项目计划做得如何完美，具体的细节实施在项目正式交付中肯定会有所偏差的，这个时候，项目经理需要不断的周期性进行滚动刷新，当然，也可能不同的项目经理采取的管理方法不同，具体的步骤不会完成保持一致。
1、确定项目的利益相关者
在创建项目计划的时候需要确定利益相关者并让他们知道项目中的利益所在。
项目经理要和项目的发起人以及关键利益相关者进行面对面的沟通，讨论其对项目的需求和期望，并确定项目范围、预算和时间表及相关的基线。
形成一个范围文档，来记录项目范围的详细信息，让每一个人在一开始都了解项目的目标，减少项目范围进行变更的机会。
2、设置和确定目标的优先级
项目中所有的一切都很重要，但如果遇到问题的时候，根据紧急性和重要性开始排列，或者通过时间管理优先矩阵，帮助项目经理确定优先级，这种方式不仅仅可以用于计划中，也可以在项目的日常任务中用得到。
3、定义可交付成果
有的项目的可交付成果是看得见的产品，有的项目的可交付成果可能是看不见的服务，但不管是有形的产品还是无形的服务，都需要和项目的目标对应起来。
可交付成果确定后，接下来就是在项目计划中确定每个可交付成果的截止日期，也可以在后面的项目进度中确定日期，但不论是哪种，可以提前根据项目整体的截止日期进行倒排。
这样一旦工作开始，就可以确保项目团队按照时间节点来完成关键任务，也可以按时跟踪进度。
4、创建项目进度表
项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划，将任务分配给项目成员，在项目执行中项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度，管理者可以通过甘特图监控项目进度。
但是在项目计划中要注意：任务的依赖关系?哪些任务是关键任务不能延误?等。通过将可交付成果，依赖关系以及里程碑通进度管理，这样可以更加方便地后续进行进度管理。
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