谈判 进行适当调整或 施加影响。
第四象限—采取行动
16. 最佳方案/ 优先方案:破坏谈判协议的因素、谈判中的欺诈因素。
17. 谈判发言人:发言方式和发言对象。
18. 谈判过程:议程、截止日期、时间管理。
19. 承诺/ 动机:主要针对对方。
20. 下一步:谁会采取行动?他会做什么?
这么梳理下来,感觉对方的谈判技巧还是比我们这一方要高明一些。其实从身份上,对方是占一些优势,但对方抛出如此低的条件,究竟还有什么筹码?我们又有没有希望借助第三方的力量?
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