美文网首页烟中雯城-分享馆
防范协作孤岛化(4):目标对齐和激励

防范协作孤岛化(4):目标对齐和激励

作者: Meta烟中雯城 | 来源:发表于2021-12-01 07:53 被阅读0次

    大家好!

    今天继续就如何防范协作孤岛化进行探讨。

    我们先来关注目标的对齐和激励。与昨天探讨的组织架构和企业文化相比,这个话题更偏向于落地层面。

    引子

    理念和文化是基础,是一切活动的指导思想。

    当我们在企业文化这一高度上拥有了协作的理念,并能够向下印刻到每个员工的基因中,体现在每一个员工日常的一言一行中时,可以看作是高质量协作的起点;

    当企业的组织架构能够向更为开放和包容的境界不断演进时,那么协作就有了一个非常好的基础环境,我们同样进入了真正高质量协作的起点。

    在这两者均满足的情况下,我们就可以通过进一步的方式来扩大成果。对目标和对齐功能的引入,可以说是一种如虎添翼的措施。

    引入目标对齐和激励工具

    对企业而言,最基本的目标其实就是能够生存下来,如果连这样的基本目标也无法达到,任何更高层级、更具雄心壮志的目标都无从谈起。

    要实现这一基本目标,很重要的一个前提就是协作,这样的协作也一定是管理者和员工能够上下同心、各司其职,不断向前迈进的协作。

    在企业的这艘大船之下,高层管理团队身负“船长”职责,负责为企业掌舵,确保企业这艘大船能够沿着正确的航路前行。

    同时,高层管理团队也要为企业保驾护航,能够预见到航程中可能会遇到的艰难险阻,尽一切力量确保这艘大船不会沉没。

    而每一个中层管理者和员工就是这艘大船上的水手,他们需要拥有丰富的技能和经验,更需要能各司其职,勇往直前,既能和管理者的决策保持同步,也能通过互相协作,共渡难关,两者缺一不可。

    那么如何才能确保员工既能各司其职,又能保持良好协作,使这艘大船平稳航行呢?

    我觉得最为关键的就是“两步走”。

    第一步通过组织架构的优化,推翻部门墙,扫清一些协作中的障碍,并通过企业文化将协作理念渗透到每个人的基因之中;

    第二步就是关注具体的执行和落地。我们可以从两方面进行考虑,首先是引入目标对齐和激励工具,目前流行的OKR工具恰好符合这一条件,然后是通过信息化的保障,进一步提高协作效率。

    在协作文化保障下,无论是OKR的推行,还是信息化建设,其成效都会远远高于直接推行时的效果。

    下面,我就先从目标对齐和绩效两方面进行展开。

    目标对齐层面

    这里的目标对齐是覆盖整家企业的全方位对齐,自上而下,自左向右,保证所有员工的步伐都能够协调一致。

    目标对齐的起点是企业基于愿景、使命、价值观的深入理解而制定的战略规划。

    在该起点的指引下,经过科学的分解和对齐,每一个团队的目标都能与企业目标保持对齐,每一个员工的目标也能和团队目标保持对齐,同时,团队和团队之间,员工和员工之间也能够保证部分业务上的对齐,实现相同的目标。

    而后者就是一种很好的协作表现。

    当我们通过了多次头脑风暴后,我们可以完成每个团队和个体的多维度、多层次对齐。

    在此基础上,我们可以将其透明化,使每个人的目标(O)及其关键结果(KR)都公之于众。这样,每个人都能清楚自己在整个企业中的位置,也知道自己在所在企业中的努力方向。

    不仅如此,我们也能充分了解兄弟团队的目标,也知道了哪些目标是需要和兄弟团队密切配合的,这样不会让我们在协作上产生瞎子摸象、孤独作战的感觉。

    在全透明的氛围之下,我们完全能够了解协作的方向是什么,最终的期望结果又是什么,从而形成人人协作的良好氛围。

    激励层面

    从本质上讲,目标对齐还停留在计划层面,要真正有效执行的话,一定是需要配套措施的,而这样的配套措施就是OKR工具的“激励特性”。

    在没有激励,只有绩效要求的情况下,大家在设定目标时,虽然能够确保自身目标与企业或团队发展目标是对齐的,但往往会也从个人的角度出发,将关键结果指标设得更为保守,生怕自己因为没有完成目标而导致绩效结果的降级。

    而在正确的激励政策保障下,员工无需担心有这样的结果。

    因为在OKR的框架内,任何挑战自己的行为都是值得鼓励的,对于一些挑战性目标,即便只能完成其中的70%,也可以算是一种成功,也是值得鼓励的。

    对于能够健康完成目标,甚至完成结果还要好于既定目标的员工,那么可以将激励惠及这样的员工。

    只要激励政策足够公平,足够科学,并能够严格基于OKR的精髓来执行的话,员工就一定能够做到有的放矢,不断挑战自己,保持一种“向好而生”的状态,同时也能进一步保障良好的协作。

    为什么能够进一步保障协作呢?

    这是因为在实际的商业环境中,很多目标是无法依靠个人的“英雄主义”所能完成的,往往需要多位员工的子目标进行对齐,这些子目标就需要良好的分工协作。

    在此情况下,任何一位员工“断线”,都会对目标带来不利影响,从而与最终目标完全偏离。

    在对齐和激励的双重作用下,类似于OKR这样的工具能够最大化促进协作。

    按需引入一些考评指标

    这里我要提一下,虽然这篇文章强调的主要是目标的对齐和激励,但对于某些类型的工作,我们也不能完全摒弃量化考核。

    我们需要在重新定义量化指标的基础上,将其融入到激励政策中,和激励融会贯通,形成合力,最终成为一套更为科学、更为完整的体系。

    正如我在之前的文章中所提到的,对于“共享服务中心”这样的团队,我们就需要采取一定的量化考核措施,使高层管理团队能够了解到这些团队的整体工作量及工作成效。

    而这里的量化考核指标并非传统意义上的,即将工作指标列得满满当当的,让员工在完成这些指标之外,没有任何喘息的空间,这样虽然能让短期利益最大化,但一个缺乏总结和创新的团队是不能持久的。

    这时,我们就需要增加更为多元的考核指标。比如,我们可以增加对服务质量、服务满意度的考核指标,确保日常的工作不是以量取胜,而是能够既保质,又保量。

    此外,还可以增加一些同样带有激励属性的指标,比如在工作中实现了哪些创新成果,在提升工作效率上做了哪些工作,在提升沟通协作效能上做了哪些贡献等。

    在这一层面,考核的目的其实并不在于考核,而是在于一种引导,是一种“以评促改”,让团队成员的视野得以扩大,从而真正关注那些重要同时也更为紧急的东西,这样也能更好促进协作。

    如果将考核指标仅仅放在数量的达标上,那么谁还愿意把自己的时间腾出来,用在协作上,或者用在思考如何把事情干好上呢?

    在明天的文章中,我将关注信息化建设对于协作的好处。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:防范协作孤岛化(4):目标对齐和激励

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tkzjxrtx.html