突如其来的发言
这几天参加集团组织党务业务培训,采用了非常新颖的培训模式,对我们日常工作中经常遇到的三会一课进行实战演练。我们小组进行党员大会演练。演练之前,我一头雾水,组长没给我交代任何角色,结果在演练前被叫上去扮演党小组组长的角色。傻傻的坐在那里,其他会议我是已经轻车熟路了,但这次要演练的是发展预备党员的大会。傻眼了,我们支部我接手以来还没发展过党员。突如其来的发言,让我感到很紧张,语无伦次的说了两句完事了。下面的同志一脸茫然,不知道我说的啥。
如何应对突如其来的发言?
如果你要在很短的时间内发表演讲,可能觉得来不及准备。但是我们教给你准备过程将会节省你的时间。一旦你掌握了其中涉及的原则,随着说话艺术的进步,这些步骤会帮助你成功。
这三个步骤的设计,也可以帮助你避免人们经常对演讲内容的抱怨:演讲太长,对听众无关,或没有什么要点。在下次进行电话交谈之前,花30秒在你的脑子里过一遍这个准备过程,那你演讲的影响力将产生质的变化。
让我们进一步看看准备过程的三个步骤:
1.确定你想要的结果,你想要获得什么?
2.找出关联性,为什么听众要关注?
3.要点明确。在令人难忘的语句中,你能传达的信息是什么?
—《高效演讲》
准备演讲的三步骤
从文中可以看到,演讲一定是站在台上说话吗?不一定,取决于你要演讲的对象是谁。如果是想向一群人表达你的想法、看法,那么可能会在台上;如果是面对特定人,可能只是一两个人,比如说:领导、面试官、甚至是向你的老公索要双11赞助费,突如其来的问话发言,这些构成了广义演讲的范畴。广义演讲具有两大要素,一是向对方沟通表达自己的想法;二是通过表达达成你的目的。
那么怎样达到以上两大要素呢?最先要做的就是做好演讲的准备。为什么呢?没有做好准备的演讲往往会陷入被对方抱怨尴尬局面,例如:
1.讲话时间太长了;
2.讲了这么多,和我有么关系?
3.这小子讲了一些啥玩意儿?
记得有一次看某位大咖演讲直播,大家非常期待大咖赶紧上场,但一位分享嘉宾在台上夸夸其谈,讲自己的一些事情,事无巨细,吃喝拉撒都讲,听得我烦躁不安。不等了,太浪费时间,直接把手机直播关掉,该干啥干啥去。估计全中国不少人选择这样做吧。
为了避免以上问题的发生,在发言前,花几秒钟做些准备是很有必要的。怎样准备呢?可以利用大约30秒钟的时间,在脑子里过一下三个步骤,你的演讲将会产生不一样的效果。
1.关注结果。通过这次演讲我想让对方采取什么行动或者认可我的哪些想法。
2.找出关联。想一下,对方会关注哪些事情?而这些事情能够促使我的结果实现。
3.明确要点。从些事情归纳出这次演讲的主题,最好用一句话表述出来。
概括起来就是:一个目的,三件事情,一个主题。
经验反思
重新回想一下文章开始的经验,我会在组长告诉我的分工角色之后,迅速用三步骤过一遍整理发言内容。
1.关注目标:这次发言是让听众了解到党小组在发展党员过程中的作用。
2.找出关联:听众们关注的是谁是这次发展对象?为什么是他?党小组做了哪些工作?
3.明确要点:我代表党小组推选xx同志为这次发展党员对象。
然后按照这些问题答案去发言,感觉就清晰多了。
怎么练习呢?
反思完了,不算完。最佳的内化知识的方法是不断练习应用。在一周以内,每次对话刻意使用演讲准备三步骤,快速形成“一个目的,三件事情,一个主题”,理清发言思路,提升发言成功率。
1.不急着发言,利用在脑子里过一下三个步骤;
2.一个目的:为什么要进行这次发言?
3.三件事情:需要讲清楚哪三件事情?
4.一个主题:一句话概括发言主题。
5.记录每次发言后的结果,一周之后检验训练成功率。
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