很多人一旦成为管理者，时间就不是自己的了。每天疲惫不堪，忙着救火，管理者应该如何管理自己的时间和精力是所有新经理头疼的问题。
其实我们要做的就是根据事情的重要性和紧急程度来区分事情的轻重缓急。
坦率地说，如果你能严格按照这个工具，定期梳理自己的工作重点，并严格执行，那么你的时间和精力就真的能得到很好的管理。
最主要的是要强迫自己完成两个动作:
第一:列出工作生活中要做的事情；
第二:把工作生活中必须要做的事情列个清单。
第一个要做的事，就是你要自己做，别人代替不了的那些事。比如你特别想完成一个大项目，因为这是你的梦想；比如你特别想和家人在一起……你必须去做，别人不能代替，你也不能授权。
第二个要做的事，可能不是你主观上想做的，但没有你是做不到的。比如你作为管理者批评下属，别人是代替不了你的。
所以双非一列，其实就建立了一个边界，通常就找到了问题的症结所在。因为一个管理者，真正值得做的，必须做的，通常就是这么一点点。如果你反复这样想，你就会做出正确的选择。
很多时候管理者要做的其实就是两个字“授权”。
凡是不属于要做的事，要迅速授权；授权的事情，可以抓住一些关键点防止失控；如果发现自己不能授予权利，那就赶紧培养或者找一个能接受的人。总之，不要把别人的活扛在头上。
如果你有2/3以上的东西落在这个要做之外，就说明你已经陷入了低价值的忙碌状态。你必须想办法让自己停下来，把时间都花在有价值的事情上。
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