如何改变无感的工作状态

作者: 牛牛要努力 | 来源:发表于2016-03-23 23:30 被阅读506次

其实,我们很多人应该有下面几种工作状态,这种感觉放在我们平日的工作里,会很影响我们的工作心情和效率的。所以,如何改变才是关键。今天我就自己的个人理解,写写这几种不同情况的解决方案。看能不能讲明白,给大家带去一些帮助。希望大家每天都在成长,收获,有信心的工作状态中好好度过一天。其实,不仅是工作中,其它事情也是可以用这一套理论的。

现象:

每天觉得要做的事情有很多,但不知道从何开始,没有方向感。

每天有很多事,于是感觉很焦虑,越焦虑越没完成什么,没有从容感。

每天做了很多,但完了感觉内心空空,没有充实感。

每天好像开始了很多事情,但最后完成的并不多,没有成就感。

每天好像做了很多事,但睡前都记不起来今天做过什么,没有安全感的。

每天好像做了很多事,但是对目标的贡献没有多大进展,没有推进感。

没有一件真正完成的,所有的工作都处于正在进展中,且越来越复杂,依赖的因素越来越多,对实现安排的完成日期越来越没信心。

根因分析:

现象1:每天觉得要做的事情有很多,但不知道从何开始,没有方向感。

解答:我觉得这是工作方法问题。你只需要做好这四个步骤:1.梳理任务并做好计划,2.识别重要性做出优先级排序,3.预估工作量及完成时间,4.执行。

具体做法:每天早上来先花半个小时梳理下今天都要完成哪些任务,记在本子上或者电脑上。然后,对这些任务按优先级排个序,再分配下时间段,预估下完成时间。然后就去执行,执行完一条就去记录上划上标识。例如:

A 任务////80% 已告知XXX人,他答复第2天给初稿。

B 任务/////完成

C 任务////30% 由于设备故障,工程部正在处理,明天3点前有结论。

PS:有的人喜欢用本,感觉每次划掉一项任务特别有满足感。我个人建议用mybse记录。因为电子版的好修改,调整,复制。这个看个人喜好了。

建议:

a.预留时间buffer,防止紧急事件出现有缓冲。

b.把一些和别人联系的电话放在早上集中处理掉,然后安心做其他事情等结果。效率高,且不会耽搁事。比如:有的任务其实不是一下子就能今天搞定的,需要今天先做一个推动的动作,比如说要给某个人通知要干什么事情了,需要他什么时间反馈。那么今天一大早就把这个电话打了,尽量最早通知,给别人也预留好足够的时间。不要拖到最后自己想起来了,别人没时间了。

现象2:每天有很多事,于是感觉很焦虑,越焦虑越没完成什么,没有从容感。

解答:我觉得这种是因为任务太多,心理压力大,且把注意力聚焦在情绪上面了。如果静下心来把所有任务列出个清单来,按照时间管理四象限的法则将所有要处理的任务归个类,这下就能很明显的识别出哪些任务需要立马做,哪些需要持续进行,哪些可以拖后,并且明确这些事情所耗精力的比重。这样心里有数后,先挑重要的事情进行不耽搁事,就不会有做错事后的担心和压力,轻松自如的合理安排自己的任务了。

时间管理四象限法则,具体说来就是:紧急且重要的事立马做,紧急但不重要的事情可以交给别人去做,对于重要不紧急的事做好计划安排持续每天推进,对于不紧急也不重要的事就直接不做。可以看下面的图片给自己一些启发,然后结合自身的事情做下试试。

现象3:每天做了很多,但完了感觉内心空空,没有充实感。

解答:我觉得这个是因为在做事的过程中,根本就没带大脑的在应付差事,属于蛮干型,根本没有用心在思考,去发现。如果你每天对自己所做的事情都能很清楚的描述出来,而且做的时候,有意识的去思考除过这种做法还有无其他更好的办法?你这次处理和上次处理的进步在哪里,失误在哪里,你和别人对比做的好的,不好的地方的点在哪里,看看同样的事情别人都是怎么处理的,思考这次做的过程中你有哪些新概念不了解,不清楚,理解不透等。只要带着思考,从自身去识别,慢慢的你的注意力也就在事情上了,而且发现了乐趣,一次会比一次做的好,不可能再回觉得内心空空,没有充实感了。

现象4:每天好像开始了很多事情,但最后完成的并不多,没有成就感。

解答:我觉得这个主要是计划没做好,加上没有严格的截止时间造成的拖延。如果在做的计划中明确规定今天要完成哪些重点任务,什么事情优先级最高,什么事情可以拖延,什么事情需要分几步走,今天必须完成哪些环节。这样,有了明确的计划后,一定要暗示自己,计划中必须完成的务必做完,拒绝拖延。对于比较大的任务,做到每天该完成的步骤都做完,这样形成良性循环,就会发现自己变得越来越有计划性,和有成就感。尤其一些比较大,比较难的任务被自己这样分解按照计划有条不紊的完成后,自信心会不断提高。

