相比时间管理,任务管理更可行

作者: 刻意练习社区 | 来源:发表于2017-08-01 08:35 被阅读28次

    我们接触过很多的时间管理的方法,但是总感觉哪里不太对,因为你终究会发现时间是不可以管理的。

    因为时间只会自顾自的流逝,不可倒回,不可更改,它不会等你,不会在乎你的任何感受,更不可能接受你的管理。

    时间就像是一条射线,从一点开始出发,一直向前向前再向前,只要时间经过你的生命,它必然会构成你生命中的一部分。

    我们并不能左右时间,甚至我们对时间无能为力,比如你计划了某一段时间做某项特定的任务,我们很难准确的估算某件事情所需要的准确时间,如果你超出了时间的话,那么从某个角度来说,我们并没有对时间进行管理,如果我们以项目为节点,管理项目,同时把时间作为一个衡量标准,这样从可行性上来说,就会更容易一些。

    我们只能把时间当做朋友,和我们一起前进。但是我们可以管理我们所要做的任务。我可以做任务管理。

    时间就像是一个刻度条,而我们能做的就是填满这些刻度条,这些事情是我们可以做的,也是我们每个人差异的最根本的因素。

    当然,在填满时间刻度条这件事上面也是有一些好的方法的。

    001 整理任务清单

    你要把自己所要做的事情列出来,明确知道自己需要做哪些事情。这样做的好处在于,当你把自己需要做的事情列出来的时候,就相当于把自己大脑的内存释放出来了,不用为了记忆这些事情而浪费脑力,这样就为你去解决这些事情腾出了很多的注意力,让你更好的解决问题。

    当你把自己很多任务列出来的之后,就要把问题做分类,哪一些可以马上处理的;哪一些现阶段是不需要自己完成的,就可以指派给别人;哪一些是不能马上处理,需要推迟到下一步计划的。

    这样对自己所要做的事情做一些分析,选择目前需要处理的事情,会让你做事情更有条理性,效率也更高。

    002 深度分析任务

    我们在生活中,就是不断的遇到问题。然后不断的解决问题。那么如果我们需要处理一个任务,那么我们可以把它看作是需要处理一个问题,那么如何分析并拆解问题就变成非常重要了。

    第一步:明确及理解问题,要明确的知道自己所要解决的是什么问题。比如老板喊你开会是为了解决项目进展的问题。

    第二步:定位和拆解问题,要明确解决问题的关键点在哪里,找出那个最主要的因素。比如项目进展出现了问题,是部门沟通效率低下的原因。

    第三步:提出解决问题方案,找到了问题的关键,针对原因提出合理化的解决方案,比如:成立项目组,定期组织沟通会议,交流透明化等等。

    第四步:总结问题。以后遇到类似的问题,可以用同一个方法论来解决。

    003 关键的原则

    1、要养成自己的列清单的习惯,把清单列出来,本质上是节约自己的脑力,当大脑在不同事物之间切换的时候,是非常消耗脑力的,很有可能导致我们在做事情的时候不够专心。

    并且在列清单的过程中,也是自己梳理任务的过程,让你对自己所面对的问题有更加清晰的认识。

    2、明确下一步的目标,当我们不知道某件事具体下一步目标的时候,我们就容易恐慌,因为不确定就会给我们带来很大的不安全感,这样的影响也会为对我们的工作产生不利。

    明确下一步,可以让我们更加的从容高效的处理任务。

    3、利用黄金思维圈

    要经常思考WHY,为什么要做这件事?领导为什么要做这件事?最终领导的心理预期是什么样的?当你思考了why以后,你的目标更加的明确,任务就能更好的完成。

    想清楚了why以后,继续以结果为导向,向前推演自己不同阶段所要处理的事情,这样更有利于自己有效的执行任务。

    总结:时间是我们的朋友,我们应该管理项目,把他们列出来,然后分析、处理。利用一些基本的原则,让自己变成一个解决问题的高手,走上人生巅峰。

    所谓成功人士,就是解决问题的高手做对了选择题。

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