我被错误的时间管理，害得太惨了

《浙大一男神学霸 靠一张作息表震惊朋友圈》

晚10点睡觉凌晨3点学习 精密的作息表40多张

我中学的时候，曾经被这种新闻推崇的“时间管理技巧”害惨了。

也模仿他们制定详细的计划表，具体到什么时间段，完成什么任务，痛苦地执行了两周后，觉得这种时间管理方法简直变态，逆人性。

误区一：时间管理，事无巨细、太过详细地安排时间计划表。

吐槽分析：

1.你没法预知那么详细的时间点，去做什么事，如果一旦有突发状况，计划就全被打乱了，剩下的便很难执行下去。

2.时间被安排得死死的，简直过监狱般的生活，束缚了自己的自由和思维。

3.制作这样的计划表，耗费太多精力，一次至少要花30分钟集中注意力才能完成。

4.执行计划表，耗费太多的意志力，以致于看书学习时乏力。

5.被计划表束缚，一旦没有了计划表，就乱了节奏，影响一天的学习心情。

不论是学霸神奇的脑回路和常人不一样，还是媒体过虚假的夸张报导，总之这个时间管理方法不适合99%的人，大家尽量不要被误导。

你要真正了解时间管理的意义，不是为了把24小时的时间变成48小时来用，也不是见缝插针地使用每一滴时间一点不浪费。

而是让你合理的配置时间，让你生活更加平衡，重要的事情没落下，未来的计划也没耽搁，同时充分地享受生活。

如果你因为时间管理技巧本身太复杂，而变得焦虑，变得生活很痛苦，那岂不是本末倒置。

误区二：运用各种App工具，十八般武艺秀你的管理杂技

有不少大学生向我咨询过时间管理的问题。

最常见的就是，她说：“我很严格地执行时间的方法去做，但是每天还是感觉很累，很焦虑，计划的很多事还是没有完成。”

我问她：你用什么时间管理方法？

她给我发了一张她的手机桌面截图，市面上的各种时间管理工具App都有。

她一一列举，说我每天用的是这几个：这个是晨间日记、这个是计划清单、这个是番茄时钟、这个记录消耗时间、这个是四象限管理......

这个也是本末倒置了。

好好再阅读一次前文说的时间管理的真正意义，运用那么多五花八门的工具，别说管理时间，你都要被淹死在工具的浪潮里了。

市场存在的工具必有它的意义，因为不同的工具适合不同的人，你没必要全都用上，适合自己的就是最好的。

什么好的工具，适合自己的工具？

1.自己用起来感觉舒适快活，感觉是自己身体一部分一样，

2.随时随地能拿起来使用，没有苛刻的使用场合条件、时间条件。

（如果你的工具一定要是在电脑上，或者很大地笔记本上，当你没有这些东西，却需要管理时间记录时，你就会觉得很焦虑。）

3.简单、轻便自如，使用起来不需要耗费大量的能量

有不少时间管理App，一打开要么弹出几秒的封面广告，要么你需要花好几次操作才能到主页面，建议你还是卸载算了，这哪里是管理时间，简直就是在浪费你的时间。

所以，用的工具一定要简单，提起就能用。不然你潜意识里觉得使用这个工具很麻烦，你就会慢慢地搁置一边。

对于时间管理新手来说，

一般推荐这个几个清单类的工具，滴答清单、To do list、甚至用纸和笔写清单也ok。

不推荐四象限工具，因为在分类重要紧急这四个选择上，新手会费很多心力，而且意义不大。

更不推荐OmniFocus等超级复杂的时间管理工具，对于一般人来说，这种工具只会令人更头疼。

在此，笔者向大家分享个人现在最实用的——“极简高效时间管理”

工具：滴答清单、To do list、甚至用纸和笔写清单也ok

先来看一下，平时大多数人做待办事项清单的时候，是这样子的：

大学校园版：

1.记得取个快递

2.把实验报告交给老师

3.复习英语，准备英语六级考试

4......

职场工作版：

1.提交给领导报告

2.记得取超市买咖啡

3.完成XX公司的文案

4......

你有没有发现，问题在哪？

当你去执行你的清单的时候，你会发现1、2项任务很容易完成，但第3件就卡壳了，甚至进行不下去。

于是你就把它暂时放一边，直到晚上时才发觉，今天的任务又没完成，接着你感到自责和打击，说明天一定要做。

简单的事情完成了，但重要的事情就被这样拖延下去，你越来越头疼。

为什么会这样？

具体分析：

像记得取个快递这类的事情，就是一个简单、明确的行动，你甚至不需要思考怎么取，它占用你的“认知资源”非常少。

像把实验报告交给老师，把你写完的报告，送到办公室，一步就能解决的事。

同理，提交给领导报告、记得取超市买咖啡，这些都一样。

但是复习英语，准备英语四级考试、完成XX公司的文案就不一样了。

复习英语，准备英语六级考试，首先你需要记六级的考试范围词汇、怎么学习这些词汇，直接背还是边做阅读边学、听力怎么练、写作怎么提高等等。

完成文案也是，你需要理清需求和逻辑、搜集数据、搜集素材资料、内容和结构编写、制作图表、排版等等。

这些都不是一步就能完成的事情，所以你感到棘手很难进行。

人的大脑还是比较好逸恶劳，倾向于做简单，不需要太动脑筋的事情，而排斥复杂需要投入大量脑力的事情。

而事情太复杂了，以至于你每次看到你清单上写的这件事，你都得想这件事情得怎么做，怎么开始？让你大脑有很大地负担，增加了很多阻力。事情就很容易拖延和搁置了。

如果这些大事情不是一天必须完成、或者能完成的，那你每天盯着清单，“我cao，今天怎么又要做这件事！”万年没有从清单里打勾去除掉，你不仅会失去做这件事的兴趣，还会失去动力和信心。似乎一直都完成不了，因为你看不到你的进度，做到哪里了。

其实如果你在计划的时候提前想好这些事，就不会给大脑那么多的负担。

比如我平时就不会把“写一篇文章”列到清单里，任务太含糊，你看到这个任务时，完全会一脸懵逼，不知道怎么做。你需要策略性地计划，这样分解：

1.选定要写的专题？为什么这次要写这个专题？

2.搜索一些平时印象笔记中积累的素材，以及相关书籍

3.列出文章的纲要结构——思维导图

4......

将事情分解到最小、可马上操作、马上行动的步骤为止，有明确的目的、数量、地方、关键词等等。

这样有什么好处呢？

当我看到清单的这条任务时，我可以立刻马上去执行，不需要一丝的思考负担，不需要任何犹豫，大脑很乐意马上开始。

所以，极简高效时间管理这样操作：

第一步，列一下今天要做的事情清单；

第二步，把重要而且复杂的事情挑出来；

第三步，单独给这件复杂的事情分解成一个独立新的清单

有人会问，清单里那么多事情，我不知道从哪个做起怎么办？

所以，设置重要和紧急程度也很重要，但是不需要排列特别多，挑出一天中最重要的三件事即可，时间允许的情况下优先去做这三件事。你会发现只要你完成了这三件事，你能用20%的时间，解决80%的事情和烦恼，笔者百试不爽。

分享一下我的清单：

一个真正好用的工具，会简单到你忘记它的存在，无需专门花大块时间、大量精力意志力去学习和记录。

希望能帮助到你。