建议:对自己计划做一个路标图,设定里程碑,然后每次做到哪,心理就清楚有没有走偏,走哪,也是积累成就感的一种方法。

现象5:每天好像做了很多事,但睡前都记不起来今天做过什么,觉得挺没安全感的。

解答:为什么会出现这种情况?我觉得这主要是自己没用心去认识和理解自己的任务。你不知道自己今天总共有几件事要做,每件事情做什么你能描述清楚不,事情和事情之间有什么联系,每件事情最后的完成情况是什么样的等认识。以及没理解自己为什么要做这件事,这件事做好的价值是什么,这件事不做会有什么影响。这件事需要怎么去操作,这件事都需要哪些人参与,这件事的难点和重点是什么。只有你真正的去思考过事情,计划过事情,不可能想不起来今天做了什么。

现象6:每天好像做了很多事,但是对目标的贡献没有多大进展,没有推进感。

解答:好像做了很多事情,说明对于做过的事情就没真正的认识,也不能精准的说清做了几件,做的是哪些事情。对目标的贡献没多大进展,说明还注意到了聚焦,但是做的事情是一些琐事,不太重要的事情,本质上没有达到一个推动作用。这可能是因为,对于这个目标的分解不够细,没能找到关键突破点。这样就没能把任务分解的每个阶段,执行后都会有清晰的推动感。所以,主要还是对重点任务的分析和规划。

现象7:没有一件真正完成的,所有的工作都处于正在进展中,且越来越复杂,依赖的因素越来越多,对实现安排的完成日期越来越没信心。

解答:没有真正的完成,所有的工作都在进展中。这个直接可以说明目标太多,没有聚焦。就是同时开展的事情太多,时间有限,还精力分散。这个不好。需要学会聚焦,利用二八定律(20%重要的事,产生80%的效果80%琐碎的事,产生20%的效果)去指导自己。

对于不太重要的事情学会拒绝或者拖延。越来越复杂,依赖因素越来越多。这个时候,就要停下来分析,为什么会造成这个局面,依赖的因素都有哪些,哪些是人为的,哪些是环境的,哪些可以解决,哪些无法解决。然后解决能解决的,有什么风险,不能解决的看有没有应急措施。对于计划再看看是否合理,做相应的调整,并向相关人员汇报。去除一些不重要的计划,把精力全部转移到重点事情上。一般只要重点事情得到保障就不会有太大的后果。这样子会不会好一些?所以面临这种情况,需要做的是停下手中的活,静下来思考分析,稳住全局,淡定执行。

相关文章

  • 如何改变无感的工作状态

    其实,我们很多人应该有下面几种工作状态,这种感觉放在我们平日的工作里,会很影响我们的工作心情和效率的。所以,如何改...

  • 改变自己的正确打开方式

    你是否想要改变自己?改变自己的学习状态,改变自己的工作状态,或者是改变自己的生活状态?你不知道如何开始改变,可是你...

  • 2019.4.14

    嗯。 最近无感。 工作无感。生活无感。 处于麻木不能触动的状态。 买了《内在的天空》和《当代占星研究》, 想学学通...

  • 2020-02-17

    无龄感,是一个女人最好的状态 而困住女人的 也从不是年龄 而是不肯改变的旧思想

  • 又到无感状态

    又进入了那种忙乱、无感的状态, 想写点什么,又不知道写什么,既便碎碎念,也是毫无价值感的废话连篇。 似乎每隔一段时...

  • 我是南和春蕾幼儿园韩晓老师正在学习和践行共读一本书计划《干法》感

    《让自己喜欢上所从事的工作:如何投入工作》读后感 在文章中提到的,如何投入工作,我认为最重要的就是改变自己的心态。...

  • 无感工作

    “这个地方被管道挡住,将来怎么过人?” “桥架放装置外边,产生高空作业,施工难度人为增加很多!” “阀门放那么低,...

  • 无感,是一种什么感觉?

    无感不是负面情绪,无感是情绪之外的一种状态。 无感是什么? 无感就是你撕开酸奶盖的时候开心的要死,因为那层半固态的...

  • 如何改变自己的状态

    我心即宇宙,宇宙即我心。你处在什么地位和环境都是由你的心来决定的。那如何改变自己状态呢?借假修真。赋予自己新的身份...

  • 如何改变兵荒马乱的状态

    周三的时候,我在记事本上写下这句话:“如何改变兵荒马乱的状态?” 这一周确实过的状况百出,我和同事说:“怎么有一种...

网友评论

    本文标题:如何改变无感的工作状态

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tmcrlttx.html