番茄钟,你可能曾经用过,或者现在正在用。
说实话,我也曾经反反复复使用过多次,有手机的、电脑的、番茄土豆、滴答番茄、To DO, 林林总总,也有十几种了。
但直到今天,我才知道,我仅仅用了皮毛。
成功,会上瘾
最近,参加了“高效阅读实战营”再次学习了番茄钟的使用,为实现读书要用的承诺,于是再一次开始用了番茄钟。
学习后第一天,就吃掉了3个番茄。而且是很成功的、没有被打扰的情况下。完成之后的感觉让人舒坦,一种成就感油然而生,“啊,我在工作了”。在疫情中待了这么多天,工作和没工作没啥两样,但这时感觉真的在工作。
学习后第二天,吃掉了2个番茄。也算可以接受了,再次感受了一次工作的感觉。
开心,努力,但也有小小的瑕疵,番茄计时总感觉不太准。怎么办,找个更直观的好了。
寻找,利其器
搜索,查看,下载了一个番茄钟到电脑,结果,不成功。
再次,找到了番茄土豆。注册,哇,已经注册过了,重新寻回密码。开始使用,恩?为什么没有声音,到了时间也不提醒。是我不会用吗?可是就简单的“任务,番茄”两个按键啊。于是,翻啊、找啊,原来需要交费99元。我也只是计时而已啊。
最后,到网上再次搜寻,看界面、看使用,都很方便,下载,安装,使用。计时还好,但是占据电脑内存太大。
哎,难啊,而且不止如此。
神兽,干扰器
不知道什么原因,在前面2天用的还是蛮顺利的,可是就在第三天,问题来了。
全天废弃番茄3个,成功番茄2个,但被多次打扰。打扰的是大神兽、小神兽还有神兽的妈妈,而且废弃的番茄中的2个也是神兽的妈妈导致的,还有一个是小神兽导致的。
在最初第一个被废弃的番茄的时候有种出离的愤怒,第二个有点小烦躁。第三个,麻木了。
可是,我依旧向往着吃番茄啊。
领悟,道和术
在这反反复复中,我再次看了《番茄工作法图解》,还有小伙伴们使用的疑惑和打卡。终于,我知道了,我太拘泥于形式了。
番茄工作法重要,而不是番茄钟重要。
番茄工作法的基于PDCA循环开发出一套程序,番茄钟是一种专注工具,最终目的是“提高效率”。没错,效率提升才是最重要的。这就是番茄工作法道:提升效率。
什么是提升效率呢?在刚刚读过《目标》一书中,我知道了提升效率一定是基于目标来做的。而对于我来说,工作目标是我实现自我的以及为家庭服务两重含义,家庭和谐也是我的目标之一,那么神兽们和神兽的妈妈也是我必须照顾的对象之一。
那如何做呢?
1. 调整时间:错开“干扰器”时间做真正的番茄钟;
2. 调整番茄:青番茄(暂时我的称呼)代替番茄。
何谓青番茄?在干扰器活跃的时候,我也开启番茄,这个时候我的心理准备是在专注状态,遇到打扰的时间很短处理完成,我就计时完成。这就是青番茄的来历。(如果时间太久,当然就废弃了)
为什么在打扰比较多的时候用青番茄比较好呢?
1. 这个时候我的状态是在专注的状态的。当我启动番茄计时开始,就感觉到了专注这一项工作了。
2.协调了和干扰器的关系。遇到中断,能延迟就延迟;不能延迟呢,就快速处理完成;若处理时间在5分钟以内,我就可以继续完成番茄,虽然耽搁了时间,但关系在,也是属于目标之一。
3. 效率也比之前不启动番茄提升了。显而易见,在这种半专注状态下,依旧只关注一件事,注意力暂时性聚焦在这里,虽偶有干扰,依旧提升了效率。也符合番茄工作法的初衷。
当我把最核心的思维当成道以后,针对番茄钟的变体也就自然产生了。比如
1. 在做家务中,先预估一下大概的时间,然后几种家务连在一体变成一个青番茄。当完成之后,也会有一种工作了的感觉。
2. 看娃读书时,也可以开启一个青番茄。边读书,变关注一下娃的变化;这样兼顾了娃和我读书两个需求。
所以,当我们在使用番茄钟的时候,想的“我在番茄工作法工作” 会比“我在使用番茄钟”更加有效果。
效果,工作法
工作法,不仅仅是番茄钟本身这个时间,还有最重要的是背后支持的一系列流程才是最重要的。不管番茄钟,还是青番茄都仅仅是我们看到的表象,皮毛而已。
首先,做好计划。
做计划时,先列出活动清单,然后从中挑选出今日待办。开启某个事情前,预估番茄,开始。
其次,做好记录。
每当有打断或其他的,进行相应的处理。
最后,做好评估。
这个是最重要的一步。回顾,总结,改善。
回顾预估番茄和实际番茄差距,
回顾干扰和打断的处理
回顾计划外事件
总结,产生差距的原因,明天进行改善。
比如,在今天的总结中发现有很多干扰事物应在清单内的,那就可以直接添加到里面。
比如,有些杂事是不重复的,那么留意时间都发生什么时候,专门留出来。
好吧,现在,你知道了,番茄钟我只使用了皮毛。而真正的要遵循的是番茄工作法。
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